一个国企文秘的职场修养：新闻稿的写作艺术

作者： 李 老 白

首发：老白读书

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前两天人民日报头条，标题是《 这一年，经济运行总体平稳、稳中有进 》。

说今年是我国现代化进程中具有重要意义的一年，经济社会发展目标将顺利实现。

“稳”的格局、“进”的势头，离不开高质量发展的扎实推进。

文章里写道：

我们的“首发经济、冰雪经济和银发经济”“促进平台经济健康发展”“大力发展县域经济”“大力发展海洋经济和湾区经济”引人注目。

一年来，这些“经济”持续成长壮大，成为中国经济的鲜活实践，也是高质量发展的生动注脚。

总之，我们的经济基本面欣欣向荣。

这让我想起几天前读的一本书，名字叫做《一个国企文秘的职场修养》。

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作者研究生毕业后，进入一家国企的管理部门。

听起来很不错是吧，实际工作是负责内网系统的内宣新闻稿的发布，叫做综合部。

都有哪些常见的新闻稿子呢？

大体上分为这几类：

1、今天哪位领导开会了；

2、哪个部门开展了工会活动；

3、哪个部门又进行了员工培训；

4、哪个部门的某项工作取得了进展。

诸如此类。

而且早就形成了固定套路。

比如工会活动的内容一般就是“开展依据-活动现场-表忠心”的三段式；

如果是领导调研，则是“行程概述-现场走访-领导讲话-表忠心”的四段结构。

不管是三段式还是四段式，忠心是一定要表的，这是重中之重。

久而久之，作者逐渐从一个透明的小卡拉米，领略到这项工作真正的技术含量所在：

1）把握每一层级领导的名讳以及合适的位置

一份新闻稿，若每位领导都在场，首先要严格按照他们位置的高低来排列名字。

一般而言，一二把手最好确认。

你要是连一把手是谁都搞不清楚，这工作还是趁早别干了。

随后几位分管领导的位次就比较麻烦了，谁在前谁在后并没有书面明文规定。

那怎么办呢？

这种情况下就要从大会通知或者印发的文件中去寻找参照。

有了参照，就不会出错，错也不在我对吧。

要是省政府或集团公司领导来了，他们的名字又要排在公司领导的前面。

这时候负责主接待的公司领导（一般是公司一把手）列名其后，而其他陪同的分管领导就没这个福气了。

一般就是甩到文章末尾，用一句“XX副总经理陪同接待”带过了。

排名搞清楚了还只是第一步，接下来是头衔问题。

不同领导拥有不同的头衔，大领导们往往拥有很多头衔。

这时候头衔的顺序一定不能出错。

一般情况下，党内职务一定是排在最前面的，而且到底是党组、党委还是党支部，都需要格外注意。

除了头衔，领导们拥有的动词也是不同的。

如果是公司内部领导班子集体出席的会议，往往是二把手“主持”，总经理“出席并讲话”，其余副总经理和纪委书记“列席”。

而且作者还强调，只能说领导“发表讲话”，而决不能说领导“发表重要讲话”。

能“发表重要讲话”的，可不是这个层级。

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2）展示领导的良好形象

主要指的是领导图片的拍摄与把握。

对于宣传工作来说，拍照真的非常、非常、非常重要。

只要公司领导在办公楼内有接待活动，作为内宣专员，作者就需要负责拍照。

她总结这项工作的几个要点叫做：

脑子要快，走位要活，同时要具备信念感——出图高于一切。

只有这样，才能支撑摄影师站在所有领导与来访嘉宾的正侧面。

但同时，作者强调，摄影师一定要低调、没有存在感，站在那里要如同不存在一般……

内宣稿件里照片的把控也非常重要。

领导笑得太亲切，幅度太大固然不能放，领导表情太严肃、或者太疲惫的也不能放。

至于那种领导弯腰、驼背、头前伸、跷二郎腿或视觉上手垂落裆部的照片当然更不能放了。

不想混了也没必要坑同事不是？

有一次公司一把手下去调研，被某些情况触怒，现场训了人。

处理稿件时，由于对现场情况不知情，领导的照片被发到内宣里去了。

没想到该图片竟然招来公司二把手的关注，二把手的意见又经过几道曲折的途径传到作者的耳中：

“领导明明都那么不高兴了，这种照片你们也放？”

就是这么严重。

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关于用词也是有讲究的。

有一次他们公司给某政府部门打造了一个监控平台，实际业务就是安装摄像头并加上AI分析功能。

很简单很基础对吧。

业务很基础，宣传上就不基础。

业务部门在投上来的稿件里，将这项业务描述成“数智赋能某某领域精准监管”，对项目具体内容则一带而过。

“数智赋能”这个词一用上就显得高大上了不少，稿子很快被当地官媒采纳并发表。

作者介绍说，除了“数智赋能”外，“打通链路”和“构建生态”也是这两年新闻宣发里的常用词汇。

所谓“打通链路”，指的是两个项目之间在工作过程中相互衔接；

而“构建生态”则是指有两个及以上的相关项目，这就有“生态”了。

为什么大家喜欢用这类高大上的虚词呢？

其实也不是所有部门都爱用虚词，比如那些偏向基础设施建设、实体项目建设的部门一般就不需要用虚词。

因为他们的工作内容必须落到实处，不含水分且容易量化。

那么反之，你懂了吧。

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