告别外部硬盘：6种轻松实现数据备份的绝佳方法

有时候，当我最需要外部硬盘时却找不到它。在丢失重要文件几次之后，我找到了简单可靠的备份方法，即使我的硬盘不可用时也能备份所有内容。

给自己发重要文件的邮件

每当我需要备份Word文档、电子表格或较小的PDF时，我只需直接将它们发送到我的Gmail。这很快，而且完全融入了我的工作流程，尤其是因为我在工作或研究时通常会在另一个标签页中打开Gmail。我喜欢邮件能保存多年，这样如果原件出问题，我就能轻松搜索和找回旧附件。这在另一次备份让我失望时救了我不止一次。

最大的限制是附件的大小。大多数电子邮件服务提供商将文件限制在约25MB，因此这种方法最适合较小的文档和照片。对于更大的文件，我就上传到云存储，然后给自己发个链接。

虽然我可以把所有东西都存到Google Drive，但我发现一堆小文件会让它变得很乱。在Gmail的列表视图里找旧文档简单多了。这样，我就不必在无尽的文件夹中翻找。

将文件保存到云存储服务

云存储已经成为我备份手机上所有照片和视频的最爱。Google Drive为我提供了足够的免费空间来存储重要文件。用云存储的好处就是我可以随时随地拿到我的文件。在家、在咖啡店，或者在全国各地，只要我有互联网连接，我只需登录，一切都在那里。

虽然我可以使用我的DIY NAS，但我喜欢Google Drive提供的自动备份功能。当我在手机上拍照时，它会自动将该文件的副本保存到我的云存储中，这样我在需要时就可以安全地为手机腾出更多空间。此外，我不必每次都记得备份。

虽然我并不常在Google Drive中存储工作文件，但大多数云存储服务也有一个功能，可以保留文件的旧版本。因此，如果你搞砸了或保存了错误的内容，轻松地回滚和恢复这些文件。如果你有兴趣进行备份，通常建议在云中保存一份文件副本，并在物理可访问的介质上保存另外两份。这被称为3-2-1备份策略，即你有三份备份，存储在两种不同类型的介质上，其中一份在云中或异地位置。

将文件保存到我的NAS（网络附加存储）

除了依赖云存储外，我总是将我的文件的另一份副本保存在我自己的DIY NAS上。用旧笔记本电脑自制的这个NAS是我做过的最有成就感的技术项目之一。安装了TrueNAS，并将我的设备连接到家庭网络，它的工作方式就像私人云存储，但不需要每月付费。这个设置让我可以轻松备份大文件并保持一切井然有序。

拥有NAS的我最喜欢的事情之一是把它当作媒体中心来用。我设置了Plex和Jellyfin，把我的NAS变成了一个私人流媒体服务，存储我多年来保留的所有电影和节目。它真的感觉像我自己的小Netflix，只是我对我的库有完全的控制。如果你只是想拥有一个媒体库，其实你可以在笔记本电脑上安装Plex媒体库，把它当作你的媒体备份服务器。

如果你也有兴趣使用 NAS 而不想自己搭建，有很多现成的 NAS 选项可供选择。这些商业 NAS 单元通常还配有额外的硬盘位和内置的 RAID 支持。这个额外功能让你的 NAS 实现冗余。因此，如果一个硬盘出现故障，你仍然可以依靠另一个硬盘继续访问所有文件。

拥有自己的 NAS 不仅仅是提供额外的存储空间。它让我能够遵循 3-2-1 备份规则，增加了一层保护，并将我的旧硬件变成真正有用的东西。

使用 USB 闪存驱动器或 SD 卡

在备份小而重要的文件到物理介质时，USB 闪存驱动器和 SD 卡是我一直以来的最爱。现在，它们的价格非常便宜，你可以随便买几个，专门用作各种数据的廉价存档。

每次我都会为相机买一张新的 SD 卡。在转移照片进行编辑后，我将所有原始文件保留在卡上，为事件贴上标签，并将其存放在安全的地方。这是一种简单的方法，确保我总能拥有我最喜欢的时刻的非云备份。

闪存驱动器非常便携。我通常会随身携带一个USB驱动器，用于快速传输或应急备份，尤其是在我出门工作或只是想让一些文件触手可及的时候。由于它们非常轻便，把一个放进我的包里已经成为一种习惯。

我有一个习惯，尤其是针对档案，定期检查我的USB和SD卡。闪存可能会磨损，或者如果长时间不使用，数据可能会悄悄丢失。大约每年一次或两次，我会将我的卡和驱动器插入电脑，直到系统识别它们，然后再拔掉。这个快速的“启动”有助于延长它们的使用寿命，并保持我的文件健康，而不需要我花太多心思。

用Thunderbolt备份到第二台电脑

备份到第二台电脑并不是我的首选，但它在很多时候都意外地有用。当我需要将我的旧笔记本电脑转交给家人时，我发现驱动器上仍然存储着大量个人文件。没时间整理所有文件，我用USB-C Thunderbolt电缆，快速把整个驱动器转移到我的桌面，使用Thunderbolt共享。传输速度很快，我不必担心丢失任何重要的东西。

有多台电脑（就算是旧的）给你提供了很多备份选择。如果你有一台闲置的笔记本电脑，你可以很容易地将其变成备份机器。第二台电脑成了那些重要文件的可靠保险库，特别是当你想要一个简单的备份方案，不需要额外的设备或云服务时。

把我的文件上传到社交媒体，保持私密

我以前觉得社交媒体只是个分享生活动态的地方，但现在 YouTube 和 Facebook 已经悄悄成了我备份某些文件的策略之一。每当我觉得捕捉到了有趣的瞬间或记录了家庭活动时，我就会把它上传到 YouTube，设置为私密或不公开。这样我最喜欢的照片和视频就能在网上安全无忧，不管我家里的设备发生什么。

我最喜欢备份到社交媒体的一点就是，分享视频或相册给别人是多么简单。如果朋友或家人想要一份副本，我只需复制链接发过去就行。无需处理文件大小限制或复杂的传输。

不过，我总是提醒自己只上传我愿意让别人看到的文件——即使设置为私密，账户或平台被攻破的风险还是存在。