年审50+货柜老报关员忠告：单证才是“王”丨汇信外贸软件

一、基础交易单证
商业发票（Commercial Invoice）
作为核心结算凭证，详细列明货物描述、数量、单价、总价及贸易术语（如FOB/CIF）。末端需标注"E.&O.E."允许后期修正。与装箱单共同构成海关审价依据48。
销售合同（Sales Contract）
明确买卖双方权利义务，需特别注意散货的"溢短装条款"（如±5%浮动）和信用证生效条款。建议收到信用证后再执行关键操作。
形式发票（Proforma Invoice）
兼具报价单和预通关文件功能，国际寄样时必备。虽无法律效力，但可作为进口商申请外汇额度的依据。
二、 物流运输单证
提单（Bill of Lading）
海运提单作为物权凭证，标注"Onboard Date"计算交货期，采用"三正三副"制，任一正本均可提货。空运单（AWB）无物权效力，需注意到货通知风险。
装箱单（Packing List）
记录毛重、净重、体积等包装细节，数据需与发票、报关单完全一致以避免查验。特殊商品需附加重量单。
保险单（Insurance Policy）
按货值选择险别：平安险适用低值货物，一切险覆盖高值商品全程风险。投保金额通常为CIF价加成10%。
三、监管合规单证
原产地证书（CO/FORM A）
CO证明生产国，FORM A享关税优惠。欧盟、东盟等普惠制地区需特别注意。
出口许可证
管制商品（如稀土）及超1000元个人物品出口必备，有效期通常6个月。
检验检疫证书
食品、农产品需卫生/动植物检疫证书，由商检局或SGS等机构签发。
四、金融结算单证
信用证（L/C）
银行信用凭证，严格审核"单单一致、单证一致"。注意装运期、有效期等关键条款。
汇票（Bill of Exchange）
资金单据，与商业发票共同构成托收/信用证结算要件。
装船通知（Shipping Advice）
于船期当日发送，含收货人、货描等关键信息，影响保险生效时间9。该体系贯穿贸易全流程，单证制作需遵循"正确、完整、及时、简明、整洁"原则。
企业应建立单证审核机制，特别关注海运提单的物权属性、原产地证关税影响及信用证条款匹配度，通过标准化管理降低合规风险，提升国际结算效率。