导语:
“现在的团队越来越难管,开会没人积极发言,任务催三催四才动,混日子的人越来越多,我到底该怎么办?”
上周和一位部门经理吃饭,他的吐槽戳中了很多管理者的痛点。明明自己每天忙得脚不沾地,团队却像一潭死水,散漫、消极、没干劲,不管是批评说教还是画饼激励,都像打在棉花上,一点反应都没有。
其实,管理散漫团队这件事,早就有 “标准答案”。伟人曾说:“任何一种情况都有两头,即是有先进和落后,中间的状态又总是占多数。抓住两头,就把中间带动起来了。”
这短短一句话,道破了管理的核心逻辑 ——抓两头,带中间。一个团队里,永远有 5% 的 “冲锋者”、10% 的 “拖后腿者”,剩下 85% 的中间层,其实都是 “随大流” 的观望者。你不用把所有精力都花在 “叫醒装睡的人” 上,只要抓住两头的人,中间层自然会跟着动。
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一、先抓 “头部 5%”:把优秀员工变成团队的 “发动机”
很多管理者有个误区:优秀员工 “不用管也能做好”,所以把精力都放在了 “收拾烂摊子” 上。可结果呢?优秀员工慢慢没了干劲,要么跳槽,要么变得佛系,整个团队的士气越来越低。
其实,优秀员工才是团队的 “活标杆”。你把他们抓好了,不仅能留住核心人才,更能让中间层看到 “跟着学有好处”,主动向优秀靠拢。具体要做两件事:
1. 把标杆 “立起来”,让所有人看得见
毛主席在革命时期,常常用 “树典型、立标杆” 的方法 —— 表彰 “战斗英雄”“模范干部”,告诉所有人 “什么是对的,什么是好的”。
管理团队也是一样。你不能只在心里知道谁优秀,还要把他们的成绩和做法 “摆到台面上”:
- 开会时专门留出时间,让优秀员工分享经验。比如 “小王这个项目提前 3 天完成,还节省了 20% 成本,他是怎么拆解任务、协调资源的?”
- 把优秀员工的成果做成 “案例库”。比如销售团队的 “签单冠军话术”、运营团队的 “爆款文案模板”,放在共享盘里,谁都能学。
- 给优秀员工 “特殊头衔”。比如 “月度冲锋手”“技术攻坚能手”,不仅发奖金,还要在公司公告栏、部门群里公开表扬。
别觉得这是 “形式主义”。中间层最擅长 “看风向”,当他们看到 “认真干能被看见、被尊重”,自然会慢慢改变散漫的状态。
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2. 把利益 “给到位”,让优秀员工有奔头
光靠 “口头表扬” 留不住优秀员工。他们想要的,是实实在在的 “回报”—— 要么是物质收益,要么是成长机会。
物质上,别小气。优秀员工创造的价值,远超过你给的奖金。比如:
- 给超额完成任务的员工 “额外提成”,比平时多 20%-50%;
- 年底评优时,优秀员工的奖金至少是普通员工的 2 倍,并且公开金额;
- 升职优先考虑优秀员工,哪怕只是 “小组长”,也要给他们实权,让他们带小团队。
精神和成长上,要给 “舞台”。比如:
- 让优秀员工主导核心项目,直接对接高层,参与决策;
- 给他们 “培养新人” 的权利,让他们带 1-2 个中间层员工,积累管理经验;
- 报销优秀员工的学习费用,比如行业课程、线下峰会,让他们能持续成长。
当优秀员工觉得 “在这里干得好,不仅有钱拿,还能涨本事、有地位”,他们就会更有干劲,而这种状态,会像 “发动机” 一样,带动整个团队的节奏。
二、再抓 “尾部 10%”:先争取,再处理,别让 “烂苹果” 毁了一筐梨
面对团队里的 “散漫分子”,很多管理者要么忍气吞声,要么一上来就劈头盖脸批评,结果要么让对方更抵触,要么让中间层觉得 “领导没魄力”。
其实,对待落后者,要分两步走:先争取,再处理。
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1. 先 “拉一把”:给机会,帮他改
很多人散漫,不是 “故意混日子”,可能是能力不足、方向不清,或者遇到了困难没人帮。这时候,你要先 “伸手拉一把”,而不是直接 “踢一脚”。
具体怎么做?
- 一对一沟通,找 “根因”。别上来就说 “你怎么又没完成任务”,而是问 “最近是不是遇到什么困难了?是任务太难,还是方法不对?”
- 帮他拆解目标,给方法。比如员工说 “客户太多,忙不过来”,你可以帮他梳理 “哪些客户是重点,先服务谁,怎么高效沟通”,甚至给他一份 “客户优先级清单” 作为参考。
- 让优秀员工带他。比如让 “销售冠军” 和他结对,教他谈客户的技巧;让 “高效执行者” 和他一起做项目,帮他养成 “按时交付” 的习惯。
这个过程,不仅是帮落后者改进,更是给中间层 “传递信号”:领导不是 “只看结果不看人”,只要愿意改,组织会给机会。这样,中间层会更有安全感,不会因为 “怕犯错” 而不敢行动。
2. 再 “划红线”:不改就处理,别纵容
如果已经帮了、教了,对方还是消极怠工、拖团队后腿,甚至影响其他人的士气,那就必须 “下狠手” 处理。
处理不是 “报复”,而是维护团队的 “规则底线”。比如:
- 第一次警告:明确告诉他 “如果下次还完不成任务,就要扣绩效”,并写下书面记录;
- 第二次调整:把他调到更基础的岗位,减少他的任务量,但明确 “如果还是不达标,就要降薪”;
- 第三次淘汰:如果依旧没有改进,就果断辞退,并且在部门里说明原因(不用点名,但要讲清 “违反了什么规则,为什么处理”)。
别担心 “处理人会影响团队氛围”。相反,当中间层看到 “混日子会付出代价”,他们会更敬畏规则,不敢再散漫。就像果园里的 “烂苹果”,如果不及时摘掉,只会污染其他好苹果。
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三、最后稳 “中间 85%”:用制度托底,用培养拉一把
中间层是团队的 “基本盘”,他们不优秀也不落后,但很容易被 “两头” 影响 —— 优秀员工多,他们就跟着努力;落后者多,他们就跟着散漫。
要稳住中间层,关键是 “双管齐下”:用制度定规则,用培养给希望。
1. 定制度:让 “努力” 和 “回报” 挂钩,别让老实人吃亏
中间层最怕的不是 “累”,而是 “不公平”——“我明明比他干得多,为什么奖金一样?”“他混日子也没事,我为什么要拼命?”
所以,你要建立 “清晰、透明” 的制度:
- 绩效考核要 “量化”。别用 “态度好、能力强” 这种模糊的词,而是用具体数据:比如销售岗看 “签单金额、客户数量”,运营岗看 “文章阅读量、活动参与率”。
- 奖惩要 “公开”。每月绩效结果在部门群里公示,谁拿了奖金、拿了多少,谁扣了绩效、为什么扣,都要讲清楚。
- 晋升要 “有标准”。比如 “想当小组长,需要满足这 3 个条件:连续 3 个月绩效前 50%、带过 2 个新人、完成 1 个核心项目”,让中间层知道 “努力的方向在哪里”。
当制度明确了,中间层就不会再 “猜心思”“怕吃亏”,而是会主动朝着 “优秀” 的方向走 —— 因为他们知道,只要按规则干,就有回报。
2. 抓培养:帮中间层 “成长”,让他们看到未来
制度是 “底线”,培养才是 “吸引力”。中间层之所以散漫,很多时候是因为 “看不到希望”——“我在这个岗位干多久,都是一样的,学不到新东西,也升不上去”。
所以,你要主动给中间层 “成长机会”:
- 让他们 “掺一脚” 核心项目。比如优秀员工带项目时,让中间层负责其中一个小模块,比如 “收集数据”“对接客户”,在实践中学习。
- 定期组织 “内部培训”。让优秀员工教他们 “签单技巧”“写文案的方法”,或者你自己分享 “怎么拆解任务、怎么解决问题”,帮他们提升能力。
- 帮他们规划 “职业路径”。比如和中间层聊 “你未来想往哪个方向发展?是想当专家,还是想当管理者?”,然后根据他们的目标,给他们安排对应的任务和学习机会。
当中间层觉得 “在这里能学到东西、能成长、有机会升职”,他们就会主动摆脱散漫,变得积极起来。
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最后:管理不是 “逼所有人优秀”,而是 “用对方法带好所有人”
很多管理者觉得 “团队散漫”,是因为总想 “让所有人都变成优秀员工”,结果精力分散,最后什么都没做好。
但其实,管理的本质不是 “逼”,而是 “引”—— 通过抓优秀员工,让中间层看到 “跟着学有好处”;通过处理落后者,让中间层知道 “混日子有代价”;通过制度和培养,让中间层有 “安全感” 和 “希望”。
如果你现在正被 “团队散漫” 困扰,不妨从今天开始试试 “抓两头,带中间”:
- 找出自家团队里的 “优秀员工”,明天就给他们一场公开表扬,再聊聊他们的需求;
- 找出 “散漫分子”,先和他一对一沟通,帮他找问题、给方法;
- 梳理一下团队的绩效考核制度,看看有没有 “模糊不清” 的地方,先改 1-2 条。
一步一步来,你会发现,不用你天天催、天天骂,团队也会慢慢变得有干劲、有规矩。
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