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每月工资到账,员工却收不到工资条——这不仅是沟通问题,更可能埋下合规隐患。对HR而言,工资条发放看似简单,实则暗藏风险与繁琐。
一份清晰的工资条,不仅是员工了解薪资构成的窗口,更是企业合规管理的基础凭证。
不发、漏发、错发工资条,都可能引发劳动争议甚至法律风险。纸质工资条时代,打印、裁剪、分发、签收、归档……流程漫长,效率低下,易错难查。
如今,一款真正高效、安全、低成本的电子工资条工具,已成为越来越多企业的选择。
合规底线,工资条不可少
依据《工资支付暂行规定》第六条,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。工资条即是该记录的重要载体。
不发工资条,不仅影响员工知情权,更可能在发生劳动争议时因举证不全而承担不利后果。
然而传统纸质工资条流程繁琐:HR需逐个打印、裁剪、分发,员工签收后还需回收归档,耗时耗力,且易丢失、易错发。
随着远程办公、灵活用工模式普及,纸质工资条更是难以为继。
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工资条发放进入“三步时代”
市场上有不少电子工资条工具,但大多价格高、操作复杂、功能不全,让许多HR望而却步。
直到壹人事电子工资条出现——它真正实现了一键发送、全员覆盖、安全合规、价格亲民的全流程电子化发放。
多渠道覆盖,触达无忧
支持短信、微信、邮件三种方式同步发送,确保每位员工无论习惯如何,都能及时收到工资条。HR无需逐个通知,系统自动完成触达。
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极简操作,解放HR
HR无需下载APP,登录网页端即可上传Excel工资表,系统自动解析并生成工资条。可自定义显示项、预览效果,一键群发,全程不过几分钟。
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员工体验流畅
员工无需注册登录,点击链接即可查看个人工资条,清晰明了。支持在手机上直接浏览,随时随地,便捷安全。
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安全与合规,是电子工资条的根基
数据安全是HR最关心的问题。壹人事采用个人信息加密+阅后即焚机制,每条工资条链接唯一且有时效,防止截屏传播,保护薪资隐私。
在线签字确认,归档无忧
员工可在查看工资条后直接手写签字确认,签字结果实时同步至企业后台。员工有任何疑问也可以在线反馈,HR在线答疑。
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工资条+签字一键导出,归档无忧
HR可随时调取、批量打印、合规存档,轻松应对审计与核查。
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价格透明,试用无忧
壹人事电子工资条坚持价格透明、官网公开、绝无隐藏收费。
每月仅需3.3元起,即可享受全功能服务,壹人事以极致性价比,助力大中小所有规模企业都能轻松实现工资条电子化。
更重要的是,我们支持免费试用——零成本体验全流程,满意后再决定是否购买。
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