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EHS目视一体化暨7S执行标准
1. 目的:为实现环境、健康与安全(EHS)管理与7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)管理的深度融合,通过目视化手段直观呈现管理要求、风险状态及执行成效,规范作业现场秩序,消除安全隐患,提升资源利用效率,保障员工身心健康与企业生产经营的平稳有序,特制定本标准。
2. 适用范围:本标准适用于企业各生产车间、办公区域、仓库、实验室、食堂、宿舍等所有内部场所,覆盖全体员工(含正式工、合同工、临时工、实习生)及进入企业区域的外来人员(访客、供应商、施工单位等)。
3. 核心原则:
- 安全优先:所有目视化设计与7S执行均以保障EHS安全为首要前提,优先消除高风险隐患;
- 直观清晰:目视化标识简洁明了、辨识度高,确保不同文化水平、岗位的人员均可快速理解;
- 实用高效:标准制定贴合现场实际,执行流程简便易行,避免形式化,兼顾管理效果与效率;
- 持续改进:结合现场变化、法规更新及管理需求,定期优化目视化方案与7S执行要求;
- 全员参与:明确各岗位责任,引导员工主动参与EHS目视化建设与7S执行,形成全员共治格局。
EHS目视一体化以“可视化、透明化、标准化”为核心,通过标识、色彩、线条、看板等手段,将EHS管理要求、风险信息、操作规范等直观呈现,实现“一眼识别风险、一眼知晓标准、一眼判断状态”。
(一)标识目视化标准 1. 安全警示标识
- 适用场景:危险区域(如高温区、高压区、化学品存储区)、危险设备(如起重机械、压力容器)、危险作业点(如动火作业区、高处作业区);
- 标准要求:严格遵循GB 2894《安全标志及其使用导则》,标识清晰、牢固,设置在醒目且无遮挡位置;不同类型警示标识分类明确(禁止类:红色圆形边框,如“禁止吸烟”;警告类:黄色三角形边框,如“注意触电”;指令类:蓝色圆形边框,如“必须佩戴安全帽”;提示类:绿色方形/长方形,如“紧急出口”);
- 维护要求:每日巡查标识完整性,发现破损、褪色、模糊等情况,24小时内完成更换。
2. 化学品管理目视化
- 存储区域:设置“化学品存储区”标识,划分不同危险特性化学品(如易燃、腐蚀、有毒)的存储分区,用不同颜色地面标线区分(易燃:红色,腐蚀:黄色,有毒:蓝色);
- 化学品容器:张贴完整的安全技术说明书(SDS)及化学品标签,标签需包含化学品名称、危险类别、供应商信息、应急联系方式等关键信息;液体化学品容器需设置防泄漏托盘,并标注“防泄漏设施,请勿挪动”;
- 领用与使用:现场使用的化学品需放置在专用支架上,张贴“使用中”标识,明确领用责任人及使用期限。
3. 设备设施EHS目视化
- 设备状态标识:用三色标识区分设备运行状态(运行中:绿色,停机检修:红色,待机:黄色),张贴在设备显眼位置;
- 安全防护标识:设备的安全防护装置(如防护罩、急停按钮)需张贴“安全防护装置,严禁拆除”标识,急停按钮需用红色标识并标注“紧急停止,非紧急情况严禁触碰”;
- 操作规范目视化:设备操作面板旁张贴简明操作流程图,关键操作步骤用加粗字体标注;高危设备需张贴专项安全操作规程及应急处置流程。
4. 应急设施目视化
- 应急器材:灭火器、消防栓、急救箱、应急喷淋、洗眼器等应急设施需设置醒目标识,用红色边框线划定专属区域,区域内无遮挡、无杂物;标识需包含设施名称、用途、检查责任人及检查周期;
- 应急通道:应急通道用黄色实线标注边界,张贴“应急通道,严禁占用”标识,通道内保持畅通,严禁堆放任何物品;应急疏散路线图张贴在各区域入口显眼位置,标注当前位置、疏散方向及安全出口位置。
(二)区域目视化标准 1. 区域划分标识
- 用不同颜色地面标线划分功能区域(生产作业区:黄色,通道:白色,物料存储区:蓝色,办公区:绿色,危险区域:红色);标线宽度统一为10-15cm,清晰连续,无破损;
- 各区域入口张贴区域名称标识(如“冲压作业区”“原材料仓库”“行政办公区”),明确区域责任人及管理要求(如“进入作业区必须佩戴劳保用品”)。
2. 物料存储目视化
- 物料堆放:按“上轻下重、先进先出”原则堆放,设置物料架或托盘,堆放高度符合要求(一般物料不超过2米,易碎/危险物料不超过1米);
- 物料标识:每批物料张贴物料标签,包含物料名称、规格、数量、批次、入库日期、责任人等信息;呆滞物料(超过3个月未使用)需单独存放,张贴“呆滞物料”标识,明确处理计划。
(三)EHS看板目视化标准
- 设置位置:各车间、办公区入口显眼位置设置EHS目视化看板;
- 核心内容:包含EHS月度目标及完成情况、安全隐患排查与整改进度、近期安全培训及应急演练情况、违章操作通报、EHS温馨提示等;
- 更新要求:内容实时更新,隐患整改进度每日更新,月度目标及培训情况每月更新,确保信息准确、及时。
二、7S执行标准
7S执行以“规范现场、提升素养、保障安全”为核心,结合EHS目视化要求,明确各环节执行标准、责任主体及检查要求。
(一)整理(Seiri):区分必要与不必要物品,清除冗余 1. 执行标准
- 现场仅保留当前生产/工作必需的物品(设备、工具、物料、文件等),明确必要物品的数量上限;
- 不必要物品(如废弃工具、过期文件、损坏物料、个人无关物品)立即清理,分类处置(可回收利用的统一回收,不可回收的按危废/固废分类处理);
- 个人物品:办公区个人物品放置在指定抽屉或储物柜内,桌面仅保留当前使用的办公用品;作业区禁止存放个人无关物品(如零食、饰品、私人物品箱)。
2. 责任与检查
- 责任主体:各区域责任人(车间主任、部门负责人)牵头,全员参与;
- 检查要求:每周开展1次整理专项检查,确保不必要物品无留存,必要物品数量合规。
(二)整顿(Seiton):必要物品定置存放,取用便捷 1. 执行标准
- 定置管理:根据物品使用频率确定存放位置(常用物品:就近放置,不常用物品:集中存放),结合目视化标线划定存放区域;
- 标识清晰:所有存放区域、货架、工具箱均张贴标识,明确存放物品名称、规格、数量;工具采用“形迹管理”,在工具箱内绘制工具轮廓,确保工具归位准确;
- 取用便捷:物料、工具存放高度适中(便于拿取,不超过1.5米),通道畅通,无遮挡;文件资料分类归档,张贴文件标签,明确归档范围及查阅流程。
2. 责任与检查
- 责任主体:各岗位员工负责个人使用物品的整顿,区域责任人负责统筹监督;
- 检查要求:每日班前班后各检查1次,确保物品定置存放、标识清晰、取用便捷。
(三)清扫(Seiso):清除现场杂物、污渍,保持洁净 1. 执行标准
- 划分清扫区域:明确各岗位的清扫责任区,张贴“清扫责任区”标识,标注责任人、清扫范围及清扫频次;
- 清扫内容:清除地面、设备、货架、墙面的杂物、灰尘、油污、水渍;清理排水沟、地漏,确保无堵塞;擦拭门窗、玻璃,保持通透洁净;
- 设备清扫:设备表面及缝隙的杂物、油污及时清理,清扫过程中检查设备运行状态及安全防护装置完整性;
- 废弃物处置:清扫产生的废弃物分类放入指定垃圾桶/废物箱,危废(如废油、废抹布、废弃化学品容器)按EHS要求单独收集处置,垃圾桶定期清理,无满溢、无异味。
2. 责任与检查
- 责任主体:各岗位员工负责本责任区清扫,区域责任人复核;
- 检查要求:每日班前班后各清扫1次,每周开展1次深度清扫,确保现场无杂物、无污渍、无卫生死角。
(四)清洁(Seiketsu):固化整理、整顿、清扫成果,形成标准 1. 执行标准
- 制定清洁标准:明确各区域、各环节的清洁要求、清洁方法、清洁频次及验收标准,形成《现场清洁标准手册》,张贴在各区域显眼位置;
- 推行标准化作业:将整理、整顿、清扫的要求纳入岗位操作规程,确保员工养成常态化习惯;
- 视觉化监控:通过EHS目视化看板、区域标识等手段,直观呈现清洁成果,便于员工自查和管理层监督。
2. 责任与检查
- 责任主体:区域责任人牵头,各岗位员工落实;
- 检查要求:每月开展1次清洁标准符合性检查,及时发现并纠正偏离标准的行为,持续固化成果。
(五)素养(Shitsuke):培养员工良好习惯,自觉遵守标准 1. 执行标准
- 遵守规章制度:员工自觉遵守企业EHS管理规定、7S执行标准及岗位操作规程,正确佩戴劳动防护用品(如安全帽、手套、防护镜);
- 主动参与管理:员工主动参与现场整理、整顿、清扫工作,发现安全隐患、标识破损、物品摆放混乱等问题及时上报或整改;
- 提升安全意识:积极参加企业组织的EHS培训、应急演练、安全知识竞赛等活动,掌握基本的安全知识和应急处置技能。
2. 责任与检查
- 责任主体:全员落实,部门负责人牵头监督;
- 检查要求:将素养表现纳入员工绩效考核,通过日常巡查、专项检查等方式评估员工对标准的遵守情况。
(六)安全(Safety):强化安全管控,消除安全隐患 1. 执行标准
- 风险管控:员工严格按照EHS目视化标识及操作规程作业,严禁违章操作、冒险作业;主动识别岗位潜在安全风险,参与风险隐患排查;
- 应急处置:熟悉本岗位应急处置流程及应急设施位置,掌握基本的应急操作技能(如灭火器使用、伤口包扎),积极参与应急演练;
- 现场安全:作业现场严禁擅自拆除安全防护装置,严禁占用应急通道,严禁违规使用明火、电器等。
2. 责任与检查
- 责任主体:安全管理部门统筹,各区域责任人、岗位员工落实;
- 检查要求:每日开展现场安全巡查,每周开展1次专项安全检查,每月开展1次全面安全评估,及时整改安全隐患。
(七)节约(Save):合理利用资源,降低浪费 1. 执行标准
- 物料节约:合理领用物料,避免过量领用和浪费;对边角料、废弃物料进行分类回收,提高资源利用率;
- 能源节约:作业结束后及时关闭设备、照明、空调等用电设备,杜绝“长明灯”“长待机”现象;节约用水,及时修复漏水设施;
- 成本控制:爱护设备、工具,规范操作,减少设备故障和维修成本;合理规划物料存储和流转,降低运输、仓储成本。
2. 责任与检查
- 责任主体:全员落实,财务部门、行政部门协同监督;
- 检查要求:每月统计资源消耗情况,分析浪费原因,制定改进措施;将节约表现纳入部门及个人绩效考核。
三、保障措施 (一)组织保障
成立EHS目视一体化暨7S执行推进小组,由企业高层领导担任组长,成员涵盖安全管理部门、生产部门、行政部门、人力资源部门等,明确各部门职责:
- 推进小组:统筹规划工作推进方案,监督标准执行情况,协调解决推进过程中的重大问题;
- 安全管理部门:负责EHS目视化标准的制定与更新,组织安全培训与应急演练,开展安全隐患排查与整改监督;
- 生产部门/各区域责任人:负责本区域EHS目视化建设与7S执行的具体落实,组织员工开展现场整理、整顿、清扫等工作;
- 人力资源部门:负责将7S执行与素养表现纳入员工绩效考核,组织全员培训,提升员工认知与技能;
- 行政部门:负责办公区、公共区域的EHS目视化建设与7S管理,保障清洁用品、标识物料等物资供应。
- 全员培训:新员工入职时需接受本标准的专项培训,考核合格后方可上岗;现有员工每季度开展1次复训,确保全员掌握EHS目视化要求与7S执行标准;
- 专项培训:针对推进小组成员、区域责任人开展管理技能培训,提升其统筹协调、监督检查能力;针对特殊岗位(如化学品管理、设备操作)开展专项EHS培训,强化岗位安全意识。
(三)考核与激励保障
- 考核机制:建立“日常巡查+专项检查+月度考核+年度评估”的多层级考核体系,考核结果与部门绩效、员工个人薪酬直接挂钩;
- 激励机制:对严格执行标准、推进成效显著的部门和个人给予表彰奖励(如现金奖励、荣誉证书、晋升加分);对违反标准、整改不力的部门和个人进行通报批评、绩效扣分,情节严重的追究相关责任。
(四)持续改进保障
- 定期复盘:推进小组每月召开1次工作推进会,总结标准执行情况,分析存在的问题,制定改进措施;每年度开展1次全面复盘,结合法规更新、企业发展需求及现场实际,优化本标准内容;
- 员工反馈:建立员工反馈渠道(如意见箱、线上反馈平台、座谈会),鼓励员工提出标准优化建议,对合理建议及时采纳并实施;
- 标杆学习:组织相关人员学习行业内优秀企业的EHS目视化与7S管理经验,结合企业实际转化应用,持续提升管理水平。
四、附则
1. 本标准由企业EHS管理部门负责解释;
2. 本标准自发布之日起正式实施,原有相关EHS管理规定、7S执行要求与本标准不一致的,以本标准为准;
3. 各部门可根据本标准要求,结合自身实际情况制定具体的实施细则。
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