农发行南阳市分行：筑牢秋冬档案管理安全防线

11月正值秋冬交替，降水、降温等天气变化频繁，档案实体防护与信息安全风险交织叠加。农发行南阳市分行以“防风险、保安全、强管理”为核心，将档案安全纳入全辖基础管理重点，统筹推进四项举措筑牢安全屏障，切实守护政策性金融档案资产完整。

强化统筹部署，压实安全责任

农发行南阳市分行党委高度重视档案安全管理的政治意义，将其纳入全行风险防控体系统筹推进，成立由分管行长牵头的档案安全工作领导小组，明确办公室、财会、信贷等条线管理职责，形成“分行统筹、条线督导、支行落实”的三级责任链条。结合11月天气特点与年度工作节点，专题召开全辖档案安全部署会，重点研判温湿度波动、设备老化等潜在风险，建立《档案安全隐患排查清单》，实行问题整改“销号管理”，为全辖档案安全提供组织保障。

完善制度流程，规范管理标准

依据《银行安全防范要求》及总分行管理规定，分行修订完善《档案管理实施细则》，涵盖档案收集、归档、保管、利用等全生命周期流程，明确纸质档案“十防”(防盗、防光、防高温、防火等)与电子档案保密管理标准。针对11月档案年终整理关键期，特别规范档案鉴定、销毁审批流程，要求各支行严格执行双人复核、全程记录制度，确保管理环节合规可控。

升级安防设施，优化保管环境

分行加大全辖档案基础设施投入，对照标准化库房建设要求推进改造升级：为各支行档案室配备智能温湿度调控系统，实时监控秋冬季节湿度变化;更新防火防爆器材、安装红外报警与24小时视频监控系统，实现库房防护“无死角”;统一采购符合国标要求的密集架、防潮档案盒，规范档案存放管理。近期已完成8家支行安防设施排查升级，切实提升实体档案防护能力。

聚焦数字防护，守护信息安全

在强化纸质档案管理的同时，分行重点推进电子档案安全管控：严格执行档案调阅审批制度，对信贷、财会等涉密档案实行“双人核验、全程留痕”，严禁未经许可的拍照、复制行为;加强电子档案系统权限管理，要求员工定期更换账户密码，严禁跨岗位、跨系统操作;结合年度档案数字化工作，同步完成年度统计档案电子归档校验，确保“实体+电子”双备份安全。

下一步，农发行南阳市分行将组织全辖档案安全专项检查，重点核查秋冬防护措施落实与历史档案数字化进度，通过“以查促改、以训提能”持续提升档案管理科学化水平，为全行高质量发展筑牢数据资产安全根基。(刘洋)