登记借阅的涉密文件竟被当成废纸？这些想当然的操作严重违规

部分机关单位工作人员在处理涉密文件、资料时，习惯按照自以为合规的“经验”“惯性”办事，实则背离了保密要求，不经意间埋下隐患。

1

借阅密件不归还，长留手中竟遗忘

某市委研究室干部王某为起草文稿，从保密室借阅2份涉密文件并履行了登记手续，阅后随手插在办公桌文件架里。不料数月后清理桌面时，误将涉密文件混同普通稿件一并当作废纸丢弃，随后被有关部门截获。

分析：王某自认为借阅涉密文件登记过就“万事大吉”，却忽视阅后需及时归还的要求，且随意放置密件，使密件险些外泄。

2

领导授意即照办，违规携件致泄密

某单位收到1份急需领导批示的机密级文件，该领导正在外参会，便授意办公室主任将文件交给自己的司机送至会场。司机在去会场途中停车加油，结账后发现文件遗失，最终未能找回。

分析：该单位领导以事态紧急为由安排无关人员传递密件，而办公室主任将领导授意当作合规“通行证”，两人行为让密件传递的安全防线从源头失守。

3

焚烧文件存隐患，文件残留被捡拾

某市国土局土地整理处存有16张机密级纸质地形图。单位搬迁时，为防地形图遗失，该处安排李某、蒋某在原办公点现场焚烧。两人未等文件燃尽便离开，导致部分未烧完的地形图被拾荒者拾取并卖给废品收购站。

分析：李某、蒋某自以为涉密地形图“烧了就完事”，实际上销毁方法不合规，处置过程首尾不顾，导致销密变失密。

保密提醒

保密责任，重于泰山。唯有严格规范日常操作，方能牢牢守住安全底线。

别因熟导致疏：养成严格对照保密规章制度开展涉密工作的职业习惯，涉密工作越熟练，越应警惕“惯性思维”干扰，杜绝轻视之心。若对经手文件的涉密属性或处置方式存在疑问，务必及时请示，不要想当然擅自处理。

别让情逾越规：面对领导交办、同事委托的涉密事务，首先要考量是否符合保密规定。若指令存在保密违规风险，需如实说明隐患所在，采取合规处理方案。这种坚持原则的做法，既是对保密工作的担当，也是对自身职业生涯的负责。

别图省事酿成祸：工作中务必摒弃“漏不了”的侥幸麻痹思想：离开座位哪怕仅几分钟，也要将涉密文件锁入保密柜；传输涉密信息，不管任何场景都应使用涉密专用设备，不可通过微信等非保密渠道；销毁涉密文件，应当符合国家保密规定和标准，不可图省事随意弃置。保密无小事，唯有抓实抓细刻进日常，才能真正守住安全底线。

法规链接

《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第二十七条规定，国家秘密载体管理应当遵守下列规定：

（一）制作国家秘密载体，应当由本机关、本单位或者取得国家秘密载体制作、复制资质的单位承担，制作场所、设备应当符合国家保密规定；

（二）收发国家秘密载体，应当履行清点、编号、登记、签收手续；

（三）传递国家秘密载体，应当通过机要交通、机要通信或者其他符合国家保密规定的方式进行；

（四）阅读、使用国家秘密载体，应当在符合国家保密规定的场所进行；

（五）复制国家秘密载体或者摘录、引用、汇编属于国家秘密的内容，应当按照规定报批，不得擅自改变原件的密级、保密期限和知悉范围，复制件应当加盖复制机关、单位戳记，并视同原件进行管理；

（六）保存国家秘密载体的场所、设施、设备，应当符合国家保密规定；

（七）维修国家秘密载体，应当由本机关、本单位专门技术人员负责。确需外单位人员维修的，应当由本机关、本单位的人员现场监督。确需在本机关、本单位以外维修的，应当符合国家保密规定；

（八）携带国家秘密载体外出，应当符合国家保密规定，并采取可靠的保密措施。携带国家秘密载体出境，应当按照国家保密规定办理审批手续；

（九）清退国家秘密载体，应当按照制发机关、单位要求办理。

（来源：保密观）