“岚法夜话”第二十期：“如何办好会议”

岁末收官，学思不辍。12月30日晚，平潭法院《闽法讲堂・话岚图》之“岚法夜话”第二十期活动圆满举办。本次活动以“如何办好会议”为主题，聚焦会议费管理、精简会议、改进会风、会议服务保障等核心内容，通过政策解读、经验分享、互动答疑的形式，为参会干警送上一堂实用高效的“办会必修课”。

政策解读明标准 会议管理有遵循

“会议费管理不是‘紧箍咒’，而是规范经费使用、提升会议质效的‘指南针’”。活动伊始，综合办公室副主任陈新解读了《平潭综合实验区人民法院会议费管理办法》。陈新重点围绕三个核心原则展开说明：一是计划先行，各部门需在每年12月报送次年会议计划；二是严格审批，会议举办前需填写专用审批表，严禁超标准安排；三是及时报销，会议结束后一个月内需提交完整报销凭证，确保经费使用全程可溯、合规可控。

会务实操传经验 细节之处显担当

“一场成功的会议，离不开会前、会中、会后的精细化把控。”综合办公室副主任闫俊怡结合自身的办会经验，拆解了会议组织的实操技巧。会前筹备要“谋定而后动”，需明确主办部门、协办部门职责，实行“人盯岗”分工机制，避免“责任空转”。会中服务要“灵活应变”，要主动观察参会人员需求，及时响应。会后收尾要“善始善终”，及时检查会场是否有手机、眼镜等遗留物品，分类清理物资、归置桌椅，做到“人走场清”。礼仪规范是“软实力”，更是法院形象的“窗口”，闫俊怡还重点讲解了上下电梯、合影站位等高频场景的礼仪要求，这些通俗易懂的礼仪细节，让干警们快速掌握“礼仪密码”。

互动答疑解难题 凝聚共识促提升

分享结束后，部分参会干警就会议举办中存在的问题相互交流提问，综合办同志一一解答。

作为2025年度“岚法夜话”的收官之作，本次活动紧扣会务工作痛点难点，既有政策层面的精准解读，又有实操层面的细致指导，让干警们对“办会之道”有了更系统、更深刻的理解。平潭法院将把本次学习成果转化为具体行动，以规范的会务保障、严谨的工作作风，为司法审判执行工作高质量发展提供坚实支撑。

自“岚法夜话”开办以来，已连续推出20期主题活动，从审判质效提升到共话两岸融合发展，从未成年人保护到会议规范管理，始终坚持“问题导向、实用为先”，成为干警交流经验、提升能力、凝聚合力的重要平台。平潭法院将持续深化“岚法夜话”学习品牌，聚焦司法工作重点难点，推出更多针对性强、实用性高的主题活动，让学习赋能成长，以实干书写担当。

供稿：何树伟

编辑：王梦露

校对：蔡秋梅

审核：郭剑明