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本文作者:洛洛
本文编辑:若凡
大家好,这里是秋叶编辑部~
年末一到,各种数据统计、报表分析的「硬仗」又双叒叕来了!
不管是职场打工人做业绩汇总,还是行政岗整理考勤数据,或者电商人做复盘,是不是都要跟Excel死磕到底?
疯狂拉公式、手动算总和、熬夜画图表,稍不注意就出错,对着密密麻麻的数据表,眼睛都看花了,想从里面揪出关键信息,堪比大海捞针!
尤其是老师们,期末一结束就炸锅:50+个学生成绩要算总分、排名次、做进步分析,熬到半夜简直是常态。
后台也收到了不少求助留言:能不能有个办法,把这些繁琐的表格工作「自动化」掉?
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这不就帮老师们琢磨出来了?立马打开你的飞书多维表格 AI 功能,这些糟心事直接被「一键清零」!不用再对着 Excel 函数抓头发,不用反复核对排名到眼酸,甚至不用自己琢磨怎么画图表!
把你做好的成绩表往里面一导,点一下 「AI 仪表盘」,喝口热茶的功夫,总分排名、各科平均分、分数段分布全出来了!
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而且你绝对想不到,飞书的这个懒人神器巨巨巨简单!不到 5 分钟轻松搞定,要不跟着下面的教程试试?
❶ 数据导入
随机抓一位班干部帮你统计好考试分数后,把 Excel 直接丢到飞书里,连格式都不用改!
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点击飞书首页的【上传文件】,选择【多维表格】。
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❷ 生成 AI 仪表盘
OK!数据现在导入好了,那么开始用上 AI 吧,点击左下角【仪表盘】。
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哎呀这里怎么这么多组件!不知道数据该咋分析?该建哪个组件和看板?
甭担心,这里的【通过AI创建】帮你把想看的数据都生成出来!点它!
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只需等 1 分钟,靠谱的 AI 歘歘歘地给你出了它能生成的所有组件,你瞅瞅,多用心~
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不过也不能 100% 依赖它,它偶尔也有点小迷糊,比如平均分算错了,或者图表里没显示地理成绩,没事没事,很好改!
直接点对应图表右上角的 「小齿轮」(编辑按钮),就能打开参数配置页!
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在这里能调数据源、改统计逻辑、换图表类型,比如把 「总分排名」改成「单学科排名」,把错算的分数范围修正,点两下就能搞定~
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但是还缺点数据,咋办呢?来看看最后一步,试下自己 DIY 这个看板!
❸ DIY 数据看板
点击【添加组件】,这里有不少柱状图、折线图、表格、日历等组件,想加哪个加哪个!(说到这我都想吃鸡蛋灌饼了,也是想加哪个加哪个)
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比如我们要加一个高考倒计时,让孩子们对时间有紧迫感,添加一个【倒计时】的组件,再将日期选在高考开始的那一秒!
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还想看看各科平均分?也简单,添加【指标卡】组件,改下命名,选择你想看的学科字段,再换成【平均值】,轻松几步就搞定咯~
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你看!只需几步,AI就能帮你自动生成一个超专业的数据看板!
不仅帮我们节省了大量手动整理数据的时间,而且这个数据看板还能实时查看、更新,这对于老师来说,简直太省事了!
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不光是成绩分析,掌握了 AI 数据看板的用法后,学生作业进度、班级月度账单、教案打卡统计……这些原本要花你一晚上整理的数据,AI 都能帮你自动跑完。
只要涉及到数据管理、分析,飞书都能帮你轻松应对,你能随时随地掌握数据动态,再也不用加班手动录入核对数据啦~
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如果你觉得这还不够,想要更深入掌握如何高效使用飞书 AI 进行多表格联动、批量处理数据等 AI 玩法,那你一定不能错过《秋叶 AI 智能办公 3 天实战营》!
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