举办展览会应做好哪些准备工作？

想要组织一场成功的展会，往往需要提前几个月就开始细致的规划和准备。为了营造一个良好的展会氛围，并为参展人群营销一次良好的展会体验，在展会策划的准备工作中，有许多事情需要完成。具体有哪些呢？接着往下看吧！

1、做好灯光的规划

企业展会设计中重要的一点就是灯光效果是否合适，灯光若是太亮会刺眼，若是太暗又不够清楚，所以做展会设计时一定要保证灯光效果的张弛有度。现在许多展会设计公司为了给参观者更好的体验感，会选择合适的照明系统，保证灯光有较好的效果。通过灯光的烘托可以让展会有了一个更好的展示效果，企业展会也能更好地展示品牌形象和产品性能，有效地帮企业拓展客源。

2、提前做好项目预算，尽量控制成本

每个企业展会设计的预算都是有一定标准的，如果只关注设计而忽略预算，后期就可能出现预算超标需要重新进行设计，这样特别浪费人力物力，处理起来也会比较困难。因此展会设计公司应该提前做好预算。如果是与展会设计公司合作，也要提前了解客户所能承担的费用。确定好预算后，我们就会按照预算来设计规划展会。

3、与客户确定好展会设计风格

很多展会设计师一开始只考虑到自己的喜好，客户一定会满意，其实并非如此。不同的展会设计风格有着很大的差异性，这也就需要大家与客户确定展会设计的风格，只有这样才不会做无用功。

4、突出特色产品或服务

社会的飞速发展使得许多企业的产品趋于单一化，当客户想要买一个产品时，会发现同一产品的种类太多，不知道该作何选择。所以，我们在做企业展会展示设计时，一定要把能代表企业品牌形象的特色产品摆放在展会显眼的位置，才能让客户对产品有所了解，当然如果可以现场体验，那就更好了，不仅可以给参观者留下较为深刻的印象，也促进企业销售额的增加。

5、企业标识设计醒目

企业的logo是参观者走近展会容易关注到的信息，因此必须保证logo的简洁明了。我公司之前就有客户因为企业标识不够明确，就错失过潜在客户。因此，为了防止这类情况再次发生，公司做展会设计时，一定要让标识足够醒目，能让客户一眼就看到，而且还要留下深刻的印象。

6、展会现场气氛的掌控

一场成功的展会通过现场的氛围就能看得出来，要想达到这个效果，其实很简单，借助hi现场互动平台即可！Hi现场互动平台包含几十种好玩的互动游戏，轻松掌控全场。

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前，hi现场已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。

下面给大家盘点几款比较好玩的互动游戏：

摇一摇互动

摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。

答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果。

盲盒抽奖

盲盒抽奖是一种电商平台上的线上活动，通常由平台和品牌商合作推出。在盲盒抽奖中，用户需要购买一个定价相对较低、外表看不出具体内部内容的盲盒，其中会随机包含一些商品或者优惠券等奖励。用户只能通过打开盲盒才能了解自己所获得的奖励，从而增加了抽奖的趣味性和期待感。盲盒抽奖除了满足用户好奇心和收藏欲望之外，也可以促进消费者对品牌的关注度和消费意愿，同时还可以帮助品牌商打造独特的营销策略和形象。

图片抽奖

直接抽取用户照片，抽到哪张照片，对应的用户就中奖，现场所有用户上传的照片组成照片墙，别具特色的照片（靓照）抽奖，告别传统抽取微信头像的模式，让现场活动更具新鲜感，特别适合需要盛装出席的活动，如：企业年会、周年庆典员工拍照上传进行抽奖。上传每个人的童年照进行抽奖，这样的抽奖更具神秘感。发挥脑洞，发掘更加有趣的照片抽奖；抽取效果炫酷，科技元素十足，图片内容更丰富。

大转盘抽奖

这类抽奖形式大家一定不陌生，但是与实质的抽奖不同在于它是大屏互动的抽奖活动，无需提前准备道具，后台直接设置好展示即可，还是原来的味道，却是更为新潮的方式。

员工扫码进入抽奖，点击空格抽奖，抽奖结果还可以一键导出，省去诸多烦恼。想想你得准备一个实物的大转盘搬到年会场地去，如果奖项错了还不能立刻修改好，年会结束后还需要将它搬进仓库，那得多么地麻烦。

红包雨

相信无论在哪里，只要活动中说出红包一词，基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后，在现场摇红包，大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来，所有参与者都有机会获取红包，至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了，真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏，只要有人存在的活动，把此款游戏作为互动首选，绝对是神器般的存在。

弹幕上墙互动

互动游戏想必是观众最想参与的环节，可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性，又可以让所有人都参与进来呢？通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制，并不能让每个人都参与进来，有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。

这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏，现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频，大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容，最后平台如果还有其他的环节，参与者是可以直接加入，这种形式是贯穿整个活动的，可以说是“一入平台深似海，所有环节尽可嗨”。

3D抽奖

3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形，不断变换，幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出，最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称，抽奖开始前，可以先展示由用户头像组成的图形Logo，再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的，那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。

疯狂数钱

“疯狂数钱”这款现场大屏幕互动游戏是一款活动现场效果非常好的互动游戏，因为疯狂数钱有着最吸引人眼球的钞票数量画面，能够吸引更多的商家驻足观看以及参与游戏。有着节节高升的钞票数量画面的疯狂数钱，在吸引活动现场往来顾客的注意之后，还能让他们积极参与进来。因为这款互动游戏的参与方式非常简单，扫描屏幕上的二维码就能参与，在游戏开始后，不断的向上滑动手机屏幕上的钞票，现场大屏幕上的钱柱就会反映出前10名的游戏情况，最终滑的最快的前10名可以活动商家精心准备的礼品。

名单抽奖

主办方设置大屏抽奖活动并添加奖项，随机从导入的编号中抽取中奖数据，大屏幕上实时展示抽奖结果，聚焦全场目光。大屏抽奖方式快捷方便、来宾参与感强，可轻松调节活动气氛，让你收获超燃现场！
优劣对比
传统抽奖：毫无新意现场冷清，形式单一费时费力
名单摇号：效果多样操作简单，互动性强人气爆棚

除了以上几种抽奖玩法，Hi现场平台还有超好玩的暖场签到、游戏互动、投票评分等你来解锁，有了这些buff加持，氛围感十足。现场躁不躁？还不得你说了算～

下面以名单抽奖为例子给大家演示一下制作流程：

欢迎使用Hi现场。

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

主办方通过大屏幕抽奖页面，随机从参与者中，抽取参与者获奖。

二、操作步骤

（一）进入互动功能设置，选择“抽奖”进行相关设置

（二）名单管理

1. 点击“名单管理”上传或按照模板导入名单信息

2. 导入名单

下载名单模板，按要求录入信息，并上传名单

每场活动只需上传一个抽奖名单，名单中可进行分组，每个名单项可在多个分组中

3.导入图片名单
可选择将名称展示区域信息展示为图片内容，也可批量导入图片名单

4. 设置分组

默认分组内人员，可参与所有轮次抽奖；

如每轮抽奖参与人员不同，可将名单设置分组

注：请按照模板要求上传文本信息，如需分组，需在“分组”中进行标注（以下图为例）；

名单中示例信息，需要手动删除

名单添加成功后可点击编辑进行修改

设置好名单后，创建名单抽奖。

（三）创建“名单抽奖”

1. 名单抽奖 设置方法

（1）点击新建抽奖

2. 选择抽奖方式——名单抽奖

1. 添加奖项设置（奖项名称、奖品名称、奖品数量、兑奖方式等）

抽奖环节默认不可以重复中奖，如开启“允许重复中奖”则有机会再次参与抽奖

4.个性化页面主题

Hi现场提供多种抽奖主题，主办方可任意选用（如有标价，则需付费使用）

1. 自定义背景音乐

每个主题下方有编辑按钮，点击编辑即可编辑音乐。

1. 分组限制

本轮抽奖，如需限定仅允许或禁止部分人员参与抽奖，可开通参与条件限制，进行设置：

如不限制，则名单内人员可参与所有抽奖轮次。

若选择限制，则可设置名单中哪些分组可以参与抽奖，哪些分组不可以参与抽奖。

（四）名单抽奖展示效果：
点击查看抽奖大屏幕，点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖。

抽奖等待页面：

抽奖进行中（名单滚动）：

注：名单模板中，头像区域展示项填写姓名，则页面滚动内容为姓名

抽奖结束页面（显示中奖人员信息）：

如需取消某条中奖资格，单击此数据，点击“X”即可

该轮奖项抽取完成后，可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项

（五）图片抽奖展示效果

点击查看抽奖大屏幕，点击【开始抽奖】或者按空格进行抽奖

以“3D主题-银河系”为例

抽奖等待页面：

抽奖进行中（图片滚动）：

抽奖结束页面（显示中奖人员信息）：

如需取消某条中奖资格，单击此数据，点击“X”即可

该轮奖项抽取完成后，可使用键盘↑↓键可快捷切换下一个奖项

（六）获奖数据
通过“活动数据”——“中奖记录”——选择奖品名称，可查看本轮中奖数据

（七）兑奖