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写在前面
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据说,日本企业人事判定一份ES是否合格一般只用10几秒。
人气高的企业由于投递简历太多,如何抓住人事眼球是一个技术活。因此写ES(エントリーシート)的时候,一定要有「结论先行」和「亮点先行」的意识。
什么是ES的正确写法
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其实,写ES时,用一点点技巧就能增加你文章的说服力。这个技巧是「把结论写在前面」,即在书写ES时按照下面这个步骤:
1. 写出结论
2. 描述得出该结论的理由
3. 举出几个能够论证该理由的具体事例
4. 最后总结回归结论主题
把结论写在前面,可以让看得人第一眼就明白你接下来要表达的主旨内容,且这种写法是具有逻辑性的,易于让人理解。
如果一上来能做到让人准确理解你要表达的结论,那接下来的原因、事例描述也会变得易于理解,也更利于面试人员Get到你的亮点。可参考如下例文
【結論】
私は安全性を追求したクルマ作りに関わりたいと考えていました。
【理由】
そのため、消費者目線での製品作りと、安全性を追求した丁寧な商品開発をしている貴社の姿勢に大変共感しております。
【具体例】
貴社は自動車業界内でも、特に技術開発にすぐれ、環境問題に積極的に取り組み、消費者に受け入れられる製品を開発してきました。
今後のクルマと環境問題の共存は、ますます難しくなっていくでしょう。
【結論】
エンジニアとして社会貢献と最新鋭の技術開発のバランスを保ちながら、新たな商品を開発することにより、社会に貢献したいと思い、貴社を志望致しました。
上面这篇例文,采用了「结论→理由→具体事例→结论」的文章构成方式,整体显得非常有逻辑性。核心思想的描述非常简洁易懂,更有利于将个人的想法准确传达给看文章的人。
另外,通过具体案例的描述展示自己未来规划与应聘企业愿景的一致性,避免了与他人千篇一律,让你的ES原汁原味,更具有个人特色,读的人也更容易看出你不同于其他人的独特一面。
文章最后描述了未来将利用怎样的技能,如何给企业做出贡献,这种写法让企业容易感觉到你对该企业是一个有用之才。
面试官看重的ES要点
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写ES需要在文中融入各种各样的内容。
非常重要的一点是:要站在面试官的立场思考,用易读且易懂的方式去写。
这里注意三个方面
· 错字・漏字
踏入社会,对社会人最最基本的一个要求就是:书写时无错字漏字。
因此,如果一篇ES中出现了错字或漏字现象,面试人员会直接认定投简历的人粗心散漫、没有干劲。
因此写完ES后一定要多检查几遍、保证不出现错字漏字。
如果是手写ES,最好用黑色圆珠笔或者钢笔。手写时如果出现需要修改的地方,不要忘记使用修正印。
· 措辞
措辞恰当,也是社会人最基本的素养要求之一。写ES时,一定要用符合社会人身份和立场的措辞表达。
要正确使用敬语,其次一定要避免出现朋友之间常用的一些随意的表达方式。
· 空着不写
志望动机的填写栏如果空着不写,容易让人对你产生“没有干劲”的负面评价。
可以提前打好草稿,尽量不要在填写栏留太多空白,灵活有效地利用栏内空间来体现自己的干劲。
ES提问的回答案例
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ES里有各种提问内容,我们对每个提问都应当有针对性地做准确的回答。
这是一篇志望动机的参考例文
私は○○に取り組みたいと考えています。(如前面讲到过的,ES志望动机的写法一定要从结论开始写起)私は、地球環境を守りつつ、お客様に寄り添う商品を作ることにより、社会貢献をしたいと考えています。
かねてから環境問題に関心があったのですが、台風被害後のボランティア活動をした経験から、地球温暖化と真剣に向き合わなければならないと痛感したからです。
貴社のクリーンエネルギ―自動車の開発は、今後の自動車産業業界が一丸となって取り組むべき方向性の道しるべとなりました。
自動車工学の知識を活かし開発に携わることにより、社会貢献をするため、貴社を志望いたします。
这篇例文由上述四段组成,用非常简洁易懂的描述方式展示了自己的志望动机,是一篇非常有说服力且让人产生好感的ES。
接下来重点分析一下:
这篇文章首先将自己对未来的规划用结论的方式提出,展示自己未来想达成的目标。
然后陈述了为什么自己会抱有这样的目标,用自己的亲身经历展示了对进入该企业的意向程度和认真程度。
再来结合意向企业的优势,进一步说明为什么自己选择的是该企业而不是同行业其他企业,让自己的志望动机更有说服力。
最后陈述了未来自己可以在哪些方面为企业做出怎样的贡献,又回归到了一开始结论里写到的自己的未来规划这个主题。
那么,写ES时要尽量避免哪些写法呢,我们通过具体的例子来看一下。
「私は貴社の○○という製品のファンです。」—这种描述让人无法捕捉想要展示和表达的内容是什么。不仅仅是志望动机,ES里的任何提问内容,都一定要先从结论写起。而且,“我是贵公司某产品的粉丝”根本不能算是一个志望动机的充分理由。
「貴社の経営理念に共感しました。」—例文仅表达了自己认同企业的经营理念。一定要用具体的案例,描述自己认同企业怎样的经营理念,对该经营理念中的哪个部分认同。如果能够展开说明一下未来将如何把这种认同感活用于工作业务中,也能更好地展示自己积极进取的一面。
「貴社で学ぶことによって成長したいと思います。」—通过学习实现自我成长固然是个好事,但是如果仅仅说想要学习、而没有更详细地展开说明,基本无法让人产生积极的正面印象。
这里最好结合实现未来愿景所需的技能、具体的资质等进行说明,可以很好地向对方传达自己的干劲、热情。
写ES必不可少的两个关键词
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经常关注七联就职的小伙伴不难发现,我们始终在跟大家强调ES的构成方式,即务必按照「结论→原因→具体事例→结论」来写。这样能让读的人一眼就明白你想表达的主旨内容。
如果结论描述吸人眼球、让人有兴趣继续往下看详细的陈述说明,那这篇ES一定能给对方留下深刻的印象。
总而言之一句话,让人感兴趣的文章内容+富于逻辑的文章构成,可以让你的ES更好地展示出你的优势所在。
ES落选的原因
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充满自信提交的ES却遭到落选。这恐怕是所有就职生在就职初期都会遇到的问题,总体来说有3个问题:
1.日语
2.职场人的语法准则
3.个人经历的核心要素
日语语法错误
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除了留学生以外,恐怕不会有人在日常生活中对日语语法的准确程度锱铢必较。
但是ES的日语表达绝对是不容马虎的。企业人事通常会在一天时间里翻阅数百就职生的ES。
但他们并不是“从头到尾”阅读,而是通过这些材料,挖掘优秀的人才,让其进入面试环节。
因此,如果人事认为你的ES很难理解,一般不会花费时间去审核内容,而是果断淘汰你。
下面,我们一边看案例,一边分析这些ES踩到了哪些雷区。
私はコンサルテーションを通じてリーダーシップを取るのが得意です。ボランティアのフリースクールのイニシアチブを取りサブリーダーとして3年間活動しています。特に頑張ったのは親御さんも参加でフェスで運営マネジメントで、予算不足を一般企業のスポンサーシップで解決し来場客数を従来の2倍に伸ばし大成功となりました。
雷区1:外来语过多
虽然个人经历很丰富多彩,但是文中的外来语过多,不易理解。
比如“フリースクール”这类固有名词,虽然平时也经常见到,但是更多时候还是用「課題解決」来替代「コンサルテーション」、用「主導権」来替代「イニシアチブ」,使文章更加容易理解。
当然了,也有很多错误案例中出现了漢字的过量使用问题,比如「其の時、私は運営管理へ謂った」这种奇怪的表达方式。
大家要尽可能以报纸刊物用语为参考,来润色自己的表达用语。
雷区2:反复使用助词
比如「で」和「の」等,如果反复使用助词,也会令文章变得难以理解,说到底还是需要灵活变通的使用。
另外,还有很多同学容易出现这样的语法错误,比如仅使用一次「~したり」,「~したり」这个语法表达是要重复两此配对的。
像这样平日易犯的错误通过Word的自动检索功能都能发现,所以事先一定要仔细检查一下。
用起承转折叙事
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如果ES用起承转折的方式叙事,基本80%的企业人事在读到最后的结论前就把你的ES扔到一边了。
在职场中,这种起承转折的逻辑顺序是完全不同的,叙事要按照「结论→事件背景→结论以及对未来的展望」顺序。
我们一起看一个用起承转折叙事的错误案例
私は大学1年生の頃からオーケストラでバイオリンを担当しています。2年生の文化祭コンサートで、栄えあるバイオリン部門のトップに選ばれました。しかし人間関係のもつれにより、開催2ヶ月前に部員の1/3が抜けてしまうという問題が起きました。そこで私はセミプロのチームに接触し合同開催を企画しました。その結果、無事人数が補填され部で史上最高の人数を動員することができました。
上文按照“结论→事件背景→结论以及对未来的展望”的正确逻辑顺序改写后如下:
コンサートで史上最高人数を動員しました。私は大学1年生の頃からオーケストラでバイオリンを担当し、2年の文化祭コンサートでバイオリン部門のトップに選ばれました。しかし人間関係のもつれにより、開催2ヶ月前に部員の1/3が抜けてしまうという問題が起きました。そこで私はセミプロのチームに接触し合同開催を企画しました。その結果、無事人数が補填され部で史上最高の人数を動員することができました。
这样一来,第一句就给人“哇,这个学生很优秀”的印象,这都取决于语言的顺序。
同学们一定要重视这一点,好好审视自己的ES有没有踩到雷区。
个人经历的写法不合格
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表达方式不同会影响你的表达内容。就活阶段必须要学会平日里不怎么应用的“商务语言”。
商务语言表达的特征如下:
・用数字说明结论
・所有读者都能get你的中心思想
・内容要与可获得利益紧密连接起来
・明确表达出“我”在实践中的思维和行动
从上述四点来看好像难以理解,但实际上,所有文章都能用商务语言表达。
我们以“ボランティアで貧困地域に学校を建てた”这个事件为例,用两种方式描述一下。
忽视商务语言的错误示范:
私は高校時代からずっとボランティアに参加しており、後進国で貧しい子供達を支援しています。初等教育を受けられないほど貧乏な子も多く、また学校も少ないため遠くへ通わなくてはいけません。そこで団体では車で移動できる「動く学校」を作り、貧困地域の子供達を訪問して勉強ができるよう支援しています。前回の訪問では、子供達へ数学を指導しました。たくさんの笑顔を見ることができ、また一緒に参加した子からも喜んでもらえました。
运用商务语言的正确示范:
私はコンサルテーションを通じてリーダーシップを取るのが得意です。ボランティアのフリースクールのイニシアチブを取りサブリーダーとして3年間活動しています。特に頑張ったのは親御さんも参加でフェスで運営マネジメントで、予算不足を一般企業のスポンサーシップで解決し来場客数を従来の2倍に伸ばし大成功となりました。
一样的故事,因为表达方式的不同,给读者留下的印象也截然不同。
阅读前者,企业人事可能会觉得:“是个好孩子,聘用以后能带来利益吗?”阅读后者,企业人事一定会想“这个孩子如果在广告部,一定能重视销量好好工作。”
企业一定不会拒绝“好孩子”,但是招聘时,一定会优先考虑你是否有赚钱能力。
如上所述,我们一起对比了ES的典型错误案例,以及改良方法。
对于ES来说,并不是“一味写精彩的履历”,而是要“用巧妙的写法让履历更精彩”。
ES是应聘企业的第一块敲门砖。如果不加以重视,就没法参与后续环节了。请同学们一定好好修改和润色自己的ES,以便顺利通过选拔。
ES的平均通过率
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就活刚开始的时候,经常会听到“ES总是通不过筛选”的抱怨声。很多人甚至都没参加面试,就被刷掉了。这并不是罕见现象。
ES的平均通过率是多少呢?由于很多企业不会公开这种数据,大概都是一个推测的数字。整体来看大概是50%左右。也就是说,提交ES的就活生中,约有一半会被刷掉。
当然50%只是平均数据。根据行业和公司的不同,ES通过率差别很大。越是大企业,要求应聘者提供的资料就更多,ES通过率会更低。从行业角度看,食品、传媒、出版社等通过率较低。
某些非常抢手的企业,通过率甚至只有7%左右。如果想要挑战人气企业或者大型企业,势必要做好低通过率的心理准备。
由于企业的水平差别较大,所以站在就职生的角度,预判自己投递ES后有多大概率能通过筛选是非常困难的。
大约有30%的就职生会广泛投递ES,所以也不需要太过焦虑。但是如果自己的ES总被筛掉,就要好好考虑一下原因了。
ES合格率过低的原因
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只向大企业投递ES
如前文所说,每年就活季,大企业都会收到堆积如山的ES。要在这其中选拔出够资格来参加面试的人,就必然造成较低的通过率。
所以建议大家可以广泛投递ES,不要只局限于几家公司。
海投ES
ES的内容本来就应该根据企业的不同有所调整。
虽然海投行为可以在短时间内向更多的企业发送ES,但是难免出现ES内容与工作内容不匹配的状况出现。
数字统计,平均每个就活生会向25~28家企业发送ES,但不是说你一定要比这个平均数还多才行。
投递的多,不代表合格的多。
比起投递的数量,更应该重视ES的内容。如果页数较多,还要认真检查有没有重复和断片。
ES内容千篇一律
ES是面向企业提交的材料,一定要根据企业特点展现自我特点。如果相同的问题都千篇一律的回答,不一定能适合每家企业的要求。
如何提高ES通过率
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不要只专注于大企业
大企业不仅ES通过率低,而且渴求的是非常优秀的人才,相信很多同学都梦想加入大企业工作,但是日本的好公司绝不只有大企业。应该把视野适当放宽,关注一些中小企业的好机会。
做好企业研究和行业研究
实际上,ES通过率一定程度上代表了内定率。如果你ES常常被刷,即便是运气好参与到了大企业的面试,也未必能顺利拿到内定。
相反,ES通过率高的人,往往也是面试高手,内定拿到手软。因此,一定要把握企业所需要的是什么,好好展示自己的相关特质。
如果觉得面试还早,就不好好做企业研究及行业研究,ES内容肯定不具备说服力。这样的ES并不能体现出你加入该公司的欲望有多强,难免会在筛选阶段被刷掉。
给人留下深刻印象
通常来说,ES的内容是不被限制的,有的企业还鼓励附上照片。这种时候一定要积极的展示自己。
内容方面,不要仅仅把事实列上,而是好好说明什么样的经历给了自己什么样的收获。有特色的展示自己,一定能给企业的人事留下深刻的印象,顺利通过筛选。
小结
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就职活动是在充分了解企业需求的基础上,将自己契合的品质和优点充分展现出来的过程。
只要好好做企业研究,一定能知道终点在哪,也可以适当进行准备和调整。经过多次修改和润色后,ES的通过率一定可以大大提升。虽然这只是材料准备阶段,也要认真对待,切忌敷衍噢!
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