云南
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注意！个人抬头的电话费
能报销能扣除，但有条件！
个人抬头的电话费能否税前扣除？如何才可以税前扣除？
敲黑板！！！重点总结！！！
个人抬头的电话费如果税前扣除可以分以下三种情况：
1.如果能证明与企业取得收入直接相关，可以凭发票税前扣除；
2.如果并入合理工资薪金，可以税前扣除；
3.如果属于职工福利费，按规定计算限额税前扣除（不超过工资、薪金总额14%的部分准予扣除）。
如果属于以下两种情况，不能税前扣除：
1.对于个人名头的电话费等支出，与取得收入没有直接相关，属于个人消费支出，不允许税前扣除。
2.个人报销的通讯费，其通讯工具的所有者为个人，发生的通讯费无法分清是用于个人使用还是用于企业经营，不能判断其支出是否与企业收入有关，不予从税前扣除。
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这8种个人抬头发票
也可以税前扣除
以下8种个人抬头发票在符合规定的情况下可以税前扣除：
1、飞机票
员工因公出差取得的实名制飞机票（航空运输电子客票行程单），需留存出差人员姓名、时间、地点、目的及支付凭证等证明材料，可税前扣除。
2、火车票
凭火车票报销凭证（无车厢席位信息，标注“仅供报销使用”）在税前扣除，需证明与企业经营相关。
3、出差人身意外险
员工因公出差购买的交通工具人身意外险，凭发票税前扣除，需留存出差相关资料。
4、因公签证费
员工因公出差的签证费，凭个人抬头的财政收据在税前扣除，需有出差证明。
5、职业技能报名费/继续教育费
符合职工教育费范围的职业技能鉴定、资格认证等费用，可税前扣除。
6、医药费票据
员工报销的个人医药费，列入职工福利费，在税前扣除。
7、员工入职前体检费
员工入职前体检费，作为职工福利费在税前扣除。
8、水电费
公司承租个人房屋办公，合同约定水电费由承租方承担，凭发票复印件、分割单、付款证明等税前扣除。
注意事项：
以上发票需与企业经营活动相关，且能提供充分证明材料。
个人消费或无法区分公私用途的费用（如个人电话费、住宿费等）通常不可税前扣除。
具体执行可能因地区税务政策略有差异，建议咨询当地税务机关。
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这7种个人抬头发票
不可以税前扣除
一、个人付款，实际是公司租房办公取得的租金
建议：
应把发票退回，重新开具公司抬头的发票，不能重新开具发票的，作纳税调增处理。
二、非外籍员工报销的租金
建议：
企业以多发工资的形式补贴，可以税前扣除，不需要发票；或者直接以该公司名义租房，提供集体宿舍。
三、餐费
提示：
1.只能开具公司抬头才可以税前扣除，注意开具时索取普通发票，即使取得专用发票，进项税也不允许抵扣。
2.企业要正确区分是员工餐费（计入职工福利费，税前扣除标准不能超过工资总额的14%），还是招待客户餐费【计入业务招待费，税前扣除受双限制（60%、5‰）】。
四、住宿费
提示：
只能开具公司抬头才可以税前扣除，注意开具时索取增值税专用发票，可以抵扣进项税。
五、电话费
建议：
1.公司可以统一办理电话卡，开具公司抬头的发票可以税前扣除。
2.公司也可以将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税（部分省份有公务话费的免税额度，具体咨询当地税务局），不需要提供发票，也可以税前扣除。
六、加油票
建议：
签订私车公用的租赁合同，并在合同中约定加油费等由公司承担，可以税前扣除，允许扣除的前提是加油费必须开具公司抬头。
七、车辆保险费、车辆维修费
提示：
1.车辆保险费只能开具个人抬头，属于应由个人负担的费用，即使合同约定可以由企业承担，也不能税前扣除，汇算清缴时做纳税调增。
2.车辆维修费同车辆保险费一样应由个人负担，即使合同约定且开具企业抬头发票也不允许税前扣除，汇算清缴时做纳税调增。
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