据统计,超过30%的论文初次投稿被退,并非研究内容有问题,而是因为像图文摘要这样的格式规范不符合期刊要求。更令人心惊的是,有研究者曾因图文摘要中一个字体大小的问题,被顶级期刊要求重新修改,足足延误了两个月发表时间。
为什么图文摘要的合规性如此重要?
很多顶刊对图文摘要有着明确的要求,而比较让人恼火的是,他们的要求各不相同。
比如,《自然》系列期刊要求图片分辨率为300 DPI或更高,字体使用Arial或Helvetica,字号保持在5-8磅之间,并明确建议避免使用红、绿色对比。
而《CELL》则规定单栏图宽度为85毫米,双栏为174毫米,文字大小在6-8磅之间。
《Science》杂志要求图片中的符号和字母在缩小后不应小于2毫米(约5-6磅)。
爱思唯尔旗下期刊要求插图使用Arial、Courier、Times New Roman或Symbol等字体,并根据图片类型设定不同分辨率:彩色或灰度照片最低300 DPI;组合位图需500 DPI;线图则要求1000 DPI。
对于以上这些信息,很多研究者不仅记不住,而且不理解期刊为何如此严苛。
但其实,这些期刊对图文摘要看似琐碎的要求,恰恰是期刊评判研究者是否严谨的第一道关卡。
可如果你经常面临不同期刊投稿,那这些不同的要求经常会让人搞混。于是很多人都会寻求专业机构的帮助,比如,我的很多同事都选择了图文摘要领域的头部服务商意得辑,它们不仅可以帮你绘制科学性和艺术性俱佳的图文摘要,而且能够确保你的图文摘要完全符合期刊规范。
研究者自绘图摘要的常见陷阱
当然,期刊的要求严格了,对研究则会来说无异于雪上添霜。本来就已经被论文内容、语言表达折磨了几周甚至几个月的科研人,又要花好几周时间来绘制符合要求的图文摘要,这不仅浪费了研究者大量时间和精力,而且往往会因为一些小失误,导致被编辑退回重修。
首先就是对于分辨率的把握不准。
很多研究人员不了解,屏幕清晰不等于出版清晰。
许多人可能和我一样,会在PPT中制作图片。当我看到屏幕显示清晰,我就以为符合要求,却忽略了打印分辨率的需求。期刊要求的分辨率通常指打印分辨率,而非屏幕分辨率。
有位材料科学研究者花了三周制作的纳米结构示意图,投稿后因分辨率不足被退回。编辑建议的300 DPI与他理解的屏幕分辨率完全是两个概念。他不得不花费很大精力重新调整分辨率。
还有很多人会忽略字体与尺寸。在大家自行制作图文摘要时,最常见的错误包括:
●在PPT中使用16:9或4:3版面,导致不自觉使用过大字体(超过20磅),导出后实际尺寸不符要求
●字体种类不统一,混合使用多种字体风格
●字号小于5磅,在打印后难以辨认
另一个常见错误是色彩模式选择不当。比如RGB适用于网络阅览,CMYK适用于纸质阅览、许多研究者使用RGB模式制作图片,而期刊印刷需要CMYK模式,导致色彩表现出现偏差。另外,大多数研究者都会忽略色盲友好性原则。据统计,约8%的男性0.5%的女性有色觉识别障碍,但大多数自制的图文摘要未考虑这一因素。使用红绿色对比来表示重要差异,对色盲读者来说可能根本无法区分。
意得辑如何确保图文摘要100%合规
所以,如果你自己不想花大量时间和精力在应对期刊规范上,我十分推荐你选择类似意得辑这样专业图文摘要服务机构的服务。
比如像意得辑,就有深谙期刊要求的专家团队,他们对于期刊规则有着透彻理解标准化的工作流程
从一开始学科逻辑萃取,学科编辑首先深度研读全文,精准提炼研究的核心创新点与逻辑链条。到之后视觉叙事构建,科学插画师基于学科编辑的洞见,构思故事板草图,将主要研究发现转化为可视化图形。之后通过专业软件制作高质量图像,最后是规范预合规检查。通过专属系统自动校验分辨率(≥300 dpi)、线宽(0.5-1 pt)、字号(8-12 pt)、色彩对比度(色盲友好)等硬性指标。
意得辑建立了专属的期刊规范预合规系统,内嵌300+种SCI期刊的格式规则库,能够自动规范校验、自适应格式。无论是《自然》的字体要求,还是《科学》的尺寸限制,系统都能智能识别并确保符合标准。
而选择专业机构最大的好处就是可以节省你的时间与减少重复劳动。
制作一个合格的图文摘要,研究人员平均需要投入50-80小时。而专业服务不仅能保证合规性,还能大幅节省研究者的时间精力
而制作出来的图文摘要可不仅仅在投稿期刊的时候用得到。
像是意得辑,会将最终成果的100%版权授予作者,图片元素可自由用于后续基金申请、学术海报、科普视频等场景。
最后我要说的是,选择意得辑图文摘要服务,就是选择为你的研究成果配备最专业得体的学术外观,让它能在激烈的学术竞争中脱颖而出,而不是因格式问题而被埋没,让你的研究获得应有的关注和认可。
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