很多人临近退休才发现,自己早年的工龄没被算成视同缴费年限,最后养老金每月少拿上百元。这笔钱不是小数字,累计下来就是一笔不小的损失。
其实社保局核对视同年限有一套固定流程,全程按规核查,每一笔都要经得起推敲。今天就把这套流程讲清楚,帮大家守住自己的合法权益。
首先要明确,不是所有工龄都能算视同年限,主要针对这3类人:1992-1995年各地养老保险制度建立前,在国企、县以上集体企业的正式在岗职工;2014年10月机关事业单位养老保险并轨前的在编人员;还有退役军人的军龄、1968-1978年上山下乡知青的插队年限。私企职工和社保制度实施后入职的灵活就业人员,不存在视同缴费年限。
接下来就是社保局内部的4步核验流程,每一步都不含糊。
第一步是身份合规性核验。审核人员会逐页查档案原件,重点看3点:有没有劳动局、组织部盖章的《招工录用通知书》《公务员录用审批表》等正规入职凭证;通过《转正定级表》确认是不是正式职工或在编人员,临时工不算;档案里的姓名、身份证号、出生日期,要和身份证、社保卡完全一致,有出入的得先补证明。
第二步是时间线逐笔核对,精准到月。起点以入职、入伍、下乡的原始记录为准,终点是当地社保缴费制度实施前一年的年底。同时还要用工资表、考核记录佐证在岗状态,比如1985年3月入职,就得有当年3月后的工资发放记录。旷工、停薪留职这些无效时段,会直接剔除。
第三步是凭证链完整性核查,核心凭证和辅助凭证缺一不可。核心凭证是《招工登记表》《入伍通知书》等原件,没原件又补不了的,直接不予认定。辅助凭证是3-6个月不同年份的工资花名册、职工调动介绍信等,用来交叉印证真实性。如果是跨单位、异地服役的,还会跨省查询或发函核实。
第四步是合规性最终审核,排除无效年限。档案里有开除、除名记录的,部分地区会剔除相关时段;工作单位当时没纳入社保统筹的,就算有工作记录也不算;凭证造假、后补没盖章的,不仅对应年限不认,还会影响整个档案的可信度。
最后给大家提3个醒:提前备齐人事档案、身份证、户口本,特殊人群还要准备退伍证、知青证;如果因为单位原因丢了档案,让单位出盖章说明,配合社保部门调查;对认定结果不服,先申请复核,再走行政复议或诉讼,记得留存好书面申请回执和沟通记录。
视同缴费年限是对早年工作贡献的认可,直接关系到退休后的生活质量。摸清审核流程,备好凭证,才能确保自己的权益一分不少。
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