要做好即兴演讲,我们得在思维上进行什么准备。主要是树立两个思维:领导者思维,还有强准备思维。把它们合起来,其实就是一句话:你的每一次即兴演讲,都是一个潜在的领导力时刻,而花些时间做好准备,能帮你最大限度地利用这个机会发挥影响力。接下来,介绍的一种具有通用性的脚本,叫作“领导者讲话脚本”。这个脚本一共分四步,我们先来整体过一遍,然后再一步一步地细说。
第一步,抛出抓手。这里说的抓手,就是可以把听众的注意力抓到你这里来的一两句话。这一两句话可以是对听众的问候,也可以是对前面讨论的延续,或者是对某人观点的评论,等等。第二步是陈述要点,就是讲出你的主要观点。第三步叫建立结构体,你要给前面说的要点提供论据或者案例。第四步是呼吁行动,就是呼吁听众按照你的要点采取行动。
这个讲话脚本适用于几乎所有即兴演讲的场合。比如,你马上要跟老板见面汇报项目最新情况,那么你就可以按照这四个步骤组织自己的讲稿。在抓手部分,可以说:“我知道您非常重视这个项目”;然后继续说要点——“我想告诉您一个好消息,项目进展非常顺利”;之后再给出论据,讲一讲为什么说项目进展顺利;最后说一说行动,比如你需要老板提供什么支持,或者你的团队接下来会做什么,等等。好,接下来,我们把这个领导者讲话脚本里的四个步骤拆解开,一步一步来说。
首先第一步,抛出抓手。抓手的作用是抓住听众的注意力;要做到这一点,关键在于,你要在自己跟听众之间建立起联系。
比如,最简单的,你正在进行一对一会话。对方说了一个观点,现在该你讲话了,那你的抓手就可以是回应对方的观点,比如,“我明白你的意思”“我同意你的逻辑”,或者只是简单地说“确实这样”。但不要说“我不同意”“你说得不对”或者“恕我直言”这类话,因为这样你会立刻激发对方的抵触情绪,他会更难听进去你接下来的话。最好是以积极、正面的方式来回应,比如“我理解你的想法,我也分享一下我的看法。”或者:“有道理,此外我还有一点不一样的看法。”一些人可能喜欢说“这是个很棒的观点”,但作者不建议这样,因为这样做是在评判对方,是把自己放在了一个更高的位置,不利于后续友好对话。
还有另外一种常用的,跟讲话对象建立联系的方式,那就是回顾对方以前说过的内容。比如跟领导说:“上次您说想了解A公司的情况,我回去做了调研,今天来给您汇报。”或者对客户说:“我们第一次见面的时候,您给我们的产品提了一些宝贵建议,我们回去做了改进。”再或者,在一场会议上,轮到你发言了,你可以先回顾一下刚才大家的观点,比如“现在我们的意见主要是分成了两类”,或者“我们所有人都同意一点”,等等。
抓手其实可以看作是一种“口头的握手”。我们只有通过抓手,跟听众建立起联结,才能让对方想要跟随你,听进去你接下来要说的话。而一旦通过抓手,跟听众建立起联结了,我们就可以进入接下来的,陈述要点的部分了。
要点,就是你的主要观点。它必须是简单、清晰的一句话,这样听众才能记住它。你看,假如你对一位客户说:“在接下来的合作中,我们随时准备着为你们提供帮助,我们的服务一定会让你们满意。”那你留给对方的要点就太多了。改成简单的、一句话式的要点,可以是:“我确信,我们还会继续提供让你们满意的服务。”这样才能给对方留下一个明确的记忆点。
回想一下那些知名人物的讲话,你会发现,其中给我们印象最深的,其实都是不长的一句话,比如丘吉尔的“决不、决不、决不、决不放弃”,乔布斯的“活着就是为了改变世界”,贝佐斯的“我们最应该关注的不是竞争对手,而是顾客”,等等。我们的一句话要点虽然不像他们的一样,能传播世界,但最起码,要能传进听众的心里。为了做到这点,你在讲这一句话的时候,要尽量带着坚定的、确信的语气,并且可以在前面加上“我的意思是”“我认为”“我相信”等等。用这些作为陈述的开始,来提起对方的注意,好进一步凸显出后面的要点。
在说完要点之后,就要提供依据,来支撑你的要点了。书里把这一步叫作“建立结构体”。
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比如,你在大厅里遇到你的老板,老板问:“我刚刚看到关于A公司的消息,我知道你正在关注这家公司,你对它有什么看法?”你可能会说:“是的,我一直在关注。我们团队之前给这家公司投了一笔钱,我的判断是,这笔钱到现在仍然属于优质投资。”但是,光说到这里,显然老板是不会满意的。你需要给你的观点提供支撑。比如,第一,A公司在行业中是龙头;第二,它的资产变现能力很强;第三,它目前的新业务发展速度很快,等等。最后,你可以再呼吁一下行动,比如“建议增加对A公司的投资”。
呼吁行动这一步,我们后面再细说。现在还是回到具体怎么搭建结构体,给要点提供支撑。几种不同的方式。比如,最简单的,可以像刚才例子里那样,罗列出几条原因,来支持要点;也可以列出,为了实现前面说的要点,需要采取的具体行动。还有一些更有技巧性的方法。一种“挑战+转折”的模式。比如,你的要点是“我对公司的未来充满信心”,那么你接下来可以先说,“尽管在去年,外部环境比较恶劣,公司的收益比前年低了10%”,这就是“挑战”;然后再“转折”,说“但是,今年公司有了新产品线,且效益比较好,业绩可能超过预期。”还有,假如你的要点是“我们已经按时完成了项目目标”,那么可以先说“当我们启动这个项目时,说过会在三年内完成安装”,再说这三年里承受过的一些困难、挑战,然后说是怎么克服的,最后再强调一下,“今天,我们所有的目标都已完成。”这样给人的印象就会更深刻。
由于很多时候,即兴演讲是没有PPT或者文字辅助的,那么你就要善于使用“标识词”,比如“第一”“第二”“第三”,或者“当我初次加入这家公司时”“不久之后”“而到了今天”,再或者“当时我们面临的挑战是”“那后来我们是怎么应对的呢?”等等。这些标识词、标识句能引领听众跟随你的思路,跟上你的节奏。好,接下来最后一步,是呼吁行动。通常,在这一步里,我们是在根据讲话要点,呼吁听众采取行动;但是,在一些情况下,也可以介绍你打算采取的行动,或者讲大家应该共同采取的一些行动。
呼吁行动有很多种形式。对老板,你说的可以是,“希望您能批准这个项目”或者“希望您能为我们提供一些经费上的支持”。对小组成员,你说的可以是“我们一起头脑风暴吧”“我们一起看看怎么把这个项目落实”,或者是给成员们分派他们接下来各自的任务。甚至也可以是给对方下命令或通牒,比如“今天我们必须把这件事定下来”或者“我希望这是我们最后一次讨论这件事”。作者说,呼吁行动这一步,是最能体现个人领导力的一步,因为只有当你的抽象观点能转化为其他人的具体行动的时候,才算是真正对别人产生了影响。
再回顾一下领导者讲话脚本里的四步:抛出抓手、陈述要点、建立结构体还有呼吁行动。你会发现,这个脚本是始于听众、终于听众的。在开始讲话的时候,要充分利用抓手,吸引听众,让听众愿意听你讲话,中间的要点还有结构起到的是说服的作用,而最后还是要回到听众,一旦你能唤起听众行动的意愿,就实现了你的领导力。
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