在工地，自己签过字的文件，最好做个台账做好记录和留底

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项目上要找一份资料，我明明记得我是签过字的，但是资料室就是找不到，去到业主资料室也没有找到，后面翻箱倒柜，找了一个多小时才在资料室角落的柜子里找到。

这件事再次提醒我做资料台账的重要性，不是项目资料的台账，那些资料室基本都有，而是自己经手过、签过字的文件资料的台账。

其实很早以前我就意识到了台账的重要性：。

但是日常工作当中，总是这个事情还没忙完，下个事情就已经来了，等到一天结束，已经累瘫了，也没心情去记录今天的工作台账了，又或者心里牵挂着明天的工作内容，忘了做记录了。

等到需要用到某份资料或文件的时候，又着急忙慌地去问去找，耽误了很多时间，而且还要被骂。

最最主要的是：有时候你自己都不记得是否有签署过这份文件，但人家拿出来的资料上面又明晃晃地签着你的大名，想抵赖都没办法，想辩解又没有证据，属于是黄泥巴掉进裤裆了。

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所以今天我马上建立了一份工作文件签署台账，表头就写日期、文件名、数量、是否使用项目章、是否使用公司章、原件去向、扫描件做成超链接插入表格留存。

其实是很简单的动作，但真的很实用。

以前还做过工作台账，表头写的是：日期、工作来源、工作进展、工作结果，类似这样的，可惜最后没能坚持下来。

这次真的要把这个工作文件签署台账坚持做下去，不然以后真的要吃大亏。

这么做主要有两个好处：

一个是方便找到原件。其实项目上这些资料，都是有用的，涉及到商务的资料，包括材料供应和专业分包合同，补充协议那些，时不时就要翻出来对账。

涉及到安全和质量的，哪怕是一份简单的技术交底，其实也是很有用的，评职称的时候都是可以拿出来作为业绩证明的。

所以真心建议各位一定要把项目上有自己签名的安全或者技术类文件，完整版的，扫描件留存好，将来可以用得上。

第二则是做到自己心里有数，文件到底签没签过，什么时候签的，虽然也很有可能你也会漏记录，但是养成习惯以后漏记的可能性很小，就算是漏记了，看下签订日期，大致也能记得到底有没有签过，免得别人诬陷你。

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其实日常工作留痕这件事，真的值得长期坚持并养成良好习惯，任何时候想要回顾总结，都能找到足够的材料做支撑，免得还要到处去求人。

我自认为在“大量记录自己”这件事上还算是做得不错，但我更多的是记录所见所闻所感，没有形成实用性很强的操作系统，在工作方法上面还是有很多可以改进的地方。

天下大事，必作于细。还是要躬身入局，从日常的小事做起，慢慢积累经验，量变引起质变，最后形成自己的方法论和操作系统。

关于资料台账方面，你有什么好的经验和操作方法么？