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契约锁率先发布AI智能印章风险防控方案,风险秒阻断、用章更安全

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印章使用中常见风险有哪些?

注:以下常见风险契约锁根据客户内部印章管理制度调研整理:

印章风险

· 乱盖章 ·盖错章 · 异常地点/时间用章 · 越级用章 · 无授权用章 · 印章权限重叠

文件风险

· 空白页盖章 · 漏盖骑缝章 · 条款缺失/不对等 · 条款不符合法律规定 · 内容被增减、修改

流程风险

· 未经审批直接盖章 · 特定业务未经指定人审批 · 盖章流程提交错了

整个用章过程中,从印章、文件、签署人到审批流程都可能出现违规操作风险,但是人工审查工作量大、干预因素多,总是担心哪里看漏了、监管不到位。

AI智能印章风控方案来了!契约锁率先将AI智能技术应用于“印章风险管控”场景,通过智能识别引擎,实时解析用印文件内容、分析用印行为与授权信息,精准识别“非授权用印、超范围用印、文件条款缺失”等20多种常见风险场景。

只需根据《印章管理制度》预设风险处理规则,就能实现违规操作“自动识别、主动预警、同步提醒、实时阻断、闭环处理”一体化管控,真正帮助集团型组织全天候、全过程监测用章风险,让每个环节合规、可控开展,安全用章。



违规操作风险3步智能处理

秒识别·秒预警·秒阻断,用章全程安全

第一步:风险规则自定义

根据印章管理制度打造智能风控执行助手

契约锁电子签章系统将复杂的印章管理制度转化为可执行、可判断的用印规则,在AI智能技术的支持下,7x24小时在线智能监测、比对、分析各项操作以及文件内容是否合规,确保管理制度落地。

· 打造风险判断规则数据库:

将集团《印章管理制度》中关于用章的详细规定拆解为一条条规则批量导入系统,包括“用印范围”、“适用场景”、“限制条件”等具体风险项,具体怎么处理、风险程度如何、对应处理人是谁等详细信息,为AI智能风控助手提供清晰的操作违规判断依据,精准检测风险。



· 7x24小时智能风控助手:

结合AI智能体为集团打造全天候在线的印章智能风控助手,全天候、全过程监测服务,严防风险。

· 按需锁定风险监测范围:

集团章多、用章需求多,为了让风控执行更加细致,契约锁支持将风控范围精准控制到某类操作、某些文件,灵活满足各类风控要求。

第二步:风险精准识别

全天候、全过程监测识别风险,自动生成说明报告

风险识别的关键在于实时性与准确性,契约锁借助AI智能自然语言学习能力对流转中的文件、流程、权限等进行自动扫描、分析和判断,确保不漏检。

· 智能分析生成风险预警报告:

AI智能助手根据系统预设的风险规则数据库,通过比对、分析,自动发现风险,并且根据制度要求和系统内预设的法律资源库等信息,自动生成风险说明报告,“哪项操作有风险、风险等级如何、该怎么处理”一看便知。





· 自动生成风险信息卡片:

通过一张表单卡片自动汇总所有印章违规操作风险事项,风险等级、风险发生数量、处理进度、触发原因等信息一看便知,集中处理更便捷。



· 风险自动关联呈现:

印章、签署流程相关的风险数据直接关联呈现,管理员、审批人、用印人打开印章卡片、签署详情就能快速了解所有相关风险,及时判断并处理。



第三步:风险智能干预处理

智能判断风险等级,阻断及时、处理快

高效合规处理风险是印章风险管控的最终目的,契约锁AI智能风控助手可以提供风险预警、提醒、阻断、处理一体化服务,确保提醒到人、风险处理到位。

· 多渠道主动预警提醒:

在识别到违规操作风险的同时,自动生成“风险预警提醒消息”,并且同步发送“风险预警短信”提醒相关负责人,及时处理。



· 智能判断风险等级:

契约锁AI智能助手可以基于合规数据库自动判断风险等级,帮助管理者根据紧急程度合理处理风险。

· 自动阻断用章风险:

对于超范围用章、空白页盖章等风险行为,智能助手自动进行印章操作或签署行为,阻断风险。



· 风险按需及时处理:

对于系统预警提醒的高危操作,负责人收到信息后随时打开系统就能查看风险情况,支持在线解除风险,按需解除或添加授权,及时响应。

总结

当前《电子印章管理制度》已经正式实施,随着执行落实,加强印章风险管控将成为每个组织,特别是中大型集团组织开展合规管控的重点。

契约锁专注电子签章、印章管控领域十年,可以提供印章管理、使用和监控一体化服务,此次将印章风控与AI智能技术结合,为组织的印章合规管理提供了更多创新应用支持,让更多组织的印章管理制度落地实施,真正实现印章风险可控、全程安全用章。

契约锁有何优势:

契约锁专注电子签章领域十年,成立至今不涉及任何客户方诉讼纠纷,拥有42000多家中大型组织服务经验,根据弗若斯特沙利文报告显示,契约锁本地化部署量全行业第一,是中大型企业电子签章首选服务商。

· 全球合规签署方案:契约锁不仅符合《电子签名法》要求,同时还联合全球知名电子签名服务商为跨国贸易、物流及金融企业提供满足中国、欧盟等100多个国家和地区要求的跨境签解决方案。

· 产品资质齐全,合规安全:契约锁产品严格按照《电子签名法》要求设计,具备“商用密码产品认证证书、CMMI3、等保三级、ISO27001信息安全管理体系认证”等众多权威证书,可以为政府机关提供合规、安全、可信的电子签章及印章管控服务。

· 集成能力出色:可以按需接入各类电子单证管理系统,帮助按需打造符合报关、提货、检验、出入库等各类场景要求的电子签章应用方案。

· 功能丰富且随需定制:可以根据各类贸易、物流及金融业务单证签署需求定制签署功能,支持“签署前阅读时长限制”、“智能比稿”、“智能拟稿”、“批量盖章”、“自动盖章”等多种服务,让签署更加便捷。

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