上个月我们技术总监离职,结果三天后,竞争对手上线了一款和我们几乎一模一样的产品。
查内网日志才发现:他提前两周就把整套设计文档、源代码打包拷到私人U盘,还通过聊天软件分批传了出去。老板气得整晚没睡:“资料都守不住,还谈什么核心竞争力?”
那么公司资源被员工拿走怎么办?与其事后追责,不如从源头让资料“带不走、发不出、拍不清”。
![]()
工具:安企神软件
软件最大的优势是:不靠人盯人,而是用技术把所有可能的泄密通道一个个锁死。员工日常办公完全正常,但一旦试图私带资料,系统立刻拦截+留痕+报警,想偷偷摸摸根本不可能。
具体怎么防?看这五招:
1、文件外发:加密+拦截+全程留痕
透明加密:公司内部文件自动加密,员工编辑毫无感知;但一旦外发(比如邮件、网盘),文件立刻变乱码,外人打不开;
![]()
禁止程序外发:微信、钉钉、QQ、网盘等工具发送敏感文件会被直接阻断;
![]()
外发日志全记录:谁在什么时候尝试外发什么文件、通过什么方式,后台清清楚楚,责任可追溯。
![]()
2、U盘拷贝:禁用+监控+外设管控
可设置“禁止使用U盘”,普通员工插上也无法读写;
![]()
如需使用,必须申请授权,且所有操作(复制、删除)自动记录;
不仅U盘,移动硬盘、手机存储、蓝牙设备等外设也能统一管控。
![]()
3、打印机打印:审批+水印+日志
禁用打印机,如果想打印敏感文件,需管理员审批;
![]()
所有打印页自动添加隐形或显性水印,包含员工姓名、工号、时间,一旦泄露,一查便知来源;
打印内容、份数、设备信息全部留档,防止批量打印带走。
![]()
4、屏幕拍照/截图:水印溯源
哪怕有人用手机拍屏幕,软件也能在电脑屏幕上动态叠加“半透明身份水印”(肉眼可见但不影响工作)。照片一旦流出,马上能锁定是谁的电脑、什么时间拍的。
![]()
5、聊天泄密:审计+敏感词报警
系统可审计主流办公聊天工具中的文件传输和文字内容;
一旦检测到“报价”“源码”“客户名单”等敏感词,立即触发报警,管理员手机实时收到通知,及时干预。
![]()
为什么这套方案真管用?
防得住:覆盖U盘、网络、打印、拍照、聊天五大泄密高发场景;
留得下证据:所有操作不可删除、不可抵赖,形成完整证据链;
不影响效率:员工正常办公无感,只在越界时拦截,公平又高效。
结语:
保护公司资源,不是信不过员工,而是对业务负责
2025年,一份客户名单、一套设计图纸、一段核心代码,可能比一年利润还值钱。与其等员工离职后追悔莫及,不如提前布好防线。
用这样的终端防护系统,不是制造对立,而是划清边界——让守规矩的人安心干活,让想钻空子的人无机可乘。
小编:倩倩
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.