企业收到“社保稽查”通知怎么办？HR如何应对及避免呢

最近上海社保那边动作有点大—一天内连发好几份稽查公告，直接点名了不少公司，有做零售的、搞餐饮的，还有科技公司，全是因为没合规缴社保或者没办登记。有的被要求限期补缴，有的得补做登记，要是超期没整改，直接就推给税务部门处理，这下不少HR都慌了神。

其实不止上海，现在全国社保稽查都在收紧，尤其是金税四期联网后，想靠“少缴点”“缓一缓”蒙混过关，基本不可能了。今天就跟大家聊聊这波稽查里的典型情况，看看新趋势是什么，还有碰到稽查时HR该怎么应对。

社保稽查，HR别慌，按这4步做

要是真收到稽查通知，HR别乱了阵脚，先按这几步处理，能减少损失：

1.第一时间找齐所有资料

赶紧把涉及员工的劳动合同、工资表（近3年的都要）、银行发工资的流水、之前的社保缴费记录找齐。稽查人员会核对“工资表金额+银行流水+社保基数”是否一致，少一份资料都可能让调查时间变长，甚至被认定为“无法证明合规”。

2.配合调查时，别乱说话

稽查人员问问题，就按实际情况答，不清楚的别瞎猜，直接说“我找下资料再回复”。比如问“为什么这个员工的社保基数比工资低”，要是确实是之前算错了，就承认并说会整改，别找借口，越辩解越容易出问题。

‍3.能整改的赶紧改，别等逾期

如果只是小问题，比如漏了登记、个别月份基数错了，在限期内赶紧补登记、调基数，补完后把凭证交给稽查人员，争取从轻处理。要是问题比较大，比如长期漏缴，主动跟社保部门沟通，制定补缴计划，别拖着不处理。

4.之后每月自查，别再出问题

整改完后，HR每月做工资表的时候，一定要跟社保基数对一对，确保人数、金额都一致；新员工入职30天内，及时办社保登记，别等员工提醒才办。要是公司人多，也可以找第三方机构帮忙做社保审计，提前发现问题。

我们提醒：社保稽查正呈现“高频化、公开化、后果加重化”的趋势，企业务必重视社保合规风险，及时开展自查与应对！问题越早发现、越早处理，越能降低后续合规成本和法律风险。

采取哪些方法，可以确保社保合规

1.岗位外包

对于企业而言，通过外包手段让第三方机构进行风险隔离，企业能够降低潜在的法律风险。既合规，又能轻松减负。当然，并不是所有岗位都适合外包，但以下几类岗位适配度非常高，而且能显著降低用人成本：

多为基础性劳动、岗位技能要求不高，适合批量外包+统一管理；

仓储、分拣、物流类岗位；岗位重复性高，人员流动大，转为劳务外包后可实现“人随单走、按量付费”；

餐饮门店/商超促销员；季节性强、人员不稳定，外包后由服务商负责人员调配和管理；

辅助性岗位（保洁、前台、服务员等）；

非核心岗位，岗位外包后可减少直接用工风险。

这些岗位通过外包，不仅用工结构更轻便、用工风险由第三方承担，还可以提供合规全额票据，便于财税入账。

2.社保代理

目前大多数企业的业务都不仅仅局限在一个城市开展，尤其是餐饮、服饰、零售等连锁型企业在全国各个城市都有门店及子分公司，如果企业在每个子分公司配置1-2位人事处理社保缴纳的工作，那么整个企业的运营成本将会急剧攀升，不利于成本优化及后续的业务迅速扩张。那么有人会提出，总部HR代劳即可免去上述问题？

首先，每个城市的缴纳时间、比例、基数等政策存在地方差异性，而且政策会不定期调整，需要HR人员时刻关注当地政策变化以便及时采取措施。此外，社保手续需专人现场到当地社保局操作，若总部HR统一处理就需要出差至当地缴纳。无形中不仅增加了HR的工作负担，也极大增加了公司的运营成本。

秉承“让专业的人做专业的事”原则，将社保缴纳事务性工作交给专业的公司代理，可有效避免企业人力物力的浪费，专心经营核心业务，提高本企业在行业内的核心竞争力。

其实不管是想提前预防稽查风险，还是碰到问题想解决，靠企业自己硬扛都容易吃力，尤其是中小公司HR人手不够、对政策不熟的情况，找才朔社保这种专业机构帮忙，会省很多事，他们的优势也很贴合企业的需求：

1.提前帮你做合规自查，规避风险

才朔社保会定期帮企业做社保合规审计，比如核对工资表、社保基数、银行流水是否一致，新员工登记有没有逾期，像上海这次稽查里常见的“漏登记”“基数不符”问题，他们提前就能发现并调整，不用等被稽查了才慌。而且他们熟悉全国尤其是上海、河南、江苏这些地方的社保政策，有新规定会第一时间通知企业，比如基数调整、申报流程变了，都不用HR自己去查公告。

2.碰到稽查不用慌，全程对接

要是真赶上社保稽查，我们会派专门的顾问帮企业整理资料——从劳动合同到工资流水，他们知道稽查人员最关注什么，能把资料理得清清楚楚，避免因为资料不全耽误事；跟社保部门沟通的时候，他们也更懂流程，能帮企业争取合理的整改时间，比如长期漏缴的情况，会协助制定分期补缴计划，减轻企业一次性补缴的压力。

3.岗位外包做得专业，隔离风险

前面提到的仓储、餐饮、辅助岗外包，才朔都做得很成熟。我们有自己的200W+人才库，300+的招聘团队，能快速匹配岗位需求，而且所有外包员工的社保都会按规定足额缴纳、及时登记，企业不用再担心外包员工投诉社保问题。像上海那家餐饮公司要是早把服务员岗位外包给才朔，也不会出现长期漏缴的情况，还能拿到合规票据，财务做账也省心。

4.资质硬、经验足，合作起来放心

才朔社保做社保服务十年了，具备人力资源服务许可证、劳务派遣许可证这些全资质，还跟多省残联有合作，之前帮4000多家企业处理过社保问题，不管是中小企业日常社保托管，还是大企业跨区域社保统筹，都有成熟的方案。