业档一体，高效管用：蓝凌智能档案管理驱动全门类档案价值释放

在数字经济加速渗透的今天，档案作为组织沉淀历史成果、支撑业务决策的核心信息资产，其管理模式正面临从传统纸质化、分散化向数字化、智能化的转型阵痛。这些“组织”，既包括以业务运营为核心的企业，也涵盖承担公共服务职能的公共机构。尽管两者业务属性不同，但在档案管理中均面临共性挑战：

随着时间推移，各种文书资料、研发文档、项目文件等档案激增，传统管理模式中“收集难、存储乱、利用慢、风险高”的问题愈发突出，成为制约组织效率与数据价值释放的瓶颈。在此背景下，构建全门类精准覆盖、全流程智能驱动的档案管理系统，成为公共机构或者企业实现档案数智化转型的必然选择。

一、数智化转型下，组织的档案管理新诉求

管理智能化：将档案收集、整理、存储、利用全流程迁至线上，并通过智能技术驱动自动归档、智能检索、风险预警等，替代手工操作，提升管理效率；

业务一体化：打通与OA、业务、财务、人事等系统的数据流，实现审批引擎统一与归档自动化，消除信息孤岛；

服务集中化：构建公共机构或企业集中的档案服务入口与档案信息共享，实现集中管理、信息共享、高效检索，降低管理成本，让档案真正成为支撑业务的“数据资产”。

公共机构或企业对档案管理“智能化、一体化、集中化”的诉求，本质上是要求管理系统既能适配多元档案的特性，又能实现统一高质量管控。蓝凌智能档案管理平台，通过构建全档案门类的精准覆盖体系，从源头回应组织在档案标准化、智能化、流程贯通与价值激活上的深层需求，实现“收、管、存、用”全流程的高效协同。

二、蓝凌智能档案管理平台的核心能力

1. 全生命周期智能化管控

覆盖档案“收集 - 整理 - 保管 - 利用 - 鉴定 - 销毁”全流程，依托规则引擎与AI实现自动化运转，可视化数据分析驱动决策更精准，实现全周期管理闭环。

2. 多维度安全保障体系

平台支持国产化芯片、操作系统、基础软件等全栈信创环境，结合三员分立、动态水印、数据脱敏、多维度权限管控、日志留痕等技术，筑牢合规防线。

3. AI深度赋能管理创新

蓝凌企业大脑LanBots.AI赋能档案管理智能化升级，提供包括线上线下全自动归档、智能检索与问答、自动编研等能力，助力高效办公。

4. 多业务系统无缝集成

与OA、财务、人事、业务等系统无缝对接，实现审批与数据自动流转；同时支持PC端与移动端，检索、审批、查阅等操作一键完成，打破系统壁垒。

5. 全门类档案精准覆盖

针对管理类、业务类、项目类、会计类、人事类、高密级类及特殊载体类等档案，定制了专属管理方案，适配不同门类多元特性，实现全门类标准化管控。

三、全业务流程赋能，打通管理闭环

蓝凌智能档案管理平台围绕档案 “收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁” 的全生命周期，以场景化功能+AI技术，针对性解决传统管理中的低效与风险问题，实现档案从被动保管到主动赋能的转变：

（一）智能收集：多渠道整合，档案应归尽归

线上收集：深度对接 OA系统、财务系统、人事系统、业务系统等平台，业务数据“产生即归档”。支持结构化数据与非结构化数据同步采集，确保源头数据完整；

线下收集：支持多种收集方式，包括单条数据录入、条目批量添加/导入、原文批量挂接等，并兼容多格式文件，具备大文件分片上传、断点续传等功能；

任务驱动：档案管理员可发布归档任务，指定责任人与截止时间，系统实时追踪进度并发送逾期提醒。

四性检测：自动检测电子档案真实性、完整性、可用性、安全性，不符合项可自动退回修改，同时生成检测报告并注明原因。

2. 档案整理：标准化整编，降低人工干预

支持根据实际业务需求配置规则，实现自动排序、自动组件、组卷等功能。同时支持按实体管理规则进行装盒管理，降低档案管理人员工作量；支持批量操作、条目合并、拆分等功能。

3. 档案保管：虚实结合，精准管控

虚拟库房：在线模拟库房布局，直观展示全宗内库房及档案柜的分布，可查看各库房内有的档案盒信息及盒内的目录信息，实现线上线下一一对应。

实体管理：支持在线打印各类标签背脊，支持条码、盒状态等方式管理实体档案；支持批量上架/下架操作。

4. 档案利用：高效检索+安全管控

智能检索：支持多种检索方式，包括基础检索、全文检索、高级检索、以图搜图检索、语意联想检索等。

借阅管理：权限内可直接在线浏览、下载、打印，支持自动生成水印，保证文件数据利用可控；无权限用户发起借阅申请，流程自动推送审批，审批通过后获取临时权限，到期自动收回。

敏感信息保护：支持条目信息脱敏、电子文件脱敏等多种方式对档案敏感信息进行自动脱敏。

5. 鉴定与销毁：合规处置，全程可追溯

到期提醒：系统自动识别达保管期限的档案，提前生成待办提醒管理员处理。

档案鉴定：支持密级鉴定及保管期限鉴定功能，并在线发起鉴定申请，审批流程自动流转，支持移动端集成，实现一体化办公；

销毁管理：确认销毁后可在线生成销毁清册，清单模板支持需求定制，系统可批量自动调整保管期限信息。

6、可视化分析：数据驱动决策

具备多维度统计分析能力，并具备大屏展示功能，档案管理系统内各项数据实时呈现，可直观查看管理情况，为决策提供数据支撑。

7. AI深度渗透，赋能高自动化运转

线上线下全自动归档：对接业务系统后，通过深度学习归档规则、OCR识别等技术，自动完成各类档案的分类、元数据提取、四性检测与归盒，减少人工干预，解决分类混乱问题；

智能检索与问答：基于语义理解提供相对应档案/答案，支持递进式提问；内置档案助手，解答业务问题，辅助新人快速上手；

档案自动编研：自动生成专题汇编、大事记、组织沿革等成果，实现历史数据向知识资产的转化，助力业务复盘与决策；

密级与保管期限自动鉴定：通过AI鉴定引擎，通过多鉴定维度，自动进行密级与保管期限标准的鉴定与匹配，提高管理效率。

四、多维价值赋能，驱动公共机构与企业高质量发展

1. 提升管理效率，降低运营成本

自动归档替代人工收集，检索时间从小时级缩短至分钟级；电子档案管理降低纸质存储成本，人力与物力成本显著降低。

2. 强化合规管控，规避潜在风险

标准化的归档流程、严格的权限管控、完整的操作追溯，确保档案管理符合法规要求；四性检测、防篡改技术减少因档案问题引发的法律纠纷。

3. 激活档案价值，支撑业务发展

通过档案与业务的关联分析，挖掘历史数据价值，为管理层提供数据支撑；通过档案知识的沉淀与复用，助力新员工快速上手、老业务持续优化，推动公共机构与企业可持续发展。

五、众多行业标杆客户选蓝凌智能档案

腾讯集团

面对集团人事档案分散存储、调阅效率低的问题，腾讯集团携手蓝凌智能档案管理平台，通过对接多系统整合零散人事档案，实现员工全生命周期档案自动流转；并结合智能检索、权限管控等功能支撑档案信息生产与消费，赋能档案的运作批量化、标准化、安全合规。

国任保险

通过蓝凌智能档案管理平台对接核心业务系统，借助OCR识别、AI深度学习归档规则等，实现保单、理赔单等业务档案的自动分类、元数据提取与四性检测，实现业务数据全自动化归档，解决传统模式收集滞后、分类混乱的痛点，支撑快速响应业务需求。