提拔到中层，就别再事事亲力亲为！

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从业务骨干到中层管理者，最大的转变不是权力的增加，而是工作方式的彻底变革。

曾有一位刚提拔的科室负责人坦言：“我宁愿自己做也不愿意去‘麻烦’下属。”结果整天忙到累趴，团队还没带好，任务完成质量也不高。这是许多新晋中层干部的真实写照。

从亲力亲为的业务能手，转变为通过团队完成工作的管理者，这是一道关键关卡。蜀国丞相诸葛亮“事无巨细，亮皆独志之”，其鞠躬尽瘁精神可嘉，但这种大包大揽的管理风格至今已不再被推崇。

一、为何中层必须跨越“亲力亲为”的陷阱

合理授权可以让中层管理者减少琐碎的、重复性的例行工作，以便有更多时间和精力处理重要事务。

不会授权的管理者常常会成为团队瓶颈，导致工作在主管层面堆积，让部门流程不畅。他们整天忙于处理琐事，在重大决策上反而无法发挥应有作用，颇有“丢了西瓜，捡了芝麻”的嫌疑。

更为关键的是，事必躬亲会打击下属的积极性，剥夺他们的成长机会。授权本身就是对下属能力信任的一种表现，可以激励员工，给下属一个独立自主的空间，增加他们的自信心和成就感。

二、科学分配任务的四大核心步骤 1. 充分理解任务，明确目标要求

在分配任务前，中层管理者首先需要充分理解任务本身。接到上司任务后，应理解好任务的具体内容，包括如何执行、达到的标准、完成时间及责任人等。遇到不明确的地方，要及时问清楚，防止方向出错。

对工作有清楚了解后，还要确保下属也能理解。应向处理工作的下属说明工作的性质和目标，保证下属能通过完成工作获得新知识或经验。

陈述背景是分配任务不可或缺的一步，需说明任务的重要性、背景情况及选择特定下属的原因。

2. 精准匹配人选，知人善任

选贤任能是成功分配任务的关键环节。管理者应对下属进行完整评价，了解每个人的能力、兴趣和工作范围。

一般来说，可委派的人员分为三大类：经验丰富、颇有经验和很有潜质。对经验丰富的人，授权后应减少干预；对颇有经验的人，要提供一定支持和监督；对极具潜质但缺乏经验的人，则需加强辅导和培训。

分配任务时尽量“一碗水端平”，合理安排，避免给员工留下偏心的印象。责任人应采取单人负责制，可以安排人员配合，但最终由一人承担责任。

3. 明确任务要求，落实分工

用简单通俗的语言和沟通方式下达任务。不仅要告诉下属做什么，还要说得更具体明确，让他们清楚任务的目标、方法和要求。

分配任务时应说明目的和意义，让下属懂得小目标是为大目标服务的，当他们发现小目标的实现对大目标有相反作用时，可以及时调整方法。

清晰说明要求同样至关重要，包括需要什么样的结果、完成期限以及可能出现的问题和对策。要求越具体，实现的可能性越高。

落实分工时，应详细告知工作的范围、预定进度、要求水准及权力范围，并征询意见，取得被授权者的承诺。

4. 适时跟进反馈，及时调整

工作分配后，不能当甩手掌柜，要及时跟踪、汇总、总结和反馈。 跟进应基于坦诚沟通，而非暗中盯梢。要积极客观地处理问题，而不仅是追究责任。

有效的跟进方法包括定期检查进度，商讨应变措施。视下属的成熟度和任务难度，保持适当联络频率，提供必要支持但不越俎代庖。

任务完成后，应及时激励员工。若任务完成良好，给予适当奖励；若未达到预期，也应基于实际情况让员工承担相应责任。

三、避开任务分配中的常见误区

许多管理者常常成为拙劣的委派者，虽然分配工作，但对工作和下属情况不完全了解，常把工作分配给不适当的人。

避免分配“热土豆”式工作。那些处于最优先地位并要求马上亲自处理的特殊工作，或涉及机密信息的工作，不应委派出去。

切忌越级授权。科学授权应坚持逐级原则，只授权给自己的直接下属，不将自己不具有的权力授予下级。

避免授责不授权。如果只分配任务而不给予相应权力，下属难以开展工作。权责统一是管理学重要原则，必须坚持权责同授。

四、优秀中层管理者的授权思维

成功的中层管理者会养成安排工作的思维。明确工作是安排给整个部门的，而不仅给自己。核心任务是把工作完成，要敢于下指令，传递压力，安排任务，定好时间，并做好追踪落实。

建立正确的授权态度至关重要：尽量放手，减少不必要干预；显示信任，让下属全力以赴；即使犯错也要支持下属，同时尽快找出原因并更正。

知人善任是领导能力的重要体现。对不同的人给予不同的任务，了解每个下属的能力和水平，给予相应的工作量，而不是一刀切。

结语：成就团队，方能成就自己

中层管理者的核心价值不再仅是个人业绩，而是团队的整体成就。通过合理授权与科学分配任务，不仅能提高团队效率，还能培养下属成长，实现真正的管理突破。

合理授权可以有效地调节内部的工作氛围，使工作气氛更加和谐。当你不再事事亲力亲为，团队才能发挥出最大潜能，而你也能真正实现从中层管理者到卓越领导者的蜕变。

真正的管理智慧在于：通过成就他人来成就自己。 当你不再抢着做下属的工作，而是专注于创造环境让他们大放异彩时，你已领悟了中层管理的精髓。

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⊙编辑：学习经营管理（微信号：MBA160）

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