害怕文件不安全？8个备受中大型企业关注文件加密软件推荐

很多企业老板嘴上说着“文件丢了可以再做”，身体却很诚实——一听到“数据泄露”四个字，脸色立马变得比服务器宕机还难看。

方案、合同、源代码、设计文档，这些东西一旦外流，不是加班能解决的事，而是直接影响公司命运的硬伤。

于是，文件加密软件就成了不少中大型企业的“心理安全垫”，不装一个，睡觉都不踏实。

害怕文件不安全？8个备受中大型企业关注文件加密软件推荐

文件加密技术到底在加密什么？
很多人以为文件加密只是“给文件上把锁”，其实远不止这么简单。

真正的企业级文件加密，核心在于透明加密 + 权限控制 + 行为审计。透明加密意味着员工几乎无感使用，文件在磁盘、U盘、网络传输过程中自动加密；权限控制则决定谁能看、谁能改、谁能外发；而行为审计负责记录每一次打开、复制、打印和外传行为，为事后追责提供证据。

从技术角度看，这类系统往往基于驱动层或内核层实现，安全级别远高于普通压缩加密或文档密码。

1、Ping32（首选）

软件概述：面向企业的数据安全底座

Ping32

Ping32 文件加密软件是一款国产的、AES256加密算法、多场景适配、军工级、符合国密算法标准、通过等保合规要求、符合国家密码管理规范、适配国产操作系统、适配国产CPU架构、支持国密体系、面向中大型及成长型企业的专业级文件加密与数据防泄密产品，主要用于保护企业内部的重要文档、设计资料、源代码和业务文件不被非法访问或外泄。

它采用透明加密技术，在不改变员工使用习惯的前提下，对文件进行自动加密处理，确保数据在存储、使用和流转过程中的安全性。无论是日常办公场景，还是跨部门、跨终端协作，Ping32 都能为企业构建稳定、可控的数据安全环境。

透明加密机制：不打断工作的安全防护

Ping32

Ping32 的核心优势之一在于透明加密机制。文件在创建、保存时会被系统自动加密，合法用户在授权环境下使用时则自动解密，整个过程对员工几乎无感。这种方式既避免了人为操作失误带来的风险，也不会增加员工的学习成本。即便文件被复制到U盘、发送到外部设备或通过网络传输，只要脱离授权环境，内容依然保持加密状态，从根本上降低数据泄露的可能性。

权限控制与外发管理：把文件用在该用的地方

Ping32

Ping32 提供了细粒度的权限管理能力，企业可以根据部门、岗位或项目，对文件的查看、编辑、打印和外发行为进行控制。对于必须对外发送的文件，系统支持审批、授权阅读或设置有效期限，避免文件一旦外发就完全失控。这种“可用不可滥用”的设计思路，既满足了业务协作需求，又为企业核心数据加上了一道安全边界。

审计与合规能力：安全可追溯才有管理价值

Ping32

在安全之外，Ping32 还强调管理和合规能力。系统会对文件的关键操作行为进行完整记录，包括打开、修改、复制和外发等，形成清晰的审计日志。当发生异常情况时，管理员可以快速定位问题来源，为内部管理和责任界定提供依据。这种可追溯、可审计的机制，使 Ping32 不只是一个加密工具，更是企业数据治理体系中的重要一环。

2、安在软件

安在文件加密软件是一款高性价比的、专注于企业数据安全的文件加密产品，适合中型企业部署使用，帮助企业对办公文件和核心资料进行系统化保护️。

• 支持自动加密机制，文件创建和保存时即可受到保护
• 权限管理清晰，可限制文件的查看、编辑和打印行为️
• 支持批量加密文件和文件夹，减少人工操作成本
• 文件外发后仍可受控，避免“一发就失控”的情况发生
• 系统运行稳定，对终端性能影响较小，员工接受度高
• 提供完整审计日志，满足企业内部管理和合规需求

3、FileGuard Enterprise

软件特点
FileGuard Enterprise 是一款以数据防泄密为核心目标的文件加密系统，广泛应用于研发密集型企业。它通过透明加密技术保护文件内容，并结合访问控制策略，实现“谁能用、怎么用”的精细化管理。系统支持对文件操作行为进行实时监控，能够及时识别异常操作，并向管理员发出预警。

软件优点
FileGuard Enterprise 的优势在于安全策略可控性强，适合管理复杂的企业环境。文件即使被拷贝到外部环境，也依然处于加密状态。支持分级审批流程，减少误操作风险。行为审计能力强，方便企业进行内部合规管理。系统扩展性好，可随着企业规模增长而升级。整体防护逻辑清晰，安全边界明确。

4、DocLock Plus

软件特点
DocLock Plus 是一款主打“文档级精细管控”的文件加密软件，适合对文档安全要求较高的企业。它能够针对不同类型文件设置不同加密策略，并支持对查看、编辑、打印等行为进行限制。系统支持与企业身份认证体系对接，确保访问行为可控可查。

软件优点
DocLock Plus 的优势在于管理颗粒度细，适合需要严格权限划分的组织结构。文件保护方式灵活，既可全盘加密，也可按目录策略执行。日志系统完整，方便事后追责。对办公软件兼容良好，不影响日常工作效率。部署后维护成本相对较低，性价比较高。整体安全策略清晰易理解。

5、EncryptCore Pro

软件特点
EncryptCore Pro 是一款偏重底层安全架构的文件加密系统，采用驱动级加密技术，强调加密强度和系统稳定性。它适用于对数据安全要求较高的中大型企业，能够对文件进行自动加密并防止非法读取。系统支持集中策略管理，方便企业统一控制安全规则。

软件优点
EncryptCore Pro 的优势在于加密强度高，安全机制成熟可靠。文件即使脱离原环境，也难以被非法打开。策略集中管理，便于企业统一规划安全体系。系统运行稳定，对终端影响较小。支持多种文件类型，适配不同业务场景。整体安全架构扎实，适合长期使用。

6、SafeDocs Enterprise

软件特点
SafeDocs Enterprise 是一款强调“使用过程可控”的文件加密软件，重点放在文件使用阶段的权限管理和行为监控上。系统可对文件的打开次数、有效期限和操作权限进行限制，确保数据不会被无限制传播。适合对外协、合作方管理较多的企业环境。

软件优点
SafeDocs Enterprise 的优势在于对文件使用行为控制精细。支持文件授权到期自动失效，降低外部泄密风险。权限策略灵活，可满足多样化业务需求。日志记录清晰，方便追踪文件流向。部署方式灵活，支持分阶段上线。整体安全与业务适配性较好。

7、InfoCrypt Suite

软件特点
InfoCrypt Suite 是一套综合型文件加密解决方案，集加密、权限控制、审计于一体。系统强调数据在整个企业网络环境中的安全一致性，适合多分支、多终端的中大型企业使用。支持多策略并行运行，满足不同部门安全需求。

软件优点
InfoCrypt Suite 的优势在于系统完整度高，一套平台解决多种安全需求。权限模型清晰，便于统一管理。支持策略分组，适应复杂组织结构。日志审计能力强，满足合规要求。系统稳定性好，适合规模化部署。整体管理体验成熟。

8、VaultFile Pro

软件特点
VaultFile Pro 是一款以“数据资产保护”为理念设计的文件加密系统，强调对企业核心文件的长期保护能力。它支持对重要文件进行持续加密，并结合访问控制和审计机制，确保数据始终处于受控状态。适合重视知识产权和商业机密的企业。

软件优点
VaultFile Pro 的优势在于安全策略持久有效，不依赖单一场景。文件流转过程全程受控，泄密风险低。权限设置灵活，满足不同岗位需求。审计数据完整，便于管理层决策。系统兼容性强，适配主流办公环境。整体防护思路偏稳健可靠。

对于中大型企业来说，文件加密早已不是“要不要做”的问题，而是“做到什么程度”的问题。

选对一款合适的文件加密软件，不仅能降低泄密风险，也能让管理更有底气。

无论你更看重加密强度、权限控制，还是审计合规，上面这 8 款方案都代表了当前企业级文件加密的主流思路，关键在于结合自身业务场景理性选择。

编辑：明轩
一审：王子涵
二审：张浩然
三审：陈雨晴