2025年,中国写字楼市场在深度调整中持续承压。企业因经济放缓、降本增效策略等诸多因素,租赁决策更加谨慎。与此同时,对于联合办公行业来说,企业需求仍然存在,但显然对于商办空间的要求迭代升级了。
“不用装修、按需付费,拎着电脑就能办公,还能随时使用会议室和接待区,财税、法律问题也能一站式解决。”在创联工场府都大厦办公空间,一家跨境电商企业负责人的感慨,道出了当下中小企业对办公形态的核心诉求
在此背景下,部分头部运营方率先破局,主动从“空间办公”转型为“服务办公”,以适应新周期变化。近日,记者实地走访创联工场这家深耕联合办公行业多年的企业,见证其如何以“降本+提效+赋能”模式,破解传统商办的同质化困局,也触摸到中国联合办公行业从“空间租赁”向“生态赋能”转型的深层脉动。
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创联工场全国连锁办公空间
破解供需错配,重塑企业成本结构
“传统办公模式,只解决了‘有地方办公’的基础需求,却无法应对企业成长中的深层痛点。”创联工场创始人冯希祥在接受记者采访时直言。据统计,73%的初创企业将“租金弹性”列为选址优先项,58%的企业把“工位灵活增减 + 低成本入驻”作为核心指标。随着经济环境变化,降本增效从企业“选择题”变为“必答题”,尤其是中小微企业,既需要灵活可控的办公成本,又渴望专业的配套服务和资源对接,联合办公恰好精准匹配了这一需求。
在创联工场丰利办公空间,记者真切感受到联合办公的内核差异。不同于传统办公千篇一律的格子间,这里既有适合初创团队的共享工位,也有满足成长期企业的独立办公室,更配备了公共休闲区、智能会议室、洽谈室、茶室、健身区、茶水间等全场景配套。
“我们的核心是‘三零策略’:零负担的灵活租期、零装修的拎包入驻、零固定资产的轻资产运营。”冯希祥向记者展示了创联工场的弹性体系:企业最小可按单个工位起租,租金支持月付、季付;当团队规模扩张时,最快可在24小时内完成空间平移。一家自媒体企业从3人团队扩张至100人时,正是通过这种模式避免了传统租赁的违约成本和装修损耗。
革新运营模式,智能办公效率跃升
效率提升的细节藏在每个环节,从智能设备的精准适配到人工服务的即时响应,再到跨城网络的无缝衔接,联合办公让“高效办公”不再是抽象概念,而是触手可及的日常。
记者在创联工场看到,办公桌、置物柜、老板椅等办公设备供入驻企业使用,无需额外购买;通过小程序APP预约,智能会议室使企业预定会议时间从30分钟压缩至2分钟。测算显示,入驻企业平均可节约40%的综合办公成本,提高60%办公效率。
专业管家团队的“嵌入式服务”,则为企业省去了行政事务的牵绊,让员工能够专注核心业务。创联工场在每层楼配置的1-3名专业管家,可提供快递接收、设备维护、前台接待等服务。数据显示,通过管家服务的全覆盖,入驻企业的行政事务处理时间平均减少60%,员工核心工作时长占比从原来的65%提升至85%。
在区域布局上,创联工场形成覆盖核心商圈、产业园区、交通枢纽的分布式网络。企业可“一地签约、全国通用”,总部在武汉的科技公司通过该平台无缝切换至青岛办公,节省跨城搬迁成本。针对不同客户群体,其细分策略同样精准:为5人以下团队提供“共享工位 + 虚拟注册”,为跨境企业优先配置毗邻海关、自贸区的办公节点,使其客户续约率远超行业55%的平均水平。
构建服务生态,空间到产业价值闭环
更令人关注的是超越空间的生态服务。创联工场打造的“生态赋能体系”整合了行政管家、政策补贴、客户资源、财税法务、融资支持五大服务,形成覆盖企业全生命周期的服务矩阵。以创业公司为例,入驻创联工场之后,有专门的政策团队可以对接,能申领符合条件的稳岗补贴、大学生见习补贴、一次性创业补贴、高企补贴等。针对创业初期常见的资金瓶颈,创联工场还可以协助企业对接低成本创业贷款和投资机构,缓解资金瓶颈,拓宽融资渠道。而在日常经营中,更有免费财税与法律咨询辅导、人事支持,解决企业经营难点痛点,规避经营风险。
“在这里,咖啡间的偶遇都可能催生商业合作。”冯希祥介绍,创联工场构建的“生态赋能体系”,使社区内企业间的业务合作渗透率提升,企业可以通过社群获得额外的商业机会。
这种“从租工位到造圈子”的模式,让办公空间从物理载体升级为资源流动的纽带。服务范围也从基础物业延伸至覆盖企业运营的全链条环节。创联工场所构建的服务生态,逐步形成“以楼育产”的良性循环,有效增强了区域的产业集聚能力。
记者了解到,创联工场通过改造老旧楼宇,将原平效(每平米效益)从千元级提升至5000元,吸引人工智能、金融保险等高税源企业集聚。这种模式既响应了城市更新政策,又为企业提供了高性价比的办公选择,实现了经济效益与社会效益的双赢。
当写字楼市场从增量扩张转向存量深耕,当企业需求从物理空间升级到生态赋能,创联工场的实践揭示了一个清晰趋势:未来的商办市场,决胜点不再是钢筋水泥的性价比,而是资源、服务与产业三者化学反应的深度。在行业深度调整期,能为企业创造真实价值的运营商,才能赢得下一个增长周期——这或许是中国联合办公走向成熟的开始。
冯希祥对未来有着清晰的预判:“联合办公的终极目标,是让企业把重资产、重运营、重合规的痛点全部外包,专注核心价值创造。到那一天,它将不再是写字楼市场未来发展的‘最优解’,而是‘唯一解’。”
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