12月29日,天然气销售吉林公司“内控例外事项错题本”发布并投入使用,以2025年度内控测试中发现的109项例外事项为突破口,推出“错题本”管理模式,通过精准分类、双线责任闭环与长效机制建设,实现内控缺陷同比减少12%,重大风险事件“零发生”,为企业高质量发展筑牢风险屏障。
分类建库:109项例外“对号入座”
针对年度测试暴露的问题,公司组建跨部门专项小组,按照“业务属性+风险等级”双维度标准,将问题划分为合同管理、财务资产管理、销售管理、工程管理、物资管理、计量管理及综合管理7大类。其中,合同管理类问题20项,财务资产管理类17项,成为整改重点领域。
“错题本”中每类问题均建立“4要素台账”,明确问题描述、流程节点、控制措施及长效管理机制,实现问题可追溯、整改机制长效化。例如,长春昆仑公司针对预付货款回收风险,制定了一整套的防范措施,实现业务与财务部门联动,规避资金回收风险。
双线闭环:构建长效治理“责任矩阵”
为破解“整改—反弹—再整改”怪圈,公司创新实施“责任单位+机关业务主管单元”双线条整改机制:
责任单位主要领导作为第一责任人,需组织制定“一问题一对策”整改方案。如法律合规部门针对合同履约风险,应每半年进行一次合同履约情况检查,全面了解本单位合同履行情况,实现风险实时监控。
机关业务主管单位需举一反三开展专项治理。通过岗位责任检查、专项检查等方式,对责任单位整改情况进行验收。
长效治理:织密内控防护“立体网络”
为推动内控从“人治”向“法治”转变,公司拟同步推进三项机制建设:一是内控日常监督检查常态化,将内控自查纳入部门月度考核,要求每季度开展自检自查,对照错题本“回头看”,发现例外实现立查立改。二是内控有效性测试与岗位责任检查及各项专业检查相结合,实现多维度、穿透式监督。三是做好制度流程全员化培训,通过“五维讲堂”活动,分别从讲制度、讲流程、讲法规、讲案例、讲警示五个维度,构建“从规则认知到实操落地、从案例借鉴到风险敬畏”的全链条赋能体系。
下一步,吉林公司将持续完善错题本动态更新机制,深化内控与业务融合,推动内控管理向精细化、智能化迈进。
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