2025年中小企业年终必查：5大劳动合规风险及应对策略

2025年临近尾声，结合常法服务中处理的大量一线劳动争议来看，不少中小企业正处在“开源节流”的关键阶段。为控制用工成本，企业常常在劳动合规方面埋下隐患。

以下五大风险点极为典型，基本涵盖了当前企业最常遭遇的用工难题。

一、调岗操作不当：看似省事，实则埋雷

北京地区，除极少数建设工程领域外，绝大多数企业都能做到在用工30天内与员工签订劳动合同。但问题常出在后续的单方变更上。仅以一纸通知就调整员工岗位，是常见的错误操作

实际上，除非符合法定等情形，否则调岗原则均需与员工协商一致，并及时签订书面的劳动合同变更协议。尤其要注意的是，“岗变”并不直接等于“薪变”；调整薪酬标准，通常也要获得员工的明确书面同意。

二、休假管理粗放：年假、病假等成“雷区”

对中小企业而言，全面落实各类福利假期确有难度，但年假、病假、事假这三类基础假期建议规范管理。实务中，“泡病假”等现象时有发生，用人单位需要学会在制度框架下行使“用工自主权”，合理审核假期事由。

同时，每年统筹安排年休假，避免因未安排休假而支付未休年假工资。

三、规章制度“沉睡”：有法不用，形同虚设

当前存在两种极端：一是完全没有成文制度，管理全凭负责人口头决定；二是虽然有完善的《员工手册》等制度却长期“沉睡”，没有履行民主公示程序，出了问题也想不起来用。

劳动争议案件中，未经民主及公示程序的制度，司法裁判机构极有可能不予采信，使公司在纠纷中陷入“无法可依”的被动局面。

四、薪酬结构拆分：设计不周，反成补偿金“陷阱”

不少企业为降低经济补偿金计算基数，习惯于将工资结构进行拆分，但如果拆分后仍按月固定发放，在司法实践中很可能被认定为固定工资组成部分。此外，绩效薪酬的设计也需要谨慎，缺乏客观量化标准、没有与制度联动的绩效考核，仍有可能被认定为“固定工资”，导致公司面临补发风险。

五、解除劳动关系：举证不力，代价高昂

公司单方解除劳动合同，举证责任在用人单位一方。一旦缺乏充分依据，特别是对司龄较长的“老员工”，如果其诉请继续履行劳动关系而公司无法接纳，则可能面临仲裁期间工资、社保、公积金等高额成本。“解除劳动关系”是劳动管理中最具风险的环节，一次草率的解除决定，其直接经济成本和后续招聘、培训的间接成本，远超想象。

六、企业用工全流程风险规避补充建议

除上述五大核心风险的应对外，中小企业还需从“源头管控+过程规范+事后兜底”全链条构建风险防护体系，具体可落实以下措施：

1. 招聘入职源头把控：招聘时务必要求候选人提供与原单位的解除劳动合同证明，避免因雇佣未离职员工承担连带赔偿责任；同时明确录用条件并书面化，试用期辞退需以“不符合录用条件”为依据，杜绝口头约定。严禁收取员工押金、扣押证件等违法行为，避免面临行政处罚。

2. 基础保障底线坚守：为员工缴纳社保是法定底线，任何“自愿放弃社保”的协议均属无效，一旦发生工伤或纠纷，企业将承担全部赔偿责任，

3.用工档案规范留存：劳动合同、工资记录、考勤表、绩效考核结果、员工培训记录等用工资料，需至少留存两年。在劳动争议中企业承担主要举证责任，完整规范的档案是维护企业权益的关键证据。

4. 争议预防前置布局：建立常态化用工合规自查机制，每季度对劳动合同签订、社保缴纳、薪酬发放等核心环节进行核查；针对高频争议点提前制定应对方案，必要时引入专业法律服务机构进行合规指导。

七、劳务外包：中小企业合规降本新选择

对于面临用工成本压力大、专业HR能力不足的中小企业，劳务外包已成为有效规避劳动风险、提升管理效率的重要方式。其核心价值在于通过法律关系的重构，将部分用工风险转移给专业外包服务商，同时聚焦核心业务发展。

1.劳务外包核心优势：与直接用工相比，劳务外包中劳动者与外包单位建立劳动关系，企业仅与外包单位签订服务合同，无需直接管理员工，可有效规避工伤赔偿、劳动合同解除等核心风险。同时能显著降低管理成本，减少专职HR人员配置，将社保办理、薪资发放等事务性工作外包，提升企业运营效率。针对淡旺季明显的行业（如零售、物流、制造），通过外包可实现弹性用工，旺季快速补充人力，淡季减少人力闲置成本，据测算制造业产线外包可降低成本30%左右。

2. 外包服务商选型要点：选择靠谱的外包服务商是规避“假外包真派遣”风险的关键，需重点核查三项核心指标：一是资质合规性，必须具备《营业执照》《人力资源服务许可证》《劳务派遣经营许可证》三证齐全，；二是合同规范性，三是服务能力匹配度，优先选择熟悉本行业用工特点、具备应急处理能力（如工伤纠纷2小时响应）、有同类企业服务案例的服务商。

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2025年年终将至，中小企业用工合规核查刻不容缓。无论是通过内部规范完善风险防控体系，还是选择专业劳务外包服务商转嫁风险，核心都在于提前布局、精准防控。小豆企服凭借专业的合规能力、定制化的服务方案，将为中小企业用工合规保驾护航，助力企业轻装上阵聚焦核心发展。