新学期初,老师常常需要收集大量学生信息,例如:家庭情况登记、特殊情况调查、家庭住址、个人信息等,但繁杂的信息内容往往让人头疼。
若使用传统纸质表格进行收集,往往需要打印、派发、填写、回收,流程漫长且容易出错;
若采用在线表格进行收集,家长用手机填写时易出现串行、乱行问题,电脑操作又对部分家长有门槛,同样费时费力。
用接龙管家,无需下载,随时随地通过手机就能快速完成发布和填写,接龙就用接龙管家。
1.信息收集 轻松零负担
若有现成文档或图片,可直接上传,系统能智能识别表格内容,将其自动转换成可填写的问卷,大大提升创建效率。
要是没有现成文档,可直接使用模版或从空白创建。
接龙管家涵盖学校各类场景的模板,例如:“学生家庭信息收集”“学生同住人信息统计” 等,应有尽有,满足于各种收集需求。
模板内基础内容齐全,无需复杂编辑,一键即可套用。
2.隐私保护 有效防泄漏
在信息收集过程中,隐私安全至关重要。
纸质表格登记的信息,易丢失不利于长期存档保存;普通在线表格则极易暴露家长隐私信息。
接龙管家采用瀑布流式界面,家长上下滑动点击填写,操作简单易用,且填写过程互不干扰,有效避免填写错行、串行。
更重要的是,填写的信息互不可见,仅发布人可以查看,充分保障了信息安全。
支持逻辑跳转,即家长可以根据自己的回答跳过无关的内容,减少不必要的信息收集。
3.填写进度 实时汇总
在班级进行信息收集时,统计填写进度往往让人头疼,需要对照名单挨个核实,工作繁琐且效率低下。
接龙管家可通过名单点亮状态,实时查看进度:已提交的显示绿色,未提交的显示灰色,谁填了、谁没填一目了然。
对于未及时填写的家长,还能一键催促提交,大幅提升收集效率。
4.便捷高效 数据自动汇总
信息收集完成后,数据汇总和存档也是一大难题:传统纸质表格汇总成电子档案时易出错,文件保存不当还可能丢失,影响后续使用。
而接龙管家会自动汇总收集到的信息,支持在线查阅、直接下载保存,管理更便捷,大幅提升工作效率;
多种导出方式可选,彻底免去手动整理的麻烦,方便长期存档。
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.