举办一场大型会议，选择哪种会议签到方式更好？

举办一场大型会议，前期准备工作非常繁杂，前期除了会议邀约，宣传，报名，收费等环节外，还需要根据参会人数提前预定场地，住宿，餐饮等，期中免不了有些人员的变化和异常情况，经常让人应接不暇，当所有这些前期工作都终于搞定后，便进入了会议的一个重要环节---签到。

事实上签到环节在整个筹办会议工作中非常短，但是却是会议的重要环节，不能出差错，参会人能直观感受的重要场景，如参会人员来到现场但迟迟未能进入会场，会对这个会议的印象大打折扣。

下面我们重点说一说各种会议签到方式的优缺点。

1.纸质签到表签到---踏实，直接

传统的会议签到方式，是将参会人名单提前打印出来，参会人来后，在签到表上签个字，若参会人很多，就多加签到窗口，并进行分类，多安排签到接待人员。

这种签到方式，有个最大好处：签到看得见，感觉踏实。

但是其缺点也是很明显的：

1）速度较慢，需要安排较多接待人员，现场容易混乱。

2）不合时宜。签到的纸笔容易造成传染，尤其是历经疫情洗礼，参会人不愿意接触这种共用的签字纸笔。

2.扫二维码签到---简单，快捷，易用

首先说明一下，扫二维码签到不是说只用微信就可以实现，主办方需要使用专业的会议签到软件系统，这种系统软件很多，当然包括我们的一指传会议，当主办方在会议平台上开通服务后，系统会为主办方自动生成签到二维码。

根据会议活动类型的不同，规模的大小、来宾性质等多种因素，扫码签到可选择的签到方式也会不一样，具体选择合哪种签到方式更适合自己会议，下面简单介绍一下：

场景一：主办方扫参会人门票签到

适合需要严格控制入场资格，或人数较多，需要快速签到的活动

进行签到：参会人员到达活动现场，出示主办方提前发送的签到二维码电子门票，主办方使用扫码枪或app软件扫二维码进行签到。

签到人员：每个通道安排1~2个人

优点：签到速度快，签到更有序，显得更正式

场景二：参会人自助扫码签到

适合免费的会议；或无需控制人员入场活动；或无需提前报名的活动；或只是登记一下出席情况的活动

进行签到：参会人员打开微信扫一扫，扫描现场提供的签到二维码

签到人员：安排2~3位成员指引参会人扫描二维码即可

优点：无需安排太多签到服务人员；无预先报名可以签到

那怎么免费制作二维码签到呢？

其实很简单！截止Hi现场互动系统就可以

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前，hi现场互动系统已覆盖商业活动、企业活动、订货会、业绩目标会、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、AI拍照、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。

具体怎么配置实现的呢？下面以3d签到墙为例子，给大家演示一下：

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

参与者微信扫码，完成签到后头像展示在大屏幕端，排列展示或形成图形

二、功能设置

1. 进入互动功能设置，选择“签到墙”进行相关设置

2.3D签到墙基础设置：头像、头像形式、是否显示签到人数

1. 3D效果设置

1)自定义logo：点击编辑，上传自定义logo图形，手动调整效果，以达到最佳效果

2) 3D图形变换：点击“+”，添加图形

3) 背景效果 & 自定义音乐

三、效果展示

点击“查看3D签到墙大屏幕”预览效果

（自定义logo）

（地球仪）

（旋转圆柱）

（螺旋彩带）

（3D魔方）

（立方矩形）

（时空隧道）