在信息化浪潮下,保障海量实体档案与电子数据的安全,已成为政府机构与企事业单位的刚性需求。近日,记者走进吉林市嘉逸信息技术服务有限公司——这座吉林地区规模最大的专业档案保管基地,探寻其如何运用硬核设施与专业服务,为城市的记忆与数据安全保驾护航。
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规模与专业兼具,树立行业标杆
据介绍,嘉逸信息公司自2014年成立以来,已发展成为吉林市区内建筑面积最大、服务功能最全的专业档案服务机构。公司档案经理阚丽波向记者介绍:“我们的档案馆总用地面积14000平方米,严格按照国家甲级标准建设。从选址开始,就充分考虑到了安全因素,远离居民区和污染源,是吉林市目前唯一一家集原始档案寄存、管理与数字化加工于一体的综合性基地。”
科技赋能,构筑“八防”安全金库
安全保障是档案管理的生命线。谈及于此,阚丽波经理自信地展示了馆内的安全体系:“我们这里可以说是一个‘档案金库’。建筑本身能抵御百年一遇的洪水和7度抗震设防,这为档案安全提供了最基础也是最坚实的物理屏障。”
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走进库房内部,科技感与严谨的管理制度无处不在。馆内采用24小时无死角监控和双人脸识别门禁系统,温湿度被精准控制在国家规定的标准范围内(温度14℃-24℃,湿度45%-60%)。“我们严格执行国家档案安全保管的‘八防’要求,”阚丽波指着库房内的设施详解道,“从防盗防火,到防潮防虫,每一个细节都有对应的物理设施和操作流程来保障。比如,库房门缝要求不大于5毫米,就是为了有效防尘和防鼠。”
服务闭环,提供档案全生命周期管理
除了卓越的保管条件,嘉逸信息的核心竞争力还在于其提供的一站式服务解决方案。公司拥有一支专业的档案管理和数字化技术团队,以及10余辆服务保障车辆。
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“客户只需将档案整理装箱,后续的运输、上架、保管、数字化加工乃至最终的销毁,都可以交给我们完成。”阚丽波经理补充道,“我们还免费为客户提供电子数据的异地备份服务,这相当于为珍贵的档案信息上了‘双保险’。” 对于急需调阅的情况,她更是给出了“10分钟内响应,40分钟内送达”的高效承诺。
目前,嘉逸信息已成功为吉林市多家银行、医疗机构及政府机关提供了安全可靠的服务。凭借其“安全保密、客户至上”的宗旨与“人文、高效、高标、品牌”的企业文化,吉林嘉逸信息正持续强化其作为地区档案服务领导品牌的地位,为守护社会集体记忆与核心数据资产贡献着专业力量。
吉林日报全媒体记者 张添奥 实习生孙小媛
责编 周凇宇 实习生孙小媛
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终审 李婷
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