事关自行招用保安员单位依法办理备案！日照市公安局山海天旅游度假区分局发布通告

山海天旅游度假区分局关于自行招用保安员单位依法办理备案的通告

为进一步加强自行招用保安员单位的管理，规范保安服务行业治安管理工作，根据《保安服务管理条例》（以下简称《条例》）及有关规定，现就自行招用保安员单位备案有关事项通告如下：

一、备案范围

1.自行招用保安员从事本单位门卫、巡逻、守护等安全防范工作的机关、团体、企业、事业单位，以及自行招用保安员在物业管理区域内开展门卫、巡逻、秩序维护等服务的物业服务企业。

2.根据相关规定，物业管理区域内和单位内部的门卫、巡逻、守护、秩序维护等安全防范活动均属于保安服务；具体从事相关工作的人员是保安员，应当符合法定条件并持有保安员证；招用相关人员的物业服务企业和单位应当依法履行备案程序，落实对保安员的管理、教育和培训要求。

3.聘请保安服务公司提供保安服务的单位，由保安服务公司负责保安员备案。

二、备案程序

1.自行招用保安员单位向属地派出所提出书面申请，领取备案登记表；

2.属地派出所根据自行招用保安员的单位提交的备案材料，建立健全自行招用保安员单位备案档案；

3.山海天分局根据属地派出所提交的备案材料，核发《自行招用保安员单位备案通知书》。

三、备案内容

（一）自行招用保安员单位应当填写《自行招用保安员单位登记备案表》，并提交下列材料：

1.法人资格证明（机关批准文件、团体单位登记证书、企业单位《营业执照》、事业单位登记证书等证明材料复印件（加盖公章）；

2.法定代表人（主要负责人）、保安服务分管负责人和保安员的基本情况。（提供保安从业人员花名册、身份证复印件、保安员证复印件（所有被招用保安员必须持有有效的《保安员证》）；

3.《自行招用保安员单位登记备案表》等相关表格；

4.保安服务区域的基本情况（标注服务范围的平面图），物业服务单位还需提供物业服务合同复印件；

5.内部安全管理制度（如保安员服务管理制度，岗位责任制度，保安管理制度情况和相关培训情况，含招聘、培训、考核、奖惩制度；或其他核心制度。）

（二）聘请保安服务公司提供保安服务的单位需提交下列材料：

1.保安服务许可证、社会信用代码（工商营业执照）复印件；

2.服务项目负责人和保安员的基本情况（包括有效身份证复印件、职业资格相关证明材料、保安员证）复印件等；

3.保安服务合同。

以上材料一式两份。

四、法律规定

（一）《条例》第十三条

自行招用保安员的单位应当具有法人资格，有符合本条例规定条件的保安员，有健全的保安服务管理制度、岗位责任制度和保安员管理制度。

娱乐场所应当按照《娱乐场所管理条例》的规定，从保安服务公司聘用保安员，不得自行招用保安员。

（二）《条例》第十四条

自行招用保安员的单位，应当自开始保安服务之日起30日内所在地设区的市级人民政府公安机关备案。

自行招用保安员的单位不再招用保安员进行保安服务的，应当自停止保安服务之日起30日内到备案的公安机关撤销备案。

（三）《条例》第十六条

年满18周岁，身体健康，品行良好，具有初中以上学历的中国公民可以申领保安员证，从事保安服务工作，申请人经设区市级人民政府公安机关考试，审查合格并留存指纹等人体生物信息的，发给保安员证。

（四）《条例》第十七条

有下列情形之一的，不得担任保安员：

1.曾被收容教育、强制隔离戒毒、劳动教养或者3次以上行政拘留的；

2.曾因故意犯罪被刑事处罚的；

3.被吊销保安员证未满3年的；

4.曾两次被吊销保安员证的。

五、法律责任

（一）《条例》第四十一条任何在组织和个人未经许可，擅自从事保安服务的，依法给予治安管理处罚，并没收违法所得；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（二）《条例》第四十二条保安从业单位有下列情形之一的，责令限期改正，给予警告；情节严重的，并处1万元以上5万元以下的罚款；有违法所得的，没收违法所得；

未按照本条例的规定进行备案或者撤销备案的；

自行招用保安员的单位在本单位以外或者物业管理区域以外开展保安服务的；

招用不符合《保安服务管理条例》规定条件的人员担任保安员的。

（三）《条例》第四十三条保安从业单位有下列情形之一的，责令限期改正，处2万元以上10万元以下的罚款；违反治安管理的，依法给予治安管理处罚；构成犯罪的，依法追究直接负责的主管人员和其他责任人员的刑事责任；

对保安员疏于管理、教育和培训，发生保安员违法犯罪案件，造成严重后果的。

六、时间规定

即日起至2025年11月30日前，请各自行招用保安员单位向所在地派出所申请备案（建立备案档案），办理备案手续。

特此通告！

日照市公安局山海天分局

2025年10月20日

附件1：自行招用保安员单位登记备案材料

来源：山海天公安