工程材料仓库的管理中,其特性之一便是其随机性。通常情况下,项目落地何处,就在附近临时搭建材料仓库以储存所需材料,施工人员按需取用。然而,这种随机管理模式往往导致材料数据不清,不仅增加了企业的用工成本,而且有时在施工过程中才发现材料库存不足,严重影响了施工进度。施工进度的滞后直接降低了项目的利润。因此,专业的工程项目管理软件已成为提升工程建筑行业管理效率的关键工具。
易特工程项目管理系统具有以下特点:
(1)该系统不同于一般的仓库管理软件,它不仅管理材料的出入库,还涵盖了项目的各个方面。用户可以立项、标记项目状态,实时关联材料与项目的进出库管理,监控项目各环节进度,控制材料消耗,并按项目汇总统计出入库明细,同时支持查询和导出。
(2)系统支持搭建材料采购流程,包括材料需用计划单、供应商询价单、采购合同、采购入库单等,确保材料入库和记录的完整性。在入库检验材料时,如发现破损,可按项目申请退货。
(3)对于管理制度较为严格的公司,系统支持先填写申领单提交给上级审批,待审批通过后再进行实际领用出库。
(4)系统支持多级审核,可设置多级审核人,并允许上传文件附件。同时,系统可连接高拍仪、签字板等设备进行拍照上传和现场确认签字,便于后续查询和管理。
(5)系统具备财务管理功能,可对不同工程项目进行收款,自动核算项目利润。生成供应商对账单,核对材料货款明细。此外,还设有设备租赁模块和固定资产管理模块。
(6)系统支持建立多仓库和多操作人员,实现数据共享同步。同时,可独立设置不同操作用户的功能权限,在打破信息孤岛的同时,实现数据防密。
(7)系统适用于手机和电脑,可适配不同使用环境,支持云打印单据。支持软件数据内网私有化部署和云端存放,适合中小型工程公司的项目管理出入库需求。
(8)库存预警,常用的材料可以设置库存下限数,不够库存时随时可以预警提醒进行采购,以免影响工程的进度。
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