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频繁换人,正在拖垮公关部|楚学友

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昨晚,一位客户 HRBP给我发了一条微信:

“公关部,一整年没走一个人。”

这段对话,把我拉回到一年前的那个冬夜。

这家公司CEO 22:59 给我发语音:

“楚总,遇到麻烦了,需要你支持。”

这是一次产品质量问题引发的舆论型危机。

负面在社交媒体上迅速蔓延,

客户投诉和媒体采访也开始涌上来。

我和团队开始了为期一周的危机紧急陪跑。

搭建工作群、拉通运营、法务、品控和客服,

出具检测报告,撰写声明,

沟通监管机构和 KOL……

最终把这一波舆情压在了可控范围内。

从结果看,这家公司算是“躲过了一劫”。

危机告一段落后,

我建议做一次复盘工作坊

和一个公关绩效改进项目。

老板爽快答应。

“这次算运气不错。我们趁机把公关团队好好梳理一下,

我总觉得他们的水平不行。”

我心里有个齿轮组咔嚓一声响。

复盘那天,我坐在他们大会议室里,

会议长桌上放着拿铁、笔记本电脑、橘子和苹果、危机事件时间轴、客诉截图、媒体联络表、年度预算、危机预案报告……

还有HRBP 提供的个人履历和绩效评估报告。

打完大仗后的轻松和疲惫感并存在空气中。

公关团队的 5 个人围坐在一侧,

看上去都挺年轻,其中两位刚入职没多久。

我先问了一个很简单的问题:

“在座有谁,参与过公司前三次类似的危机?”

会场安静了几秒。

最后只有一位同事举了手:

“我在,另外几位那时候还没来。”

我又问了第二个问题:

“那上一次危机是什么时候?”

半年前。HRBP 抢答了。

也就是说, 公关部除了1位老员工,

其余4 位都是最近半年入职的。

会后我私下又问 HRBP,

上次危机后,是不是公关部被干掉了 4 个人?

是的。

这一刻,比任何数据都都扎心。

这家公司每半年就要给公关部“换一批人”。

老板嘴里的“团队不行”,背后是一条不断被切断的经验曲线

每一次刚刚积累出一点对公司、行业、议题和舆论战场的理解,

人又走了。

下一轮危机来临时,

团队又从头摸索。

再后来的诊断里,

我发现一个核心问题:

关键不是“这几个人不行”,而是老板在用

一种“情绪化评价 + 粗暴换人”的方式对待公关职能。

盘点结束后,我给老板的建议,

不是“再招几个厉害的人”,而是请他先回答四个问题:

第一,你口中的“水平不行”,具体指什么?

是写不出稿,还是判断不了风险,还是扛不住你情绪上的压力?

不把“表现不好”拆成可观察的行为,

公司永远只剩一句模糊的结论:

不行。

第二,问题是出在能力上,还是工作条件和资源上?

危机当天,团队要拉谁进群,谁有权拍板,预算有没有预案,外部律所和公关公司有没有提前签好常年合同,盖章和声明决策速度快不快……

这些都是“组织给不给工作条件”的问题,不是个人能力问题。

第三,组织的要求是不是远高于现在的配置?

你想要的是能和媒体、监管、重点客户都打交道的“综合型负责人”,

还是希望几名执行专员把基础工作做好?

岗位说明书上写的是哪一种?

实际招进来的又是哪一种?

很多所谓“能力达不到”,是岗位配置和期待严重错位。

第四,招聘标准是不是从一开始就错了?

是不是更看重“看起来会做新媒体”的年轻人,

而忽略了“有系统思维、能扛事”的35 岁+人?

是不是为了尽快填坑,放松了对判断力、抗压能力、协作能力的要求?

我把这四个问题拆开,画成一张“绩效拆解图”:

一列是“组织给出的条件和约束”;

一列是“岗位说明和真实工作内容”;

一列是“现有人员的能力和行为”;

最后一列是“最终呈现出来的绩效”。

项目中期汇报时,会议室陷入一片死寂。

老板的第一句话是:

“我以前骂他们,是把所有账都算在这几个人头上了。”

会议气氛不轻松,但是很解压,很治愈,

公关团队有人当场红了眼眶。

他们过去三年几乎每半年就要迎接一轮

“新人进来、老人离开”,

每次危机来临时,

真正站在一线的却始终是那一个资深同事。

他们并非没有成长,只是还没来得及被看见,

就被下一轮换血淹没了。

那次项目的后续,一共做了三次调整:

第一,冻结“情绪化开人”

要求对公关的离职、解聘做结构化原因分析,

纳入人力和 CEO 的双重审批。

老板说,我先争取不发脾气。

第二,重写岗位和绩效标准

明确什么是这家公司的“及格线”和“优秀线”。

危机中的表现怎么评估;平时项目如何量化贡献;哪些是组织要负责解决的系统问题。

众神归位,各司其职。

第三,从“频繁换人”转向“给现有人加薪 + 训练”

老板把原本用来招“更贵新人”的预算,

改用于对现有骨干的加薪和外部培训,

也邀请我去企业做内训课和提高班,

并且明确承诺至少 12 个月内不再大范围调整公关团队架构。

后来,我每两三个月也会和客户沟通变化。

公关部流动率明显降低,危机响应速度提升,

最关键的是老板开会时的那种“什么都得我亲自盯”的焦虑少了很多。

这次一年整,收到 HRBP 的反馈,

我内心是喜悦的。替客户和公关团队开心。

这个案例对我自己也是一个提醒:

很多老板口中“现有团队不行”,

其实混杂着情绪、不安全感和对危机的恐惧。

不能顺着老板情绪去“不断开人”,

而是帮他把这份情绪拆解成结构化的问题,

再用组织、岗位和招聘标准去解决

这也是友声誉组织设计优化服务模块的内容。

也正因为这样,我越来越坚定一个判断:

频繁换人,不只是“人力问题”,

而是一个企业对自己风险管理能力的误判,

也是组织顶层设计的错配。

很多品牌部、公关部、市场部的人员编制

像一扇大堂一层的旋转门。

新人不断进来,老员工不断离开。

表面看,人力成本“可控”,团队也“更年轻、更有冲劲”。

但如果把这一切摊开成一张年度资产负债表,就会发现,

频繁换人,

其实是在透支公司的雇主品牌资产资产、组织经验能力和经营确定性。

欢迎留言讨论,明天写怎么算这笔换人的财务账。

The End

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