年末的钟声渐近,电网建设也迈入了全年目标冲刺的紧要关头。为确保全年物资结算工作高效收官,为电网建设任务的圆满完成筑牢坚实支撑,连江供电公司物资供应分中心主动作为、提前谋划,迅速组织相关部门开展攻坚研讨,正式拉开了年终物资结算攻坚筹备工作的序幕。以“早启动、强统筹、优服务”的稳健节奏,为后续集中结算阶段扫清障碍、铺平道路,为电网建设收官注入强劲“提前量”。
面对年终结算业务高度集中、时间紧迫、任务繁重的严峻挑战,该物资供应分中心迅速构建起“专班推进、挂图作战”的高效工作机制。一方面,对全年物资采购合同、到货验收、发票等资料展开“拉网式”全面梳理,精心建立起涵盖 2050 个采购订单物资的结算台账。聚焦结算流程中的“堵点”“难点”问题,量身定制“清单式管理、节点化推进”的详细方案,实时跟踪每一笔业务的发票核验、单据流转、资金审批等关键环节,确保“每一项数据精准无误、每一个流程形成闭环”,全力避免后期集中结算时出现“资料补报、数据修正”等棘手问题。
同时,创新推出“事前预警 + 事中指导”的贴心服务模式。依托物资管理系统,实时监控未结算项目进度,对临近截止节点的业务自动发出预警,截至目前,已累计发送提醒562 条。精心编制《结算资料规范手册》,明确发票开具、验收单据填写等8 类核心资料的标准要求,并通过线上培训、现场答疑等多样化方式,实现对所有项目单位的全面覆盖,确保资料提交能够“一次过审”,大大提高结算效率。另一方面,针对跨部门协作中存在的“卡脖子”环节,该分中心主动出击,积极联合财务、项目管理部门召开专题协调会。通过深入沟通与协调,成功打通单据流转、资金审批的“中梗阻”。
“目前,我们已圆满完成攻坚筹备的核心工作。下一步,我们将根据各项目进度,进一步细化集中结算计划,力争在12 月下旬完成全年结算任务,为电网建设收尾和来年物资规划提供有力支撑。”物资供应分中心负责人坚定地表示。
此次年终物资结算攻坚筹备工作的全面启动,是连江供电公司物资供应分中心践行精益管理、提升服务效能的生动写照。通过一系列行之有效的举措,将有效保障电网建设物资供应链路的高效闭环,为公司全年目标任务的圆满完成和电网建设的高质量发展奠定坚实基础,推动电网建设事业不断迈向新台阶。
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