现场大屏订货会怎么做?

现场大屏订货会的策划与实施

在现代商业环境中，现场大屏订货会已成为一种重要的营销和品牌推广手段。通过大屏幕展示产品和信息，可以吸引客户的关注，提高订单转化率。以下是举办一场成功的现场大屏订货会的步骤和注意事项。

一、前期准备

确定目标和主题

明确订货会的目的，比如新品发布、促销活动或品牌宣传。

确定活动主题，以增强活动的吸引力。

选择合适的场地

根据预期参与人数选择场地，确保规模适中。

考虑场地的交通便利性、停车位、设施条件等。

设备准备

确保大屏幕的清晰度和亮度适合现场环境。

配备音响设备，确保每位与会者都能清晰听到演讲和介绍。

内容制作

准备精彩的PPT、视频或动画，突出产品特点和优势。

内容应简洁明了，避免信息过于复杂。

人员安排

组织专业团队进行现场布置、设备调试和技术支持。

指派专人负责接待、引导和解答客户问题。

二、现场执行

签到与欢迎

设置签到处，记录参与者信息，发放会议资料。

准备一些小礼品，提升客户的参与感。

开场致辞

主持人或公司高层进行简短致辞，介绍活动背景和流程。

激发与会者的兴趣，为接下来的产品展示做好铺垫。

产品展示

利用大屏幕展示产品，结合现场讲解，详细介绍产品特点、用途和优惠政策。

可以邀请产品经理或设计师进行现场演示，以增强互动性。

互动环节

设置问答环节，鼓励客户提问，增加与现场观众的互动。

可以考虑设置抽奖或趣味小游戏，活跃气氛。

现场订货

提供便捷的订货渠道，如二维码扫码、线上链接等，方便客户直接下单。

确保有足够的工作人员协助处理订单和支付。

三、后期跟进

感谢与回访

向参与者发送感谢邮件，附上活动回顾和产品信息。

安排专人进行后续回访，了解客户需求及反馈。

数据分析

汇总订单数据和客户反馈，分析活动效果，总结经验教训。

根据数据调整未来的营销策略和活动计划。

持续互动

建立客户微信群或邮件列表，保持与客户的长期联系。

定期推送产品信息和优惠活动，增强客户粘性。

那具体是怎么实现的呢？

其实很简单！借助Hi现场互动系统即可快速完成

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。
目前，hi现场互动系统已覆盖商业活动、企业活动、订货会、业绩目标会、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、AI拍照、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。

下面给大家演示一下Hi现场互动系统订货会具体的操作流程：

欢迎使用Hi现场。

首先请您注册Hi现场账号，登录后即可创建活动

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

主办方添加图文并茂的商品目录，商家进行在线订货，提交订单，实现订货会的新服务、新玩法，为业绩提升助力赋能。

二、功能设置

（一）进入设置，选择“订货会”进行设置

（二）进入订货会页面，新建订货会轮次，并进行设置

1、添加商品

（1）点击“商品管理”添加本轮订货会商品信息

（2）点击“添加商品”并填写商品信息

2、如本次订货会分组进行，需在此处添加分组，轮次中进行设置

3、创建订货会轮次

（1）基础设置

填写标题名称，设置订货时间、订货模式等

（2）高级设置

自定义大屏幕样式及手机端样式

以上内容设置完成后，点击保存，一轮订货会就创建完成了。

三、效果演示

1. 点击查看订货会大屏幕，进入到订货会页面

1. 进入到订货会页面

1. 大屏幕端M键调出活动二维码，参与者微信扫码并进行订货，并可在手机端查看订货记录

大屏幕端会实时显示订货会进度

如订货会需暂停，可使用空格键暂停或重启活动，同事大屏幕及手机端会显示当前活动状态，如暂停手机端无法继续下单，当活动重启后，可以继续下单。

四、数据查询

订货会结束后，可在后台查看订货记录

如参与者在签到时，填写姓名、电话等信息，则查看订货会数据时，会同步显示签到信息，并且可以导出数据。