文化传媒行业OA办公系统选型时，需要关注的几点~

我在文化传媒行业从业差不多 10 年了，主要负责企业信息化建设，接触过不少业务软件和管理类软件。最近有朋友向我咨询 OA 协同办公软件，正好可以结合行业经验分享几句 —— 市场上的 OA 大多是标准产品，毕竟办公核心需求大差不差，无非是流程审批、人事考勤、协同工作、移动办公这些基础功能。

但文化传媒行业的特殊性，恰恰需要 OA 系统跳出 “标准框架”，精准匹配业务场景痛点：比如内容生产的时效性要求极高，新闻热点、活动策划、广告物料等审批必须快速流转，不能卡在多环节签字上；项目制运作频繁，临时组建的策划、采编、设计团队需要跨部门快速协同，从选题立项到落地执行，得有统一的任务跟踪和进度可视化工具；记者外勤采访时，需要随时上传素材、同步采访进展，编辑则要支持远程改稿、版本回溯，避免反复传输导致的文件混乱；还有海量内容资产的管理，稿件、图片、视频、创意方案等需要分类存储、权限管控，同时支持快速检索，方便后续复用。

文化传媒公司大多已经部署了内容管理系统、版权管理系统、财务系统等，但各系统数据独立、形成信息孤岛，一套适配行业的 OA，核心是要成为 “数据枢纽”，打通各系统接口，实现需求对接、任务分配、进度跟踪、费用结算的全流程闭环，既保留专业系统的功能优势，又通过协同能力提升整体运作效率，这是文化传媒行业选择 OA 的核心诉求。

简单总结需要关注的OA办公系统的功能点：

1、审批流程要能改、够快。我们需要的是要的是能适配各种场景的审批。选的时候重点看这三点：第一，要有能自己改流程的功能，不用找技术人员写代码，拖拖拽拽就能调；第二，能看到流程卡在哪一步，比如谁审批慢了能及时催；第三，紧急的稿子能标“加急”，提醒审批的人优先处理。

2、协同办公要全面，更要贴合业务。核心来说就是让各个团队能顺畅配合。关键看这几个功能：第一，有专门存素材、稿件的地方，大家都能随时调；第二，能看同事的工作进度，异地办公也能同步信息；

3、移动办公要好用。手机上能批文件、跟同事协作，有重要的审批或通知，手机能直接收到提醒，不会漏掉。要支持移动考勤打卡。

4、系统要有良好的的扩展性和集成性。选的时候问清楚OA系统能否和公司现有的系统打通，是不是提供标准化接口，这样能降低系统的对接成本。

5、数据安全性保障。系统的权限要分得细，谁看了文件、改了内容，都有记录可查，出问题能追溯，数据要定期备份，万一系统出问题，能把内容找回来。

以上说的比较简单，还有很多细节。

选厂商看几点：

1.关注厂商的案例经验；

2.关注产品的扩展性，最好是低代码平台；

3.运维服务能力；

4.厂商的行业口碑；

有朋友让推荐，那就推荐九思软件，他们做过光明网、华夏时报、人民卫生出版社等客户，有兴趣的可以去了解下~