合同到期，Excel自动弹窗提醒，这功能也太逆天了！

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本文作者：竺兰

本文编辑：竺兰

大家好，这里是秋叶编辑部~

你有没有经历过这样的「社死」瞬间？

供应商的合同昨天到期，你今天才想起来；

项目的关键节点是上周五，结果忙忘了；

库房的一批物料还有 3 天过期，却静静躺在表格里没人发现……

很多时候，不是我们不负责，而是事情太多，记性不够用。

我们习惯把所有日期都记在 Excel 里，但它有个最大的毛病：太安静了。

它不会说话，也不会主动跳出来提醒你。

除非你每天打开表格，一行行去检查日期，否则很容易错过重要节点。

今天，我就教大家用 AI 改造你的 Excel，让它主动跳出弹窗提醒。不懂代码没关系，只要你会复制粘贴，1 分钟就能搞定！

当然，AI 能做的远不止这些。

在真正的职场实战中，还能用飞书多维表格实现数据可视化、豆包写文案/分析数据、即梦做海报、扣子智能体自动完成工作。

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传统的 Excel 提醒

为什么总是「没用」？

在 AI 普及之前，我们为了实现「到期提醒」，通常会用这三招，但都有明显的短板：

❶条件格式（变色提醒）

这是最常用的方法。

比如设置一个规则：如果日期小于今天+7 天，单元格变红。

选中表格区域 A2:F12（表头不选），点击【开始】选项卡-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入以下公式并设置填充格式（红色背景，白色字体）：

=$F2

注：F 列是日期到期列。

效果如下图：

这是视觉提醒。

如果你的表格有几百行，你得滑到那一行才能看到红色。

如果你压根没打开表格，或者打开了没往下翻，那这红色就是「媚眼抛给瞎子看」。

❷函数公式（文字提醒）

计算剩余天数，在备注栏显示「已过期、即将到期」。

和上面一样，属于被动提醒。

它需要你主动去阅读数据。

忙起来的时候，谁有空天天盯着备注栏看？

❸VBA 宏代码（弹窗提醒）

这是最理想的效果，文件一打开，直接弹出一个对话框告诉你：这几个项目要到期了！

想象很美好，现实很残酷，想实现的话需要会写 VBA 代码，对绝大多数职场人来说，门槛都太高了。

但是，时代变了。

现在，我们不需要自己学编程，有了 AI，只需要把需求告诉它，让它来写就行。

AI+Excel，

零代码实现自动弹窗

我们要实现的效果是：打开 Excel 文件-系统自动扫描日期-弹出对话框，列出所有已到期/即将到期的项目。

哪怕你对代码一窍不通，跟着下面这 3 步走，也能轻松搞定。

❶给 AI 下指令

打开你常用的 AI 工具（豆包、DeepSeek、ChatGPT 等都可以），把下面这段提示词发送给它。

我是一个 Excel 小白，我有一个工作表，Sheet1 的 B 列是‘合同名称’，F 列是‘到期日期’（从第2行开始）。

请帮我写一段 VBA 代码，实现以下功能：

自动运行：当这个 Excel 文件被打开时，自动触发代码。

逻辑判断：检查 F 列的所有日期。如果日期距离今天小于等于 7 天（或者已经小于今天），就把它识别为‘急需处理’。

弹窗提醒：如果发现了急需处理的项目，就弹出一个对话框，列出这些项目的名称和具体到期时间。如果没有快到期的，就什么都不用做。

请直接给我代码，并用通俗的语言告诉我，应该把这段代码粘贴在 Excel 的哪个位置才能生效。

稍等片刻，AI 就会给出 VBA 代码以及使用方法：

❷使用代码

在 Excel 中，按下快捷键【Alt+F11】，打开 VBA 编辑器。

在左边的项目栏里，找到你的工作簿名称，比如VBAProject（你的文件名）.xlsx。

然后双击下面的 ThisWorkbook 模块。

将 AI 生成的代码粘贴到右侧的代码窗口中。

❸保存并启用宏

粘贴完代码后，关闭 VBA 窗口，回到表格界面。

按【F12】或点击【文件】-【另存为】。

文件类型必须选择Excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)。

现在，见证奇迹的时刻到了！

关闭所有文件，重新打开你刚才保存的 .xlsm 文件。

只要你的表格里有快到期的日期，Excel 打开的一瞬间，就会跳出一个弹窗：

不管你当时在想什么，这个弹窗都会强力打断你，逼着你看到这些重要信息。这就是我们要的【强提醒】 ！

注意：第一次打开文件时，Excel 可能会在顶部显示一个黄色的安全警告条：宏已被禁用。

解决方法是点击旁边的【 启用 】按钮。这是 Excel 的安全机制，允许一次就行。

你看，以前需要懂 VBA 代码才能搞定的工作，现在几乎人人都能用 AI 几分钟做出来。

甚至你的脑洞可以开得更大一点：

想提前 30 天提醒？告诉 AI：把刚才代码里的提前 7 天改成提前 30 天。

想把过期项目标红？告诉 AI：除了弹窗，顺便帮我把过期单元格的背景色改成红色。

AI 不是要取代 Excel，而是让 Excel 更好用。作为职场人，我们不需要精通所有技术原理，只需要学会如何向 AI 提要求。

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