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轻松掌握Xlookup,告别繁琐查询的新时代来临!

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查询引用是Excel(WPS表格)中始终绕不开的话题,从手动筛选到Index+Match、Lookup、Vlookup等函数或公式的应用,基本上解决了查询的需求,但遇到逆向、多条件等复杂查询时,始终不能如愿……告别繁琐的查询引用,就从学习Excel(WPS表格)中的Xlookup开始,逆向查询、多条件查询等,轻松实现。

一、功能及语法结构

功能:在指定范围或数组中搜索指定的值,找到后返回另一个指定范围或数组中相对应的值。

语法结构:=Xlookup(查询值,查询值区域,返回值区域,[查询失败时的返回值(提示语)],[匹配模式],[搜索模式])。

参数解读:

1.查询值,必须:需要查询的目标字段(可以是单字段、也可以是多字段,多字段时需要用“&”链接)。

2.查询值区域,必须:查找值所在的区域(可以是单行(列)、也可以是多行(列),和“查询值”一一对应,如果为多个区域,需要用“&”链接)。

3.返回值区域,必须:需要返回的值所在的区域(可以是单行(列)、也可以是多行(列),如果为多个区域,直接包含到区域范围即可)。

4.查询失败时的返回值(提示语),可选:默认为“#N/A”,可以进行自定义,如“查询无此值”、“未查询到此人信息”等。

5.匹配模式,可选:默认值为0,即精准匹配;1为近似匹配(升序);-1也为近似匹配(降序);2为通配符匹配(支持*和?)。

6.搜索模式,可选:默认值为1,即从第一项搜索到最后一项(从上到下);-1从最后一项搜索到第一项(从下往上,逆向搜索);2为二分升序模式;-2为二分降序模式。

二、应用技巧案例解读

应用技巧就是对语法结构的再理解和应用,所在在学习应用技巧之前,请再读“功能及语法结构”,对于应用技巧的理解至关重要。

1.单条件查询(从左向右查询)

目的:根据销售员的姓名查询总销售额。

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=XLOOKUP(P4,C4:C25,M4:M25)。

2.多条件查询(从左向右查询)

目的:根据姓名和性别查询总销售额。

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=XLOOKUP(P4&Q4,C4:C25&D4:D25,M4:M25)。

注意事项:

当有多个查询条件时,用“&”将多个条件、条件区域链接在一起即可。

3.单条件返回多列(从左向右查询)

目的:根据销售员的姓名返回所有对应的记录。

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=XLOOKUP(P4,C4:C25,D4:N25)。

注意事项:

目的是根据姓名返回多列对应的记录,请注意公式中的第三个参数是D4:N25,即包含发挥的所有列,只需编辑一次公式。极大地提高了工作效率。

4.多条件返回多列(从左向右查询)

目的:根据销售员的姓名和性别返回对应的所有记录。

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=XLOOKUP(P4&Q4,C4:C25&D4:D25,E4:N25)。

注意事项:

目的是根据姓名和性别返回对应的所有记录。即条件有多个,实现时,只需将对应的参数用“&”链接起来即可,如果要返回多列,只需包含在相应的范围中即可,如E4:N25。

5.智能化提醒

目的:如果能正常查询在,则返回对应的值,否则进行提醒-“查无此人”。

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=XLOOKUP(P4,C4:C25,M4:M25,"查无此人")。

注意事项:

提示语可以根据需要自定义。

6.从下向上查询

目的:返回销售员的最后一条销售记录。

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=XLOOKUP(P4,C4:C25,M4:M25,,,-1)。

注意事项:

Xlookup函数的第六个参数是“搜索模式”,缺省值为1,即从上向下查询,如果要实现从下向上查询,需要修改此值,方向相反,值也相反,即为-1。

7.逆向查询

目的:根据销售员姓名返回相应的员工编号。

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=XLOOKUP(P4,C4:C25,B4:B25)。

注意事项:

1.基础数据中,“工号”列在“销售员”的左侧。

2.需求时根据“销售员”返回“工号”,即逆向查询,所以参数C4:C25在B4:B25的左侧。

8.模糊查询

目的:根据销售额的情况返回对应的提成。

操作方法:

在目标单元格中输入公式:=XLOOKUP(M4,$P$4:$P$9,$Q$4:$Q$9,,-1)。

注意事项:

当匹配模式的值为-1时,自动匹配≤当前值的最大值。

本章小结:

文中以案为例,从Xlookup函数的功能和语法将其,详细的解读了Xlookup的应用技巧,没有繁琐深奥的理解,只需要用“&”链接参数及范围,或者变换参数的位置,对于匹配模式或搜索模式的值根本不需要刻意的记忆,根据系统的“联想功能”即可直接使用,相比较于Lookup或Vlookup函数而言,Xlookup在逆向,多条件等查询中更简单,高效。

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