AI助手现在能帮你创建高质量Word文档和Excel表格

我在Word和Excel方面不是专家，你呢？我们都知道如何使用顶部那些复杂的菜单选项吗？现在，借助AI，也许我们不再需要为此烦恼了。

微软为这些经典办公软件增加了AI功能，推出了Word和Excel的智能体模式。该模式由Microsoft 365 Copilot驱动，能够帮助任何人——甚至是缺乏经验的用户——创建高质量的专业级文档和电子表格。微软将在未来为PowerPoint添加智能体模式。

微软还在Copilot聊天中新增了Office智能体，用于帮助创建PowerPoint演示文稿和Word文档。Excel的相关功能将在稍后推出。

氛围编程

微软Office产品组企业副总裁苏米特·乔汉表示，这是氛围编程浪潮的全新实践方式，开发者可以用自然语言提示而非手动编写代码来创建软件。

乔汉在声明中说："从简单的提示开始，然后与Copilot迭代协作——引导它协调多步骤任务，交付高质量的Office文档、电子表格和演示文稿。这是人机协作的全新工作模式。"

智能体模式的工作原理

假设你想在Excel中创建家庭预算表。你可以告诉智能体模式创建预算类别，如房租或房贷、杂货、水电费、燃油费和娱乐费用。你还可以让智能体模式创建公式，让你了解预算是否超支或结余，以及执行其他任务。Excel中的智能体模式还能帮助你为企业创建财务分析报告。

在Word中，智能体模式可以帮助你创建或完善无数种文档，比如修改和完善简历、撰写节日信函，或为企业编写进度报告或执行摘要。

微软表示，Word的智能体模式"承担繁重的工作：起草内容、建议改进措施并提出澄清问题"。用户与智能体模式协作，不断完善和优化文档直至成品。

Copilot聊天中的Office智能体

你可以在Copilot聊天中开始创建PowerPoint，使用诸如"创建一个10页的幻灯片，介绍美国最受欢迎的科技产品"这样的提示。Office智能体随后会与你协作明确意图，比如视觉主题和目标受众，完善演示文稿，并确定需要多少研究工作。

如何开始使用

Copilot for Excel和Word中的智能体模式现已在前沿计划中向Microsoft 365 Copilot授权客户和Microsoft 365个人版或家庭版订阅用户开放。

智能体模式已在网页版Excel中可用，桌面版即将推出。要尝试该功能，请安装Excel Labs加载项并选择智能体模式。智能体模式已在网页版Word中运行，桌面版即将推出。

Office智能体已在前沿计划中向美国的Microsoft 365个人版或家庭版订阅用户开放。Office智能体在网页版Microsoft 365 Copilot中以英语运行。

Q&A

Q1：微软的智能体模式是什么？它能为用户提供什么帮助？

A：智能体模式是微软为Word和Excel新增的AI功能，由Microsoft 365 Copilot驱动。它能帮助任何人——包括缺乏经验的用户——创建高质量的专业级文档和电子表格，通过自然语言提示就能完成复杂的文档制作任务。

Q2：智能体模式在Excel中具体能做什么？

A：在Excel中，智能体模式可以帮助创建家庭预算表，设置预算类别如房租、杂货、水电费等，创建公式来监控预算超支或结余情况，还能帮助制作企业财务分析报告等各种电子表格任务。

Q3：如何开始使用微软的智能体模式功能？

A：智能体模式目前在前沿计划中向Microsoft 365 Copilot授权客户和Microsoft 365个人版或家庭版订阅用户开放。网页版Excel已可使用，需安装Excel Labs加载项并选择智能体模式。Word的网页版也已支持，桌面版即将推出。