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你还在手动筛选吗?Excel高级筛选让数据处理变简单!

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高级筛选相对于筛选而言,不仅仅是多了“高级”两个字,对于单字段多条件、多字段多条件等筛选具有非常高效的作用。

一、简介

高级筛选,主要有2种方式:

1.在原有区域显示筛选结果。

2.将筛选结果复制到其他区域。

操作方法:

单击【数据】菜单,选择【筛选排序】组中的【筛选】-【高级筛选】,打开【高级筛选】对话框。

二、应用技巧

1.单字段单条件筛选

目的:筛选学历为本科的数据,并【在原有区域显示筛选结果】。

操作方法:

1.选定目标单元格区域。

2.单击【数据】菜单,选择【筛选排序】组中的【筛选】-【高级筛选】,打开【高级筛选】对话框。

3.单击【条件区域】右侧的按钮,选择条件区域,之后单击【确定】即可。

注意事项:

默认情况下【在原有区域显示筛选结果】,可以根据需要选择【将筛选结果复制到其它结果】。

2.单字段多条件筛选

目的:筛选学历为本科、大专的数据,并【在原有区域显示筛选结果】。

注意事项:

高级筛选中不能使用下拉菜单,结果不会随着下拉菜单的更新而更新。

3.显示数据

【在原有区域显示筛选结果】后,数据源中的数据会被覆盖,无法查阅。

目的:显示源数据。

操作方法:

在筛选结果的基础上,单击【数据】菜单,单击【筛选排序】组中的【全部显示】即可。

4.多字段单条件筛选

目的:筛选学历为本科、性别为男的数据,并【将筛选结果复制到其它位置】。

操作方法:

1.选定目标单元格区域。

2.单击【数据】菜单,选择【筛选排序】组中的【筛选】-【高级筛选】,打开【高级筛选】对话框。

3.选择【方式】中的【将筛选结果复制到其他位置】。

4.单击【条件区域】右侧的按钮,选择条件区域。

5.单击【复制到】右侧的按钮,选择筛选结果存储的左上角第一个单元格,返回后单击【确定】即可。

5.多字段多条件筛选

目的:筛选学历为本科、性别为男,学历为研究生,性别为女的数据,并【将筛选结果复制到其它位置】。

6.数据范围筛选

目的:筛选2005年1月1日以后入职,且销售总额>30000的记录,【将筛选结果复制到其它位置】。

7.自定义筛选

目的:筛选大于平均销售额的记录。

操作方法:

1.在任意条件单元格中输入=M3>AVERAGE(M3:M24)

2.执行高级筛选步骤。

注意事项:

自定义条件之后,在选择【条件区域】时,仍然要包含“标题行”,也就是为P2:P3的原因,并不是单纯的P3。

8.将筛选结果存储在新的Sheet表中。

目的:将学历为本科,性别为男,学历为研究生,性别为女的数据存储在Sheet1中。

注意事项:

1.在WPS表格中按照上述操作步骤可以将筛选结果存储在新的Sheet表中,但如果在Excel中操作,则会提示:

得不到想要的结果,此时,我们需要换个思路去完成。就是在新的Sheet表格中打开【高级筛选】对话框,填写参数,完成筛选。操作方法如下:

本章小结:

从学习的结果中不难发现,高级筛选和筛选还是有着本质的区别,其效率远远高于筛选功能。奥秘在于“字段”和“条件”,并且可以自定义,可“单”可“多”,也可以“条件”,非常的灵活。对于提高工作效率,具有非常大的帮助作用。

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