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本文作者:小爽
本文编辑:竺兰
大家好,这里是秋叶编辑部~
在填写数据的时候,我们经常习惯于用这种二维表格,如下图所示:
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虽然方便,但是在数据分析的时候,还是需要将数据整理为一维表的形式。
二维表转一维表怎么做?
大部分同学的第一反应肯定是用PQ 逆透视列,毕竟我们教过好多次了
将数据上传到 PQ 编辑器中,选中需要转换的列,点击鼠标右键选择【逆透视列】即可。
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但是有些同学使用的是WPS,无法使用 PQ,那如何解决这个问题呢?
很简单,让 AI 来帮我们写函数公式!
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AI 来写函数
这里我使用的 AI 工具是豆包。
网址:doubao.com
复制数据源,然后粘贴到豆包中,并说明想要实现的效果,最后发送。
(PS.如果原始数据源比较多的话,可以只选前几列。)
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豆包就会给我们返回对应的函数公式。
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我们将对应公式贴到 WPS 中。直接就搞定了~
=INDEX($A$2:$A$3,INT((ROW(G2)-2)/4)+1) =INDEX($B$2:$E$3,INT((ROW(H2)-2)/4)+1,MOD(ROW(H2)-2,4)+1)![]()
在 AI 时代,合理利用工具,可以显著提高我们的效率。
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想系统提升的同学先把名报上,接下来,我们继续学习用AI 写代码解决问题。
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AI 编写代码
这里我依旧使用的是豆包。
发送提示词,等待豆包的回答。
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注意,WPS 现在使用的编辑器是JSA(JavaScript For Application),所以我们在写提示词的时候也要把这点写进去。
它返回了一个 JSA 的函数过程。
}我们打开【工具】-【开发工具】。
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出现【开发工具】选项卡后,单击【查看代码】,进入编辑器,粘贴代码即可。
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PS.也可以使用快捷键(【Alt+F11】,部分电脑是【Alt+Fn+F11】),进入编辑器中。
最后我们来测试一下,AI 写的代码效果。
输入自定义函数公式,回车,结果正确。
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虽然 AI 写的代码会比较繁琐,自己写的话,可能会简洁些,但学习成本很大
}![]()
有了 AI 之后,只要我们描述清楚需求,就能借助 AI 实现想要的效果。
不过,如果你担心把数据上传到 AI 有风险,可以给数据脱敏,也可以用 WPS 的新函数解决问题。
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WPS 新函数
WPS 有个它独有的,Excel 没有的函数,使用它,能够对数组进行指定数字的重复。
它就是Reptarray 函数,根据函数名称,我们很容易理解,就是 Rept(重复)+Array(数组)。
=REPTARRAY(数组,[行数],[列数])
▋将组别进行重复
这里一共有 4 列,那我们就重复 4 次。
G2 单元格输入如下公式:
=REPTARRAY(A2:A3,4)![]()
▋将数据值区域转成一列
将多列数据转成一列,就用Tocol 函数,根据函数名称我们也很容易理解,To(到)+Col(列),就是转成一列的意思。
=TOCOL(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])
忽略特殊值有如下参数可选。
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通过列扫描有如下参数可选。
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因为我们是需要按列进行扫描的,所以最后参数选 True,也可以写 1。
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H2 单元格输入如下公式:
=TOCOL(B2:E3,,1)![]()
到这里,二维表转一维表就搞定了。
最后,只需要利用Hstack 函数将数组进行横向拼接,把它们合并成一个函数公式即可。
=HSTACK(数组1,数组2...)
完整公式如下图所示:
=HSTACK(REPTARRAY(A2:A3,4),TOCOL(B2:E3,,1))![]()
是不是很简单鸭~
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二维表转一维表是比较常见的需求,在 Excel 中可以使用 PQ 中的逆透视列快速完成,但如果需要用 WPS 来完成,那么你可以使用
❶AI 写函数公式:Index+Int+Row+Mod
❷AI 编写代码:利用豆包编写 JSA 代码,生成自定义函数。
❸WPS 新函数:如果你的数据比较敏感,也可以使用更简单的 WPS 新函数( Reptarray+Tocol+Hstack )来完成。
以上这些方法,是不是让你感受到了 AI 的强大?
其实,在智能办公时代,像这样借助 AI 来解决问题、提高效率的场景还有很多。
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