出行同意书公证怎么办理？一文搞懂未成年人出国委托授权流程

出行同意书公证，又称“未成年人随他人出国旅行委托书公证”，是公证机构根据未成年人的父母或法定监护人的申请，依法证明监护人同意未成年人随其他亲友、老师等出国旅行，并授权委托其在此期间履行监护职责的法律文书。它是未成年人通关和办理签证时，向边防和外国使领馆证明其出行合法性的关键文件。

一、出行同意书公证是什么？为什么要办？

此公证的核心是证明父母或监护人同意此次出行安排，并授权随行成人代为行使监护权。它并非日常所需，但在特定场景下不可或缺：

核心场景：

未成年人单独随亲友（非父母）出国旅游；

父母一方携子女出国，另一方不随行；

学校或机构组织学生出国参加夏令营、比赛、交流活动。

二、核心办理材料：基础清单 + 特殊情况补充

（一）基础材料清单（必带）

监护人（父母双方）材料

父母的身份证原件；

父母的户口簿原件；

父母的结婚证原件。

未成年人材料

户口簿原件（若与父母不在同一户口本，需提供出生医学证明）；

身份证原件（如有）。

受委托人（随行成人）材料

身份证正反面复印件或清晰照片。

出行同意书

可由公证处提供标准模板，或由申请人自行起草后交由公证处审核。

（二）特殊情况补充材料

父母一方离异：需提供离婚证和离婚协议书（或法院判决书），明确子女的抚养权归属。不随行方仍需到场办理同意公证。

父母一方身故：需提供死亡证明或户口簿注销页。

父母一方失联：需提供由派出所出具的失联/失踪证明。

父母为外籍：需提供护照及婚姻关系证明的翻译件。

三、线上办理指南

优势：父母可异地分别办理，通过远程视频完成面签，极大方便了工作繁忙或身处异地的家庭。

具体步骤：

选择平台：打开支付宝或微信搜索 【证小二】 ，进入后选择“出行同意书”或“委托书”类公证事项。

提交材料与文件预审：上传监护人及未成年人的身份证、户口簿、结婚证等，并关键一步：上传《出行同意书》草稿电子版，供公证员预审内容。

缴费与预约视频：预审通过后，在线支付费用。如父母双方无法同时到场，需分别预约视频时间。

远程视频面签：在约定时间，父母双方（或一方）分别通过平台与公证员视频连线，在公证员见证下，当面签署《出行同意书》并确认是真实意愿。

出证与邮寄：所有监护人完成签署后，公证处制作公证书，并通过快递邮寄给您。

四、关键细节：时效、费用与避坑指南

（一）办理时效

普通件：从所有监护人完成签署起，一般3-5个工作日出证。

加急件：可提供1-2个工作日加急出证（需额外缴费）。

注意：务必为签证和行程预留充足时间，建议提前2周以上办理。

（二）费用明细

公证费：根据情况（如涉及翻译），费用通常在2000元左右。

加急费：通常在200元左右。

翻译费：如需小语种翻译，会额外上浮100-200元。

（三）避坑技巧

信息务必准确：《出行同意书》上的未成年人信息、护照号，以及受委托人信息、出行时间、目的地国家等信息必须绝对准确，与签证和机票信息一致。

所有监护人同意是关键：必须提供父母双方的同意证明。任何一方不随行，都必须参与公证或提供具有法律效力的同意材料。这是办理中最容易出错的一环。

提前确认签证要求：不同国家对《出行同意书》的格式、内容和认证要求可能不同。办理前，最好先咨询目的国使领馆或通过 【证小二】 客服确认。

五、国际使用：海牙认证 vs 双认证

经公证的《出行同意书》用于境外时，绝大多数情况都需要办理认证。

海牙公约成员国（如欧美多数国家）：需为公证书办理海牙认证（附加证明书）。

非成员国：需为公证书办理双认证（外交部认证+目的国使领馆认证）。

线上平台如 【证小二】 通常可一站式代办认证。

六、常见问题解答

Q：父母一方带孩子出国，另一方需要来公证吗？

A：必须来。只要父母另一方不随行，就必须共同办理此公证，以证明其知情并同意此次出行。

Q：爸爸在国外，无法回国办理，怎么办？

A：可以通过线上平台远程办理。在国外的父亲需在支付宝或微信上的【证小二】 平台预约与其所在地时间相符的视频时段，与国内公证员远程视频面签。之后可能还需为其出具的同意书办理当地的海牙认证或使领馆认证，具体需与平台客服确认。

Q：出行同意书需要写哪些内容？

A：通常包括：父母/监护人信息、未成年人信息、受委托人信息、出行目的、行程日期、途径国家，以及明确的授权条款。使用公证处的标准模板最为稳妥。