MSDS认证：行业内MSDS标准要求和使用场景

文章来源：冠通检测

在化学品安全管理领域，‌MSDS（Material Safety Data Sheet，材料安全数据表）‌常被误称为"认证"，但其本质是‌全球通用的化学品安全技术文件‌，而非传统意义上的认证。本文将系统解析MSDS的标准定义、核心功能及行业内的合规要求，帮助企业准确理解这一关键文件。

msds是什么认证

MSDS认证是Material Safety Data Sheet 的英文首字母缩写，MSDS认证也是物质安全数据表或者化学品安全技术说明书的中文简写。MSDS认证是在贸易过程中，化学品生产商或销售商向客户提供的一份详细的物质或混合物的理化参数、燃爆性能、毒性和环境危害以及安全使用、泄漏应急救护处置、法律法规等方面信息的综合性说明文件，以帮助该物质或混合物使用者更好的控制风险。

MSDS认证的目标是迅速、广泛地将关键性的化学产品安全数据信息传递给用户，特别是面临紧急情况的人，避免他们受到化学产品的潜在危害。MSDS认证上所提供的信息对于使用者来说是重要的信息来源，提供规范、正确而且全面的MSDS认证十分重要。

MSDS认证的使用场景：

MSDS认证的主要作用是进行危险信息的传递，使接触到化学品的任何人都可以了解该化学品各方面的特性，以便在遇到危险情况的时候能够根据MSDS认证上的信息进行及时安全的处理。

联合国GHS规定，符合GHS中物理、健康、环境危害分类标准的化学品（物质和混合物），均需要提供MSDS认证。实际操作中，某些物品例如锂电池、蓄电池、安全气囊等通常也需要提供MSDS认证。MSDS认证的使用场景包括以下：危险品登记；进出口报检；运输，比如订舱、船代、海事；危险品生产、存储、使用、废弃等。

‌MSDS的标准定义‌

‌1. 法律属性‌

‌技术文件‌：根据联合国GHS制度制定的化学品安全说明书

‌非认证性质‌：与CE、REACH等产品认证有本质区别

‌全球通用‌：欧盟称SDS，美国称MSDS，中国要求中文版

‌2. 核心功能‌

‌危害信息传递‌：物理/健康/环境风险披露

‌操作指南‌：储存、运输、应急处理规范

‌案例‌：2025年某企业因MSDS缺失被欧盟罚款200万欧元

‌行业内的三大认知误区‌

‌误区‌‌事实‌‌风险案例‌

"MSDS是认证"实为强制技术文件投标文件因表述错误被拒

"一份文件全球通"需按目标市场调整格式美国海关扣留欧盟格式SDS

"终身有效"每5年或法规更新时修订未更新SVHC清单导致处罚

‌MSDS的行业标准要求‌

‌1. 基础结构‌

‌16部分标准化模块‌：

第1部分：化学品标识（CAS号必填）

第14部分：运输数据（UN编号强制标注）

‌2. 区域差异‌‌市场‌‌特殊要求‌‌更新要点（2025）‌

欧盟CLP格式+ECHA注册号新增58种SVHC物质

美国OSHA标准+应急电话GHS分类需同步HCS 2025

中国中文版+危化品登记证号《危化品目录》新增15项

MSDS哪里做最好？可以参考以下步骤方法：

1、生产企业可以依照相关规则自行编写化学品安全技术说明书（MSDS），亦可以向专业机构申请编制。SDS或MSDS翻译报告办理流程如下：

MSDS项目申请——向专业检测机构递交申请；

MSDS资料准备——根据要求，企业准备好相关的认证文件；

MSDS产品测试——企业将待测样品寄到实验室进行测试；

MSDS编制报告——认证工程师根据合格的检测数据，编写报告；

MSDS递交审核——工程师将完整的报告进行审核；

MSDS签发证书——报告审核无误后，颁发报告。

2、与化学品生产企业或供应商联系看是否有制作好的MSDS或SDS。

3、利用化学品数据库网站，如国际化学品安全卡数据库、化工助手cheman、chemicalbook、化源网等，查找相关资料制作MSDS或SDS。

4、利用搜索引擎，在搜索引擎中输入化学品的名称或CAS号，搭配关键词“MSDS”或“MSDS说明书”，搜索结果中往往会有相关的网站或文档MSDS或SDS提供下载。

‌企业合规指南‌

‌文件管理‌

‌自主编制‌：使用ECHA免费模板（需验证GHS分类）

‌委托专业机构‌：费用约¥2000-¥8000/份

‌动态更新‌

成分变更72小时内修订

法规订阅（如ECHA/OSHA官网）

‌数字化工具‌

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