深夜11点,某985高校航空三十班班长王磊的电脑屏幕亮着,桌面文件夹像个“报告仓库”:“2024级航三十班飞行模拟截图”“反诈学习记录表”“校航模大赛报名表”……命名规则混乱,有的标“未命名”,有的写“待归类”,连他自己都犯迷糊。
“当班长就是和模拟报告‘玩捉迷藏’。”王磊翻着聊天记录叹气,满屏都是催交的无奈:
9月20日:“今晚八点前交飞行模拟截图!”结果等到九点,群里只发了14张,他只能一个个@未交同学;
9月22日:“航模大赛报名表用Excel发我,命名:学号+姓名+模型类型。”结果收到4份PDF、2个压缩包、1个PPT文件,还有人直接发云盘链接,他蹲在电脑前折腾到凌晨才理完。
开学头两周,他因为忙着整理这些杂事,错过院里的“无人机技术”讲座报名,连准备了半个月的“航模设计”方案都没时间修改,最终与“优秀设计奖”失之交臂。“每天像被拴在电脑前,连做模拟的时间都没有。”
“手忙脚乱”到“游刃有余”的逆袭
转折发生在国庆前。班里要统计假期实践信息,焦头烂额的王磊刷到“接龙管家”小程序推荐,抱着试试看的心态,他试了第一次“偷懒”:
搜索“航空实践情况”模板,表单里直接有姓名、学号、实践单位、项目、联系方式等内容,导入班级名单后分享到群里。
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更让他惊喜的是,提交的数据自动汇总成清晰表格,导出Excel就能交给辅导员,连格式都不用调。
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“5分钟搞定,以前至少得2小时!”王磊说,“我突然明白,当班长不是靠蛮力,是靠工具。”
工具赋能:航空班委的“高效服务法”
王磊对“偷懒”有自己的定义:“不是偷懒,是用工具省时间,把精力留给专业。”
比如最近收飞行模拟截图,他直接用“航空模拟收集”模板,后台能实时看到完成进度,再也不用翻遍聊天记录找截图;
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以前收实践报告,总有人交错格式(PPT、Word混着来),现在用接龙管家限制文件类型,不符合的提交不了,从源头解决问题;
所有提交的文件,系统自动按“学号-姓名-模型类型”重命名,彻底告别手动整理的麻烦。
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现在的王磊,还是那个负责的班长,但早已不是深夜整理文件的“苦力”。在接龙管家的助力下,班级事务高效运转,他们班拿了“校级优秀班集体”“学风建设示范班”荣誉。
他的管理理念彻底升级:“班长不是‘模拟报告搬运工’,是班级的‘航空服务者’。用对工具,才能从琐事里抽出身,去组织设计研讨、策划航模展览,做真正有温度的服务。”
班委必看!接龙管家的航空版“高效场景”
基于半年实战,王磊总结了最适合航空生的5类使用场景,堪称“航空班委减负手册”:
▷材料收集:飞行模拟、防诈学习、评教等截图,实践报告、报名表等文档,支持Excel/PPT/Word多种格式,自动归档;
▷信息统计:假期实践、活动报名、联系方式更新,数据结构化呈现,一键导出Excel;
▷投票评选:班委选举、评优投票,支持匿名模式,结果实时统计,公平又高效;
▷签到打卡:上课签到、查寝签到、二课打卡,定位+时间双重验证,杜绝代签;
▷通知确认:重要通知阅读确认,谁看谁没看一目了然,告别“消息已读不回”。
接龙就用接龙管家!超2亿人选择、日活500万+的一站式数据收集平台,让航空班委从“苦力”变“巧匠”,真正为同学服务。
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