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职场必看:如何高效使用Excel实现准时下班

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办公中,被小问题、小技巧折磨的痛不欲生的事情也常有发生,应用Excel(WPS表格)解决实际问题也是如此,如果你也有此类问题,不妨自习阅读下文,阅读过程中如有疑问,可以留言讨论哦!

一、快速填充公式。

双击填充柄法:



操作方法:

1.选中目标单元格区域的第一个单元格,编辑公式,如:=SUM(K4:L4)并回车。

2.选中此单元格,移动光标至填充柄处,双击即可。

快捷键法:



操作方法:

1.选中目标单元格区域,并编辑公式。

2.快捷键Ctrl+Enter填充。

案例解读:

此方法除了批量填充公式外,还可以批量填充指定的任意值。

二、日期显示对应的星期



操作方法:

1.选中目标单元格区域,并用快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

2.选中【分类】中的【自定义】,在【类型】文本框中继续输入: aaaa并【确定】。

案例解读:

格式代码aaaa为星期X,aaa为X。

三、快速复制表格



操作方法:

1.选中需要复制的单元格区域。

2.按住Ctrl键移动光标至单元格区域的边缘,待变成双向十字箭头时,摁住鼠标左键拖动到目标位置即可。

案例解读:

除了复制表格外,还可以剪切表格,只需要将操作方法中的Ctrl换成Shift即可。赶快去试一试吧。

四、合并单元格填充



操作命令法:

1.选中目标单元格区域,并单击【开始】【对齐方式】组中【合并】右下角的箭头。

2.选择【拆分并填充内容】命令即可。

案例解读:

此方法常用于WPS表格中。

快捷键法:



1.选中目标单元格区域,按快捷键Ctrl+M,紧接着按快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框。

2.选择【空值】并【定位】。

3.输入:=N4并Ctrl+Enter批量填充即可。

案例解读:

此方法常用于Excel表格中。

五、合并单元格求和



操作方法:

选中目标单元格区域,输入公式:=SUM(M4:M16)-SUM(N5:N16)

并Ctrl+Enter填充。

案例解读:

1.合并单元格的值存储在“左上角”的第一个单元格中。

2.当前区域的和值(M4:M16)减去除第一个合并单元格值之外的和,差就是第一个合并单元格的值,以此类推。

六、自定义排序



操作方法:

1.选定目标单元格区域,并单击【数据】菜单中的【排序】-【自定义排序】,打开【排序】对话框。

2.选择【主要关键字】,并选择【次序】中的【自定义序列】,打开【自定义序列】对话框,在【输入序列】中输入需要排序的值或者直接选择【自定义序列】中的值并【确定】-【确定】。

本章小结:

文中从办公实际出发,讲解了快速填充公式、日期显示对应的星期、快速复制表格、合并单元格填充、自定义排序六个技巧,如能熟练掌握,除了提高工作效率外,你也可以是别人眼中的高手!!!

如在学习中有困难,可以在留言区留言讨论哦!

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