很多学校都要举办运动会了,第一次当家委,怎么采购班服⁉️订购全流程经验分享给大家!
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讲清楚如何征集+购买+公布明细+沟通反馈✅
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可以通过2种方式进行采购:找代工厂各自采购
1️⃣家委统一买,找一家价格实惠的工厂,但后期如有退货问题,和厂家沟通协调比较麻烦;
2️⃣在购物平台选好款式分享链接让家长们自行购买或者用班费统一买,方便售后。
统一采购流程如下:
1、采购前,请老师先在群内告知家长运动会需要购买班服的事情,让大家投票决定是否采购,这是最重要的一点,有老师背书,家长也会更配合;
家委可以通过爱家委【投票功能】进行匿名投票,征集家长意见,票数超过80%再决定采购(很重要)⚠️
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2、群内接龙,看看大家是要自行采购还是班费统一采购(待家长接龙完,再采购班服)
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3、和老师沟通款式,是否符合学校要求,避免和其他班级重复(建议要选购平时生活也能穿的便服,不考虑很张扬的款式)
4、选择款式,对比材质,货比三家,主要考虑(总价格在100以内,价格可谈有优惠,码数全库存足,买家秀反馈好,最重要要有运费险)
5、确定款式后,在班级群内发采购明细(衣服款式图片,价格,购买方式和链接),如果是统一购买,建议使用群收款工具,例如爱家委收费功能,是否收全一目了然,也比较公开透明,不用单独加好友;
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6、班费采购结束后,如果是用班费统一采购的,一定要及时在班级账本进行记账,清晰附上购买的截图和实际付款金额,转发到班级群进行公示,让每一位家长都清楚钱的去向;
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最后一步别忘了,保证每位家长都通知到!未参加接龙的家长私聊,提醒他这件事,避免漏看消息。
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整个采购过程从一开始就是自愿原则,每一步都要沟通,反馈,展现过程,循序渐进!
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