采购管理软件主要解决什么难题？2025 SRM系统榜单总结

在竞争加剧、供应链不确定性增加的当下，企业对采购管理的要求已不仅仅是“买到合适的东西”，而要以更透明、更高效、更可控的方式完成从需求到履约的全流程管理。采购管理软件（SRM 系统）因此成为越来越多企业的数字化优先项。它不仅能提升采购效率，更能解决长期困扰企业的成本控制难、供应商管理散、流程不透明等问题。

为了帮助企业在 下一年找到更适合的 SRM 系统，本文将先解析采购管理软件可以解决的核心业务难题，并总结 6 款较具代表性的 SRM 系统，供企业决策参考。

采购管理软件可以解决什么业务难题？

1. 采购流程复杂、靠人工难以管控

在传统采购模式中，需求、比价、合同、收货、对账等环节往往分散在多个系统或线下执行，流程易断层、跟踪困难。采购管理软件通过流程数字化，使每个步骤可监控、可追踪、可审计，大大提升流程透明度。

2. 供应商管理分散，难以系统化评估

很多企业对供应商的管理仍停留在 Excel 或人工记录阶段，导致供应商准入、分类、履约能力、过往表现难以形成统一档案。SRM 系统可建立供应商全生命周期档案，并支持绩效评估模型，帮助企业做出更科学的合作决策。

3. 询价、比价效率低，采购成本难以控制

多轮沟通依赖邮件、电话容易遗漏信息，比价记录分散、不透明，也难以形成采购审计证据。采购系统可将询价、竞价、招标等环节统一在线化，加速竞价效率，并让价格与报价过程可留痕、可追溯。

4. 合同与履约执行缺乏实时跟踪

合同执行情况难以实时掌握，导致延期交付、发票对账问题频发。采购管理软件通过采购订单、合同执行、收货、付款等模块协同，使履约过程可视化，减少差错。

5. 数据无法集中，决策缺乏依据

采购金额、供应商表现、预算执行、风险提示等数据往往散落在多个系统或部门中。采购管理软件能自动整合企业采购数据，使采购部门能够快速分析价格趋势、订单集中度和供应商风险等关键决策指标。

2025 年 6 款主流 SRM 采购系统介绍

以下介绍六款在 2025 年较受关注、覆盖范围不同、适用行业不同的采购管理软件，供企业参考。

1. 8Manage SRM采购管理系统

作为端到端采购管理系统，8Manage SRM 覆盖从采购预算、供应商管理、采购计划、询价/竞价/招标、采购订单与合同执行，到供应商绩效评估的完整闭环。其核心特点包括：

• “直通式”电子采购管理：通过在线供应商协同平台，外部供应商可实时参与需求响应、报价和履约，大幅提升协同效率。

• 统一 AI 智能平台：系统内的采购数据可端到端整合，自动推荐风险提示或流程优化策略，帮助企业提升决策质量。

• 灵活部署模式：支持 SaaS 与本地部署，且企业可仅购买招标、竞价等单独模块，以低成本实现阶段性数字化升级。

• 开放性强：可对接钉钉、企业微信、飞书及第三方系统，方便融入企业已有框架。

适用于制造、医药、地产、工程等需要强流程管控的企业采购团队，5人以上起购。

2. 泛微京桥通 SRM 系统

泛微京桥通 SRM 是一个主打“全流程数字化采购 + 内外协同”的平台，特别适合大型集团、央国企或多事业部、多子公司的组织结构。泛微京桥通依托泛微的 OA 生态，强调采购流程的协同能力，适合已经使用泛微平台的企业。

其核心优势在于强流程协同与合规可控：

• 支持供应商自主注册与资质上传，将供应商数据、合同与交易状态纳入系统闭环管理。

• 提供多种寻源模式，实现全网比价，生成动态报价分析看板，方便采购方快速决策。

• 整个平台与企业已有 OA／协同系统高度兼容，适合那些已经建立较成熟办公协同、合同审批、财务审批流程的大型组织。

适合对采购合规性、流程标准化要求高、供应商众多、组织复杂的大型或集团型企业。

3. 商越 SRM 系统

商越 SRM 系统 是一家主打云原生、灵活快速上线的 SRM 平台，强调“智能采购 + 电商化体验”，面向中大型企业与集团采购，尤其擅长处理标准化物料与非生产物料的采购管理。系统亮点包括：

• 供应商管理与绩效体系：支持从供应商引入、资质认证、分类分级管理到绩效评估与淘汰机制。

• 采购流程灵活：无论是目录化采购还是非目录化寻源采购，商越都能支持。

• 快速上线 + 云原生 + SLA 支持：支持 SaaS 与混合部署，上线周期短、交付灵活。

• 数据驱动 + 风险/合规管理：支持对供应商交易、绩效、交付等数据进行收集和统计，帮助识别高风险供应商。

更适合服务业、零售业、集团行政采购等类目复杂但流程较轻的企业。

4. 用友 BIP 采购云

用友 BIP 采购云 是国内较早将采购模块纳入整体企业管理平台的大厂解决方案，适合在已有用友生态或希望采购与财务、ERP 深度集成的中大型企业。

其主要特点与适配场景：

• 从寻源到付款全流程覆盖：系统支持供应商管理、寻源招标、采购申请、合同管理款等流程，一体化贯穿采购全过程。

• 与财务／ERP 系统深度集成：采购订单、收货、发票、付款等模块的数据可自动传递到财务模块。

• 适合集团企业 / 多组织结构：支持多组织、多账套、多角色管理，满足复杂审批流与多法人管理需求。

• 定制化与行业适应能力：对制造业、服务业、流通业等提供较为成熟的行业化解决方案。

适合那些已有或计划部署 ERP 的企业，尤其是对财务管控要求高的中大型企业。

5. SAP Ariba

SAP Ariba 是国际知名的 SRM / 采购解决方案，在全球范围内拥有庞大的供应商网络和成熟的采购流程管理能力，是跨国集团、多区域、多币种采购企业的常用选择。

主要优势包括：

• 全球供应商网络与国际采购能力：对跨国采购、多区域、多币种采购尤其适合。

• 流程标准化与合规性强：适用于供应链复杂、合规要求高、合同与合规管理要求严格的大型企业。

• 强大的分析与报告能力：提供采购趋势分析、供应商绩效分析、支出分析等报表，有助于战略采购决策与供应商优化。

适合大型、跨国集团、或具有复杂供应链与合规需求、预算较高的企业。

6. 金蝶云·星空 SRM 模块

金蝶云·星空 SRM强调轻量化、模块化、快速上线、易用性，是一款较为轻量、适合中小企业及成长型企业的采购数字化解决方案。

其特点与适用场景如下：

• 供应商全生命周期管理 + 基础采购流程覆盖：支持供应商资质管理、档案数字化、供应商信息集中管理；覆盖中小企业大部分采购需求。

• 云原生 + 多终端访问 + 低门槛上线：云端部署，无需复杂基础设施维护，支持 PC、移动设备访问。

• 性价比高、适合中小型或成长型企业：适合采购流程不复杂、供应商数量有限、希望快速上线、成本敏感的企业。

• 与财务／库存／供应链其他模块良好整合：在采购与财务、库存、采购执行之间具有良好的联动性，数据可无缝传递。

适合需求集中在“规范基础采购 + 集中管理供应商”的企业。

结语

面对全球供应链波动、价格不确定性和交付风险，企业对采购管理的要求正从“能执行”转向“能协同、能分析、能预警”。采购管理软件（SRM 系统）能够通过流程数字化、供应商协同、端到端数据整合等能力，为企业带来透明、稳定且具备战略价值的采购体系。

不同系统的定位差异较大：

• 8Manage SRM系统适合需要端到端管理和高协同的企业；

• 泛微京桥通强调内部流程协同；

• 商越主攻电商型与非生产物料采购；

• 其他系统则根据企业规模与生态需求有所不同。

企业应根据自身的采购模式、预算、供应链复杂度和流程协同需求，选择最适合的 SRM 系统。

FAQ：SRM采购管理系统常见问答

Q1. SRM 系统和 ERP 中的采购模块有什么区别？

SRM 更强调供应商协作、询比价、招标等前端寻源流程，而 ERP 采购模块更多关注订单、收货、对账等后端执行环节，两者并不冲突，常常需要协同。

Q2. 中小企业是否需要 SRM 系统？

需要。SRM 能帮助中小企业规范流程、减少采购成本，并减少人工反复沟通带来的浪费，可从询价/招标等模块逐步开始。

Q3. 8Manage SRM 是否必须整套采购系统一起购买？

不需要。企业可分阶段上系统，比如只购买招标或竞价模块，以更低成本实现数字化升级。