你退回去的材料，老板给批准了…

一个朋友最近跟我吐槽了他工作上遇到的一件烦心事，跟费用报销有关。

他们公司有些业务人员拿来的报销单，财务这边按制度审，觉得不合规或者超标的，就没给通过。

结果呢，这些人转头就去找老板签字，老板大笔一挥——全批了。

批完他们又理直气壮地回到财务这里来报销。

朋友就挺郁闷的，这么一来，财务审单还有什么威信？

人家说不定还觉得：你看，你卡我也没用，老板跟我熟，他说行就行，你最后不还是得付钱？

这种事其实不少公司都有。

明明按制度办事，老板却亲手把制度捅了个口子，这让财务怎么执行下去？

这种情况，得有技巧地处理。

管理不是非黑即白，每个人的判断尺度也不同。

有的老板会觉得：制度是我定的，我可以灵活调整，特殊情况特殊处理。

而财务呢，往往希望按规矩来。

可你一板一眼，老板又可能觉得你太死板、不懂变通。

所以我的建议是——看情况，分频率。

如果只是极个别的人、偶尔一两次，那不必大惊小怪。

哪个公司没有几个老板特别看重、愿意给点特权的人？

财务把握好二八原则，管好基本面就行，个别特例就睁只眼闭只眼，不用太计较。

但如果这类情况频繁出现，那就不能坐视不管了。

长期下去，财务审核就形同虚设，制度也成了废纸。

这时候，财务得主动去跟老板沟通。

但注意——沟通方式很重要。

你不能跑去指责老板：“您怎么老破坏制度？我这没法干了！”换位思考一下，你是老板，你爱听这种话吗？

不如换个说法，比如：

“老板，最近总有人拿着不合规的报销单来麻烦您签字，我觉得是我工作没到位，反而增加了您的负担。

您时间宝贵，要不我们调整一下流程？以后这类特殊报销，我先统一整理，附上情况和原因，定期向您汇报。

您掌握最终审批权，我做前期筛选，这样既不影响业务，也减少对您时间的占用。”

你听听，这样讲，老板听起来是不是舒服多了？

他会觉得你在为他考虑，帮他减负，而不是在挑战他的权威。

其实这样做，对财务自己也很有好处：

一来，业务员不会动不动就绕开财务直接找老板；
二来，他们也没机会在老板面前说你“卡得太死”；
三来，财务审核的严肃性保住了，也不会再被“老板都批了”倒逼买单。

更重要的是，通过这样的沟通，财务和老板之间的互动会更顺。

关系近了，理解多了，工作配合自然就更顺畅。

所以说，财务工作虽然有时候左右为难，但只要用对方法，照样能做得游刃有余。

你觉得是不是这个理？

平时工作还遇到什么 为难的事？在这里唠唠

关注大成方略，学习更多财务知识