当一个专利代理机构用的是excel表格和文件夹管理专利时,他的日常工作中会有哪些问题呢?
每次有新的专利申请时,代理人需要先在excel表格中记录案件信息,然后手动登录CPC系统,再次填写申请人、发明人以及技术领域等数据。这一过程不仅费时,还经常因手动输入的误差造成信息不一致。
![]()
案件提交后的审查进度跟踪工作更为复杂。工作人员每日需定时登录CPC系统,逐件核查案件状态是否已从"受理"阶段过渡至"实质审查"阶段,随后再将相关进度手动excel表格中。
处理官方来文时,同样效率低下。CPC系统接收的审查意见通知书、缴费通知书等文件,需工作人员手动下载后,再复制到对应的文件夹归档,同时逐一提取并记录文件中的期限信息,手动设置提醒。
![]()
启服云的核心功能之一就是深度对接CPC。它的对接不是简单的接口连接,而是实现了高度自动化和深度集成。
1.数据自动同步:案件信息从启服云自动同步至CPC系统,避免重复录入,确保数据一致,节省人力。
2.进度实时更新:CPC系统状态变化实时回传至启服云,方便工作人员随时掌握案件动态,提升跟踪效率。
3.来文智能处理:官方文件自动收取并解析,系统智能提取并设置期限提醒,杜绝人为遗漏,保障流程顺畅。
![]()
启服云是一款在CPC对接方面做得非常深入、成熟且稳定的专业知识产权管理系统。如果您所在的企业或代理机构的核心需求是:
提升专利业务的递交和流程处理效率
实现官文收发和处理的自动化,降低人工成本与操作风险
实现内部流程的标准化和数字化
那么,启服云绝对是一个值得考虑的出色选择。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.