江苏
当一个专利代理机构用的是excel表格和文件夹管理专利时，他的日常工作中会有哪些问题呢？
每次有新的专利申请时，代理人需要先在excel表格中记录案件信息，然后手动登录CPC系统，再次填写申请人、发明人以及技术领域等数据。这一过程不仅费时，还经常因手动输入的误差造成信息不一致。
案件提交后的审查进度跟踪工作更为复杂。工作人员每日需定时登录CPC系统，逐件核查案件状态是否已从"受理"阶段过渡至"实质审查"阶段，随后再将相关进度手动excel表格中。
处理官方来文时，同样效率低下。CPC系统接收的审查意见通知书、缴费通知书等文件，需工作人员手动下载后，再复制到对应的文件夹归档，同时逐一提取并记录文件中的期限信息，手动设置提醒。
启服云的核心功能之一就是深度对接CPC。它的对接不是简单的接口连接，而是实现了高度自动化和深度集成。
1.数据自动同步：案件信息从启服云自动同步至CPC系统，避免重复录入，确保数据一致，节省人力。
2.进度实时更新：CPC系统状态变化实时回传至启服云，方便工作人员随时掌握案件动态，提升跟踪效率。
3.来文智能处理：官方文件自动收取并解析，系统智能提取并设置期限提醒，杜绝人为遗漏，保障流程顺畅。
启服云是一款在CPC对接方面做得非常深入、成熟且稳定的专业知识产权管理系统。如果您所在的企业或代理机构的核心需求是：
提升专利业务的递交和流程处理效率
实现官文收发和处理的自动化，降低人工成本与操作风险
实现内部流程的标准化和数字化
那么，启服云绝对是一个值得考虑的出色选择。
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