当前,数字经济已成为推动经济高质量发展的核心引擎。在这一大背景下,会计作为市场经济的基础性工作,正经历着前所未有的数字化转型。2025年5月,财政部等九部门联合发布的 《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》 (财会〔2025〕9号)正式落地实施,标志着我国会计档案管理进入全新的历史阶段。
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一、政策核心要点解析
这一政策的核心在于系统性地解决各类电子凭证“接收难、报销难、入账难、归档难”等长期存在的痛点问题,推动各类会计凭证从纸质载体向数字载体转变。
具体来看,政策在以下几个方面提出了明确要求:
- 技术标准统一化:明确规定电子凭证会计数据标准的技术要求,为不同系统间的数据交换提供统一规范
- 处理流程标准化:对电子凭证的接收、解析、验真、报销、入账、归档等全流程操作制定标准化规范
- 存储要求明确化:强制要求数电票(含增值税专票、普票、航空/铁路电子客票等)报销入账归档必须保存含数字签名的XML源文件
- 合规要求严格化:仅保存PDF/OFD格式文件或纸质打印件将不再符合政策合规要求
二、政策落地遇阻:企业面临"XML获取难"困境
财会〔2025〕9号政策的出台,虽为企业会计电子档案管理指明了方向,但实际落地过程中,企业普遍遭遇"卡脖子"问题。目前,一些主流发票管理平台的进项发票管理功能也暂未实现XML源文件的自动获取能力,导致企业不得不采取以下低效、高风险的应对方式:
- 员工手动操作:员工需自行下载、保存、上传XML文件,耗时耗力且易出错
- 财务重复工作:财务人员需手动核对XML与PDF/OFD文件,重复查重验真
- 合规风险高企:文件丢失、版本混乱、格式不合规等问题频发,面临税务稽查风险
- 运营成本增加:每月需投入大量人力处理XML文件,成本持续攀升
三、开灵科技:专业XML版式源文件获取解决方案
面对这一行业性痛点,开灵科技解决方案通过三大核心技术,彻底解决企业XML获取难题,为企业提供从发票获取到合规归档的全流程解决方案,助力企业顺利应对财会〔2025〕9号政策要求。
1.全渠道智能获取
系统支持纸质扫描件、电子发票文件、系统直连票据等任意格式发票上传,自动穿透式获取对应的XML源文件。员工只需上传PDF/OFD格式发票,系统即可自动匹配并获取XML源文件,无需任何手动操作。
2.智能验真验签
内置国家税务总局发票查验接口,实现"上传即验真"。系统自动验证发票真伪、数字签名有效性及内容完整性,从源头杜绝虚假发票入账风险,确保每一份XML文件均符合政策要求。
3.无缝系统对接
系统与企业现有财务系统、报销系统、档案管理系统深度耦合,实现"发票获取-验真-归档"全流程自动化,无需额外开发或系统改造,快速上线运行。
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四、价值升级:合规高效,成本优化
开灵科技XML版式源文件获取系统不仅解决政策合规问题,更为企业带来全方位价值提升:
- 合规保障:100%满足财会〔2025〕9号政策要求,杜绝因档案不合规引发的税务风险
- 效率提升:财务发票验真效率提升90%,每月减少人工核对成本超万元
- 成本降低:按年处理10万张发票计算,每年可减少纸张消耗约2万张,运营成本直降60%
- 管理升级:构建"一票一档"电子档案体系,实现发票全生命周期数字化管理
财会〔2025〕9号政策已进入执行阶段,企业会计电子档案管理的合规要求日益严格。政策明确要求,未按要求保存XML源文件的电子发票,将无法作为合规的会计凭证入账。
政策导向明确,用户需求迫切。开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商,已为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务,我们深知企业对合规与效率的双重追求。
开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商,为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务,产品线包括:
销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、自然人代开票系统,员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案,全方位推动各领域数字化进程。
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