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园区快递管理年效率提升70%,先进园区选百递云

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园区作为产业集聚发展的核心单元,是我国推进新型城镇化和实施制造强国战略的重要空间载体,具有广泛而深远的影响力。据权威咨询机构统计,中国80%以上的GDP、90%以上的创新成果诞生于各类园区之中,同时超过90%的城市居民日常工作与生活均在广义的园区环境中进行。可以说,园区已成为驱动经济高质量发展和提升城市运行效率的关键引擎。



然而,长期以来,许多产业园区在快速发展的同时,其后勤保障与配套服务水平却未能同步提升,难以满足日益增长的创新活动需求、企业规模扩张以及园区员工对高品质工作生活环境的期待。特别是在资源共享、信息化管理以及物流服务等方面,存在明显短板。其中,快递管理作为园区日常运营的重要环节,直接影响着企业运转效率、员工满意度乃至整体营商环境。高效的快递管理体系不仅能够提升物流周转效率、降低企业运营成本,更能优化园区空间利用、减少安全隐患、改善环境秩序,是实现园区精细化、赋能园区企业生产力的重要抓手。快递100在「百递云·企业快递管理SaaS」的基础上再度升级,推出「百递云·企业快递管理SaaS」-「园区版」,多组织架构超越单个企业边界,既可满足业主企业自身集团型多组织和多区域的架构需求,也可开放接入园区租户,实现“空间+平台+服务”企业小邮局模式向园区小邮局一体化共享快递管理模式升级,为园区所有企业提供平等、高效、智能、人性化的快递服务基础设施。



传统园区快递管理运营选择的局限

权威媒体观点网报告显示,截至2024年底,全国各类产业园区数量已突破8万家,作为产业集聚和经济发展的重要载体,园区在推动创新与增长的同时,其内部运营效率也日益受到关注。在快递管理方面,大多数园区仍面临方案单一、效率低下和管理滞后等问题。目前主流的园区快递管理模式主要可分为三类。

第一类模式:企业分散合作,管理混乱

该模式下,园区内企业分别与多家快递公司独立合作,导致同一园区内往往存在数十家快递服务商同时运作。快递包裹常堆积于前台,丢件、漏件现象频发,安全性难以保障。行政人员需应对多套对账流程,工作量巨大、管理极为繁琐以中大型园区通常容纳50–200家企业计算,此类问题将被成倍放大。频繁往来的快递人员不仅加大园区安全管理难度,也影响整体环境与运营效率。

第二类模式:园区与单一快递公司合作

该模式通过引入一家优质快递公司,提供专属系统与专人服务,实现对快递的数字化管理,显著提升收发效率、减少丢件损件,并简化对账流程,也是国内大型企业主流做法。然而,这种独家合作模式也存在明显弊端。一方面园区需为此支付更高的服务费用。另一方面,企业失去了自主选择快递服务商的权利,可能因缺乏市场竞争而导致服务价格偏高或服务质量下降。一旦合作快递公司出现服务问题,园区将面临运营中断或协调压力,整体服务的稳定性和灵活性存在风险。

第三类模式:自建快递管理系统

具备较强技术能力和人力资源的大型园区往往会采取第三种园区快递管理模式:通过自研后台系统与专业运营团队,实现与快递公司间的高效对接。虽在控制与服务定制方面具备优势,但持续运营对技术迭代和团队专业化提出极高要求。系统需不断升级以适应物流环境变化,团队也需持续扩编与培训,这些都对园区造成显著的成本压力,因此,该模式虽效果理想,但门槛较高,仅适用于少数资源雄厚的园区,难以在广大中小型园区中普及推广。

综合来看,当前园区快递管理仍处于服务模式单一、系统支持不足、成本与效率难以兼顾的阶段。在快递管理方面,多数园区面临“管不好”“管不起”或“灵活性不足”等问题,缺乏真正集高效、经济、安全与开放于一体的快递解决方案。

具体而言,快递包裹随意堆放、员工取件耗时费力,高峰期排队现象严重。一个中型园区,通常容纳50–200家企业,园区内一家500人规模的企业日快递量在100–800件,则整个园区日均处理快递量可达5000件以上,在有限空间内形成巨大运营压力。



此外,快递员因等待时间过长导致配送效率低下行政人员对账繁琐,管理工作量大错拿、丢件风险频发,安全性无法保障

这些问题背后的根源在于传统的园区快递管理缺乏统一规划、管理机制缺失、技术手段落后以及园区内多企业协同困难。

为此,快递100在「百递云·企业快递管理SaaS」的基础上再度升级,推出「百递云·企业快递管理SaaS」-「园区版」,多组织架构超越单个企业边界,既可满足业主企业自身集团型多组织和多区域的架构需求,也可开放接入园区租户,兼容云之家、企微、飞书、钉钉等所有协同办公平台,无论业主企业和租户企业用什么协同办公平台,都可无缝集成,实现员工在各企业的协同办公平台下单寄件,快递入库时到件通知自动同步到各协同办公平台知会员工取件,实现“空间+平台+服务”企业小邮局模式向园区小邮局一体化共享快递管理模式升级,为园区所有企业提供平等、高效、智能、人性化的快递服务基础设施。



2025年8月6日,蝶园小邮局「蝶小邮」在深圳金蝶软件园正式开业,标志着园区快递管理迈进小邮局3.0时代,为园区美好生活加油。小邮局3.0(快递管理SaaS园区版)模式是继小邮局1.0(传统收发室或快递门店)、小邮局2.0(快递管理SaaS企业版)之后的最新升级,打通园区快递物流服务的最后一米,改善园区员工寄件及收件与行政对账结算体验。



「蝶小邮」是小邮局3.0的先锋,是快递100为金蝶集团32周岁的特别献礼,以打造“中国园区快递物流管理数智化先锋”为目标,以为园区员工提供极致的用户体验为导向,将快递物流服务作为园区基础设施平等提供给业主企业与租户企业,构建“百递云•企业快递管理SaaS+园区业主企业&租户企业+共享服务”的新模式,为未来更多产业园区、写字楼宇、科技园区提供了可复制、可推广的数智化园区快递物流管理标杆,是中国物流发展史打通最后一米的重大事件。

技术赋能打造极致用户体验

小邮局3.0(快递管理SaaS园区版)模式的核心优势体现在多个方面。在技术赋能方面,实现了与云之家、企业微信、钉钉、飞书等主流协同办公平台的无缝集成,员工可在熟悉的工作台一键操作到件寄件

办公平台集成后将自动通知员工到件信息,信息将具体显示包裹在小邮局哪个区域,哪个货架,免去了以往快递员催促的打扰,员工可以在闲暇时间自定义取件。取件时,高拍仪将对出库物件拍照留底,系统全程留痕追踪、风险可预警、问题可追溯。



而在寄件管理上,小邮局3.0(快递管理SaaS园区版)模式与办公系统无缝集成,员工可通过该平台在线下单,合同发票寄送、大件物流服务及样品代发等操作均可轻松完成,简化了多快递下单的流程。在运力选择方面,小邮局3.0(快递管理SaaS园区版)内置了精细的寄件规则,员工可根据实际需求选择最合适的快递服务,不仅显示预估费用,还提供了多种优惠运力选项



对于公司而言,引入小邮局3.0(快递管理SaaS园区版)模式后,将自动完成企业快递管理数据的汇总和穿透,自动对账核算等工作,自动完成企业快递管理数据的汇总和穿透,自动对账核算等工作,消除手工流程,100%实现全流程数字化,实现订单全统计、费用全透明、流程可监控。



园区采用小邮局3.0(快递管理SaaS园区版)模式后,在快递费用大大节省。数据显示一家企业的员工取件时间可压缩70%,行政对账效率能提升60%,企业年快递费用可降低30%。当园区日均处理快递量5000件以上,小邮局3.0(快递管理SaaS园区版)将会利用优惠运力选项,分割普通快递和重要快递的运输方式。若5000件快递中有4000件不需要使用贵价快递,每件快递预计将省去5-7元,园区预计年省上百万快递费。

同时,小邮局3.0(快递管理SaaS园区版)模式的出现也让园区在安全性与用户体验方面实现了双重提升。通过全程可视化追踪和高价值包裹“强管理”模式,有效减少了错拿丢件现象。不同快递公司的快递员穿梭于园区内,办公区内,在一定程度上,给园区管理增加的难度,小邮局3.0(快递管理SaaS园区版)模式可实现集中、规范管理,提升了园区整体形象和运营效率。可将包裹统一在「企业快递管理SaaS园区版」进行入库,入库后通过系统发送提醒短信,包裹的配送即可完成闭环。

除此之外,园区内的用户和企业租户也极大的享受了便捷,园区提供了统一的区域,为园区的所有租户提供了“超大型快递前台”,可统一管理到件,无需增派人力进行快递管理。用户可以随时随地取寄件,告别风吹日晒和长时间排队,满意度得到显著提升。

作为小邮局3.0的先锋,「蝶小邮」落地后,充分展示了其落地后的积极效果。金蝶园区内的快递管理变得井然有序,获得了租户企业、用户的一致好评。

以园区小邮局撬动产业经济发展大生态

园区,藏着很多城市经济发展的“密码”。

1951年,新诞生的斯坦福工业园,成为世界上第一个高科技园区,这也是硅谷的前身。

改革开放始于深圳,当时突破口就是蛇口工业区——依托港口设施和南海石油开发战略任务,在市场化、国际化方面率先突破,引领了风气之先。

1994年,苏州工业园区建立了中新高位协调、职能清晰的合作机制。以此为空间承载,探索多项制度创新,由此开启了苏州三十年的腾飞。



时至今日,众多经济聚集区早已突破了园区的“围墙”,但底层逻辑依旧是集聚。专业化供应商队伍及后勤服务、共享的劳动力市场,都是园区经济不断焕发活力,创造奇迹的原因。

而随着数字经济的深入发展,园区的服务内涵正从传统的土地、厂房、税收优惠,向精细化、智能化、人性化的软环境竞争转变。高效的后勤保障体系,尤其是快递物流管理,已成为衡量园区营商环境和综合竞争力的关键指标。

在此背景下,小邮局3.0(快递管理SaaS园区版)模式带来的不仅是系统的创新,更是管理模式、组织协同和园区服务理念的升级。它让行政管理部门、园区管理方从繁琐事务中解放出来,依托数据沉淀,进行流程优化甚至业务创新,从成本中心进一步转变为价值创造者。另一方面,小邮局3.0(快递管理SaaS园区版)模式也推动了园区经济的蓬勃发展,从而促进城市的高效运行。

未来,「蝶小邮」将为未来更多产业园区、写字楼宇、科技园区提供了可复制、可推广的数智化园区快递物流管理标杆,持续推动园区高质量发展、赋能企业生产力、提升城市运行效能,以小邮局撬动大生态,让园区快递管理真正成为新时代经济增长的坚实保障,为美好生活加油!

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